제63회 전국도서관대회·전시회  행사 기획 및 운영 용역  과 업 지 시 서

  2026. 4. 

목   차 

Ⅰ. 과업 안내                                                                             3 

   1. 과업 계획                                                                              3 

   2. 과업 배경 및 목적                                                                     3 

Ⅱ. 과업 개요                                                                             4 

   1. 과업 일반                                                                              4 

   2. 과업 범위                                                                              5 

   3. 과업 세부 내용                                                                         8 

   4. 과업수행 요구사항                                                                    16 

   5. 과업보고 및 결과물 제출                                                              17 

   6. 과업 내용의 추가, 변경 및 해석                                                      17 

   7. 계약의 해지                                                                           18 

   8. 사업비 집행 및 정산                                                                  19 

   9. 보안 사항                                                                             20 

   10. 기타 사항                                                                            20 

Ⅲ. 추진 계획                                                                           22 

   1. 추진 일정                                                                             22 

   2. 입찰 참가자격                                                                         22 

   3. 제안요청 내용                                                                         24 

   4. 제출서류                                                                              24 

   5. 제출안내                                                                              25 

Ⅳ. 안내 사항                                                                           26 

   1. 입찰 방식                                                                             26 

   2. 협상 기준                                                                             26 

   3. 입찰 무효                                                                             27 

   4. 청렴계약 이행 준수                                                                   27 

   5. 제안서 작성                                                                           28 

   6. 제안서 평가위원회 안내                                                               29 

   7. 제안서 평가 안내                                                                     30 

Ⅴ. 기타사항                                                                             34 

   1. 성과물 소유                                                                           34 

   2. 제안서 작성 시 유의사항                                                              34 

과 업 지 시 서

Ⅰ

과업 안내

1

과업 계획

□ 수요기관 : 한국도서관협회 

□ 과 업 명 : 제63회 전국도서관대회·전시회 행사 기획 및 운영 용역 

□ 과업기간 : 계약일 ~ 2026년 11월 30일(월) 

- 제63회 전국도서관대회·전시회 : 2026. 10. 28.(수) ~ 10. 30.(금) 

□ 계약 및 입찰방법 : 제한경쟁, 협상에 의한 계약(총액입찰) 

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제43조에 따른 협상에 의한 계약 

□ 소요예산 : 금 180,000,000원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) 

□ 참가자격 : 입찰서 제출 마감일 전까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰 참가자격을 등록한 업체 

□ 공동이행방식 여부 : 단독만 가능(공동수급 불가) 

□ 기타 사항 : 공고문 참조 

2	과업 배경 및 목적

□ 1964년부터 전국 도서관 및 도서관인을 중심으로 매년 개최하고 있으며, 2026년은 AI 대전환 및 독서국가 선포 등 새로운 패러다임에 맞는 도서관 역할 재정립과 혁신적 발전방향을 3,000명 이상의 전국 도서관인이 함께   논의하는 축제의 장으로 조성 

□ 전국 도서관 관계자 참여를 독려하기 위해 지역 순환 개최 

□ 회원들이 직접 참여하는 프로그램 개발 및 자발적 참여를 통한 성공적인 

   행사 개최 

□ 도서관 관련 정책 및 도서관 운영에 필요한 각종 비품, 기자재, 도서 등 도서관문화 홍보와 최신 기술동향 공유 기회 마련 

한국도서관협회 회원, 전국 각급 도서관 직원, 도서관계 인사, 국가도서관위원회 및 문화체육관광부, 교육부 등 관계정부부처ㆍ국회ㆍ관계기관 주요인사(지방자치단체와 교육청 관계자 포함) 및 광주광역시 관계자, 도서관 관련 단체 관계자, 문헌정보학과 교수 및 학생, 도서관문화전시회 관계자, 미국도서관협회, 중국도서관학회, 일본도서관협회 등 해외 도서관 관계자 등)

Ⅱ

과업 개요

1

과업 일반

□ 행 사 명 : 제63회 전국도서관대회·전시회 

□ 개최일시 : 2026년 10월 28일(수) ~ 10월 30일(금), 총 3일간 

□ 개최장소 : 김대중컨벤션센터, 광주광역시 소재 

□ 주최․주관 : (사)한국도서관협회 

□ 공동주최 : 광주·전남지구협의회, 대구·경북지구협의회, 부산·울산·경남지구협의회, 서울·인천·경기지구협의회(이상 지구협의회), ㈔공공도서관협의회, 국공립대학도서관협의회, 한국사립대학교도서관협의회, ㈔한국시각장애인도서관협의회, 한국신학대학도서관협의회, ㈔한국의학도서관협회, 한국전문대학도서관협의회, ㈔한국전문도서관협의회, 한국학교도서관협의회(이상 부회)(단체명 가나다순)  

□ 후원기관(예정) : 대통령 소속 국가도서관위원회, 문화체육관광부, 교육부, 광주광역시 

□ 홈페이지 : https://conference.kla.kr 

□ 역대 전국도서관대회 개최 현황 

구 분	회차	일시	장소	개최결과
				참가자	전시회	프로그램
1	제62회	2025. 10. 22(수)   ~ 10. 24.(금)	(경기)  수원컨벤션센터	4,128명	90개사  193개 부스	50개
2	제61회	2024. 10. 16(수)   ~ 10. 18.(금)	(강원)  하이원리조트	3,110명	71개사  129개 부스	46개
3	제60회	2023. 10. 18(수)   ~ 10. 20.(금)	(제주)  제주국제컨벤션센터	3,249명	62개사  138개 부스	59개
4	제59회	2022. 10. 12(수)   ~ 10. 14.(금)	(창원)  창원컨벤션센터	3,405명	59개사  142개 부스	46개
5	제58회	2021. 10. 13(수)   ~ 10. 15.(금)	(비대면)  온라인	2,328명	15개사  15개 부스	40개
6	제57회	2020. 10. 28.(수)  ~ 10. 29.(목)	(비대면)  온라인	2,377명	29개사  29개 부스	17개
7	제56회	2019. 10. 16.(수)  ~ 10. 18.(금)	(부산)  벡스코	3,548명	79개사  144개 부스	53개
8	제55회	2018. 10. 24.(수)  ~ 10. 26.(금)	(강원)  하이원리조트	2,811명	61개사  104개 부스	47개
9	제54회	2017. 10. 25.(수)  ~ 10. 27.(금)	(경기)  킨텍스	3,186명	64개사  151개 부스	56개
10	제53회	2016. 10. 26.(수)  ~ 10. 28.(금)	(대구)  엑스코	3,525명	65개사  139개 부스	54개

2

과업 범위

□ 행사일정 : 2026. 10. 25.(일) ~ 10. 29.(목), 09:00 ~ 24:00 

   ※ 세부일정 및 시간은 추후 상황에 따라 변동될 수 있음. 

□ 예상 참가자 수 : 약 3,500명 

□ 과업장소 : 김대중컨벤션센터(광주광역시 소재) 

구 분	김대중컨벤션센터
소재지	(61958) 광주광역시 서구 상무누리로 30(치평동)
장소	전시장(A홀), 회의실, 개회식 및 만남의자리(다목적홀), VIP룸, 로비 등  ※ 참가자, 전시참가사 등 모집 현황에 따라 복도 활용 등 변동 가능
규모	1층 ~ 3층
주요  내용	- 개회식(시상식 포함), 만남의자리(리셉션)  - 도서관문화전시회(개막식 포함), 프로그램(세미나, 워크숍, 포럼 등),     포스터 세션 등  - 부대시설 및 홍보물 설치, 행사장 조성(환경, 인력 지원) 등
참고사진	※ (좌) 2025년 개회식 전경  ※ (우) 2025년 도서관문화전시회장 전경

□ 김대중컨벤션센터 현황(https://kdjcenter.gjto.or.kr) 

3

과업 세부 내용

□ 제63회(2026년) 전국도서관대회･전시회 기획 및 운영 전반 

   ※ 과업 범위 및 과업 세부 내용은 협상 과정에서 변동 가능 

- 전체 행사의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 

- 발주처 지시에 따른 제작, 진행, 관리 등 전체적인 행사 진행 

- 국내 행사 및 전시, 도서관 관련 전문가 자문을 통한 행사 전문성 확보 

  (예: 전문가 자문회 구성, 자료수집 등) 

- 각 행사별 목적에 맞는 세부 실행계획 수립 

- 행사 관련 전반사항에 대한 진행상황 점검, 현장 운영 및 보고 

- 본 과업을 수행할 조직･인력별 업무분담 및 협력방안 제시･운영 

- 행사 총괄 관리자 및 조직(역할)별 관리자 지정 및 운영 

   ※ 총괄책임자 외 전담 총괄담당자 2명 이상 배정 

□ 전국도서관대회･전시회 공식행사(개회식) 연출 및 운영, 콘텐츠 기획 

- 개최지(김대중컨벤션센터) 사전답사 및 실측 

- 개회식 구성, 행사장 연출 

   ※ 운영 담당 인력 배치 

- 전문 인력 배치(의전 및 행사 도우미, 사진촬영, 전문 사회자) 

- 시스템(무대, 영상, 중계, 음향, 조명, 특효 등) 설치 및 운영 

- 영상 편집 및 제작(개회식, 만님의자리, 행사 전체 스케치 영상 총 3편) 

- 문화 공연(개회식 및 만남의자리) 지원(시스템, 대기실 지원 등) 

   ※ 공연팀 섭외는 개최지(광주광역시)에서 추진 

-  공식주제(슬로건) 포스터 제작 및 활용 

   ※ 포스터 시안으로 각종 제작물 제작 및 홈페이지 활용 

- 기타 환경사인(홍보 및 이동 등) 및 조형물 설치, 철거 

□ 도서관문화전시회 연출 및 조성, 운영 

- 도서관문화전시회 구성 및 설계(부스배치도 제작 등) 

   ※ 운영 담당 인력 배치 

- 전시참가사 모집 및 설명회 개최 

   ※ 온라인 모집(전국도서관대회 홈페이지 등 활용) 

   ※ 각종 제출서류(기자재 신청서, 부스상주요원 출입증 신청서 등) 확인  

      및 민원 대응 

- 전시참가비 관리 

   ※ 세금계산서 발행(업체별 요청 시) 

- 안내자료 제작 및 배포 

- 부스 추첨식 진행 

- 전시부스(130부스 이내) 설치 및 철거 

    ※ 전시참가사 모집 현황에 따라 변동 가능 

- 도서관문화전시회 개막식 운영(행사 진행, 시스템 설치 등) 

    ※ 15명 기준 의전 및 진행관련 용품 셋팅 

    ※ 주요 내빈과 전시장 관람(사회자 및 안내요원 필요) 

- 용역사 사무국 운영(행사 운영 지원 인력 포함) 

-  포스터세션 설치 및 철거 

   ※ 협회 회원대상 참가 모집 및 관리 포함 

- 협회 홍보부스 운영 

   ※ 콘텐츠 기획 및 디자인 제작, 설치 

- 부대시설(전기, 통신, 방송, 급･배수 외) 구축 

- 전시장 내･외부 환경사인 설치 및 연출 

- 그 외 시설 설치 및 철거 

   ※ 전시회 종료 후 전시장 내 각 종 폐기물 반출 및 철거 

-  대피로 등 안전 확보 방안 모색(전시부스 설치 및 참가자) 

□ 프로그램 회의실 조성 및 운영 

- 회의실 조성(테이블 및 의자 셋팅 등 공간 구성) 

- 프로그램 참가 모집 및 관리(운영) 

   ※ 온라인 모집(전국도서관대회 홈페이지 등 활용) 

   ※ 요일별 / 회의실별 프로그램 배정 

   ※ 각종 안내사항 전달(바텐 사이즈, 회의실 컨디션 등) 

- 시스템(프로젝터, 노트북, 마이크, 인터넷 등) 설치, 운영 

   ※ 운영 담당 인력 배치 

- 프로그램 사인(보드판 등) 제작 및 설치･철거 

□ 참가등록 접수 및 현장등록대 운영 

- 참가등록 접수(사전 및 현장) 및 관리 

   ※ 참가대상 : 전국 도서관에서 근무하고 있는 사서, 사서교사, 직원 등 

   ※ 운영 담당 인력 배치 

   ※ 초청자(주요 내빈 등)의 경우 협회에서 명단 제공 예정 

- 온라인 모집(전국도서관대회 홈페이지 등 활용) 

- 영수증(청구서) 발행 

   ※ 취소 처리(참가비 반납 등) 

- 각종 참가 등록 문의 응대 

- 초청자 반입 및 면제 처리 

- 인사이동 등에 따른 참가자 정보 변경 

- 참가자 명찰(출입증) 관리(제작 및 배포 등) 

   ※ 참가신청 및 명찰 운영방식은 별도 협의하여 추진 

- 참가자 명부 작성 

- 참가등록대 운영 

   ※ 주요 내빈(초청자, 수상자 등) 별도 창구 운영 

- 현장등록대 운영 

- 참가자 통계 산출 

□ 리셉션(만남의 자리) 행사장 조성 및 운영 지원 

- 공간 설계 및 연출 

   ※ 운영 담당 인력 배치 

- 시스템(무대, 영상, 중계, 음향, 조명, 특효 등) 설치 및 운영 

- 행사 운영(사회자 섭외 포함) 

   ※ 초청자(축하인사, 건배사 등)는 협회에서 제공 예정 

- 경품추첨 등 이벤트 추진 검토 

- 문화 공연 지원(조명, 음향 등) 

   ※ 리셉션(케이터링) 비용은 협회에서 별도 지출 

□ 의전 및 운영 

- 초청자 명단 정리 및 초청장 발송, 참석여부 확인 

   (역대 회장, 이사 등 협회 임원, 정부부처, 17개 시･도 지자체 및 교육청, 

    유관기관[학회, 언론사, 도서관 관련 단체 등] 

   ※ 협회 관계자 등 주요 명단은 별도 제공 

- 주요 내빈 축사 요청 

   ※ 초청 범위는 협회에서 별도 제공 

- 행사장 전체 동선 관리 및 계획 수립 

- 초청자(참석자) 개회식 자리 배치 및 안내 

   ※ 자리 배정은 협회와 협의하여 추진 

- VIP룸 세팅 및 관리 

- 의전요원 배치 및 사전교육 

□ 각종 제작물 제작 및 발송 

- 각종 환경사인(통천 사인 등)은 예산 범위 내에서 제작 

   ※ 인쇄 또는 디지털 환경 활용 등 

- 공문 발송(이메일) 

   ※ 참가등록, 도서관문화전시회, 프로그램 참가 등 

- 대회 자료집 제작(PDF 버전) 

   ※ 환영사, 축사, 일정표, 프로그램 및 전시회 현황(참가기관 소개 등) 

- 프로그램 및 도서관문화전시회 도면(접지식, 인쇄) 

- 초청장, 기념품 교환권, 명찰, 협찬 리플릿 제작 

   ※ 협찬 물품 및 금액 등은 협회에서 제공 

□ 협찬사 관리 

- 협찬사 모집 안내 

   ※ 발송 리스트는 협회에서 제공 

- 협찬사 관리 

   ※ 홈페이지 및 각종 제작물에 로고 삽입 

   ※ 도서관문화전시회 추첨순위 우선 배정 등 

□ 주요 내빈 및 전시참가사 대표 만찬 

- 주요 내빈 만찬 : 10월 28일(수), 오전 

   ※ 도서관문화전시회 개막식 전에 추진 

   ※ 회장 주최 및 사무총장 주최 오찬(주최별 최대 15명 이내) 

   ※ 주최별 참석자 명단은 협회에서 제공 

   ※ 컨벤션센터 내 식당을 최대한 활용(동선 최소화) 

   ※ 현수막 제작, 테이블 셋팅 및 좌석 배치 등 만찬장 조성 

   ※ 초청대상자 참석여부 확인 및 명단 관리, 명패 및 네임텍 제작 

- 전시참가사 대표 만찬 : 10월 29일(목), 오후 12시 

   ※ 참석대상 : 전시참가사 전체(대표 1명) 

   ※ 컨벤션센터 내 식당 또는 도시락 활용(동선 최소화) 

   ※ 초청대상자 참석여부 확인 및 명단 관리 

   ※ 회장님 및 부회장단 참석 

□ 홍보 및 마케팅에 관한 계획 수립․운영 

- 행사별 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 제출 및 이행 

   ※ 프로그램 및 전시회 사전 홍보 및 참가자 확보방안 포함 

- 언론 및 주요 매체활용을 위한 창의적 홍보기획 및 홍보 추진 

   ※ 매체 활용 홍보 기획 및 각종 홍보활동 추진에 관한 제반 사항 

   ※ 발주처에서 보유하고 있는 각종 홍보채널(SNS 등) 협업 방안 제안 

- 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축·운영 

   ※ 기존 운영하고 있는 전국도서관대회 홈페이지 최대한 활용 

- 행사 운영 및 홍보 효과 제고를 위한 각종 홍보물 개발․제작 

   ※ 공식 포스터 디자인을 적극 활용을 통한 예산 절감(BI, 홍보영상 등) 

   ※ 각종 홍보(운영)물의 디자인 기획․개발․제작(디자인, 크기, 소재, 수량 등 제시) 

◦ 기타 발주처가 요청하는 행사 홍보 요청사항 적극 반영 

□ 자원봉사자 운영 

- 전국 문헌정보학과 대상으로 자원봉사자 모집(25명 이내) 

   ※ 영상, 언어 등 특기 소지자 우대 

   ※ 필요 시 협회 명의로 공문 발송 

- 자원봉사자 대상 활동 관련 학사 협조 요청 공문 발송(대학) 

   ※ 필요 시 협회 명의로 공문 발송 

- 자원봉사자 운영(공식행사, 프로그램, 참가등록, 도서관문화전시회 등) 

- 자원봉사자 단체복 제작 

- 자원봉사자 여행자보험 가입 및 교통비 지급(100,000원 이내) 

□ 각종 편의사항 

- 숙박(루밍리스트) 관리 

   ※ 초청자 및 관계자(협회 직원, 자원봉사자 등) 배정은 협회와 논의하여 추진 

   ※ 숙박료는 협회에서 별도 지출 

- 셔틀버스 운영(호텔, 컨벤션센터, 주요 대중교통 시설) 

   ※ 개최지(광주광역시)와 협의 필요(지원금 일부 지원 가능) 

   ※ 수송 범위 확인, 운영계획 수립(수요일, 목요일) 

   ※ 수송인원에 따른 맞춤형 차량(대형버스) 임차 및 차량 관리 

   ※ 안내데스크 및 운영인력 배치 등 현장 운영 관리(표지판 설치 등) 

   ※ 수송 관계 기관(광주송정역, 호텔 및 행사장) 업무 협조 요청 

- 단체 도서관 탐방 지원(대회 참가자 대상 홍보 등) 

   ※ 개최지(광주광역시) 주관 행사, 홍보 등 협의하여 추진 

□ 기타 발주처가 요구하는 사항 등 

- 전국도서관대회･전시회 홈페이지 관리 및 운영 

   ※ 각종 공지사항, 대회 정보 등 콘텐츠 입력 

   ※ 참가등록, 프로그램 및 전시회 안내(참가현황, 참가사 정보 제공) 

   ※ 찬조회원 및 협찬사 소개 페이지 등 

   ※ 대회 종료 후 교육이수확인증 발급 및 만족도 설문조사 실시 

- 행사장 내･외부 홍보사인 및 동선사인 설치, 철거 

- 행사운영을 위한 업무시설(대회진행본부, 자원봉사자실, 자료교환처, 물품보관소, 현황판, 안내데스크 등) 조성 및 철거 

   ※ PC, 프린터, 전화기, 인터넷, 복사기 등 각종 집기류 포함 

- 참가자 편의 및 안전을 위한 부대시설 및 홍보물 설치, 철거 

- 행사기록을 위한 전문 사진 및 영상 촬영, 편집 제작 

- 포토존 및 포스터세션 조성 및 철거 

- 행사별 세부계획은 예산 등 실행가능한 범위 내에서 최대한 구체적으로 작성 

- 전염병, 재난, 우천 등에 대비한 별도 대체 프로그램 구성, 시설 및 행사 운영 변경대책 마련․이행 

- 안전관리 및 위기상황 대책 계획, 중대재해예방 안전대책 등 계획  수립·시행 

   ※ 종합 안전관리계획 수립 

   ※ 재해예방에 필요한 인력․예산․점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행 

- 원활한 행사 운영을 위한 안전․진행요원 구성, 교육 및 관리 

- 비상시 안전대책 마련 및 감염병 예방조치, 행사보험 가입 

- 추진 업무보고(착수, 중간, 결과) 및 최종 사업 결과물 제출 

- 각종 통계자료 제출(참가자, 전시참가사, 프로그램 현황 등) 

- 행사 구성 및 내용은 최종 계약체결 협상 시 조정 및 승인 후 확정 

- 그 밖에 과업 목표 달성에 필요하여 발주처와 협의한 사항 

   ※ 과업 내용이 추가 또는 변동될 수 있으며, 상호 협의하여 추진 

   ※ 전시 기획, 설계, 제작, 설치, 제세공과금, 구매, 부가세 등 모든 비용 일체 포함 

   ※ 위 과업내용은 협의 하에 변경 및 추가될 수 있으며, 용역수행기관은 예산범위 내에서 정확한 산출기초를 기반으로 집행 가능한 사업을 제안해야 함. 

□ 과업 범위 제외 대상 

- 비용 지출 : 컨벤션센터 대관료, 리셉션(케이터링) 비용, 호텔 숙박료 

□ 주요 안내 사항 

   ※ 상기 기술된 과업 범위 및 안내 사항이 반영될 수 있도록 함. 

   ※ 행사장 무대 및 부스 배치도를 제안서에 포함하여 제출하도록 함. 

4

과업수행 요구사항

□ 본 사업은 제안서 내용 및 발주처 지시에 따라 성실히 수행하여야 한다. 

□ 사업수행은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관련 법규와 제반 계약내용을 준수하여야 한다. 

□ 용역수행기관은 제안요청서에 따라 과업이 완료될 수 있도록 하여야 하며, 과업수행방법 및 세부일정 등에 대하여 사전에 발주처와 협의한 후 수행하여야 한다. 

□ 용역수행기관은 수시로 발주처에 과업 추진경과를 보고하고 필요한 사항을 협의하여야 하며, 발주처는 필요한 경우 용역 추진상황에 대해 수시로 점검할 수 있다. 

□ 과업결과에 대한 발주처 추가 검토 및 보완요구에 대해서는 이를 수용하여야 한다. 

□ 본 과업과 전기, 통신, 소방 등 관련 분야와 긴밀한 협조체제를 유지하고 관련 법규를 면밀히 검토하여 사업의 일체성을 확보하여야 하며, 누락된 사항 발생 시 사업비 증액 없이 용역수행기관이 보완 및 시공하여야 한다. 

□ 바닥, 천정, 가벽 등은 건축물 구조 안전성을 해치지 않는 범위 내에서 전시, 프로그램, 편의시설 등 공간 성격에 따라 변화 있게 설계, 설치, 철거가 가능하여야 한다. 

□ 전시 및 각종 제작물은 이동, 부분해체, 조립, 철거가 용이하도록 제작되어야 하며, 소음, 진동, 발열, 작동의 오류 및 참가자의 부상에 대비하여 제작단계에서 충분한 테스트를 거쳐야 한다. 

□ 참가자 동선은 주요 행사 내용을 쉽게 인지할 수 있도록 구성하며 동선이 교차되거나 혼동되지 않도록 조성하여야 한다. 

□ 전시 및 각종 제작물 제작·설치 시 발생하는 폐기물은 용역수행기관이 책임지고 반출하여야 하며 행사종료 후 29일(목)안에 철거 하여야 한다. 

   ※ 반드시 김대중컨벤션센터 지정등록업체를 활용하여야 함. 

5	과업 보고 및 결과물 제출

   ※ USB는 사무국 제출 

6	과업내용의 추가, 변경 및 해석

□ 용역수행기관은 과업내용 중 발주처가 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 한다. 

□ 다음 각호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우 용역수행기관은 ‘과업변경요청서’를 작성하여 발주처에 제출, 승인을 득한 후 과업을 수행하여야 한다. 

    - 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우 

    - 주요 과업내용을 추가·삭제하거나 변경이 필요한 경우 

    - 발주처의 요청이 있는 경우 

□ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주처에서 과업수행상 필요하다고 인정하는 경우, 과업의 변경이 불가피한 경우 등에는 계약범위, 과업내용, 비용 등을 변경 또는 정산처리 가능함. 

□ 과업내용서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 관련 법령, 규정, 지침 등에 의하여 상호 협의 하에 결정하며 최종의견이 일치하지 않을 경우 발주처의 해석에 따른다. 

□ 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 용역수행기관간의 협의에 의하여 결정하되, 일반적인 내용에 대하여는 발주처의 결정에 따른다. 

□ 용역수행기관은 본 과업의 전부 또는 주요 부분의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없다. 다만, 필요 시 타 협력업체 및 전문기관의 인력을 활용하는 것은 가능하나, 활용하고자 할 때는 발주처의 승인을 받아야 한다. 

□ 발주처는 과업수행에 있어 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 종사자에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 이 경우 용역수행기관은 해당 종사자를 즉시 교체하여야 한다. 

□ 과업수행 중 용역수행기관의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 사전에 발주처에 인력사항이 포함된 교체 사유서를 서면 제출하여 승인을 받은 후 교체할 수 있다. 

7

계약의 해지

□ 다음의 경우 발주처는 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역수행기관은 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 한다. 

    - 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역수행기관의 과업 수행능력이 현저히 부족하다고 판단된 때 

    - 발주처의 과업 수행상 필요한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때 

    - 용역수행기관이 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 할 때 

    - 용역수행기관의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우 

    - 용역수행기관이 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우  

    - 발주처의 사전승인 없이 용역수행기관이 임의로 과업내용을 변경하는 경우 

    - 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 심사에서 선정된 차순위업체(단체)와 협약을 체결함 

□ 발주처가 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하되, 용역수행기관에 충분한 소명의 기회를 제공해야 한다. 

□ 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 취소된 날을 기준으로 사업비를 일할 계산하여 정산하되, 계약취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우 발주처는 손해배상을 요구할 수 있고 용역수행기관은 이에 따라야 한다. 

8	사업비 집행 및 정산

□ 사업비는 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다. 

□ 예산집행은 계좌이체(세금계산서 등), 법인카드(구매내역서) 사용을 원칙으로 하고, 부득이한 경우 외에는 현금지출을 하지 않는다. 

□ 사업비의 집행과 관련하여 별도의 계정(통장)을 개설하여 수입과 지출을 명백히 구분하여 계리하여야 한다. 

□ 용역수행기관은 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 용역수행기관이 지급하는 임금 외에 본 사업비로 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주처에 직원명부를 제출하여야 한다. 

□ 용역수행기관은 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부) 하여야 한다. 

□ 세부예산 산출 내역 중 실제로 수행하지 않은 부분에 대해서는 대가를 지급하지 아니하고, 일반관리비와 이윤, 부가가치세도 해당 비율에 맞추어 정산 지급한다. 

□ 발주처는 용역수행기관이 예산으로 정하지 않고 사전협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않는다. 

9

보안사항

□ 용역수행기관은 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안 책임이 있으며 보안 규정을 지켜야 한다. 

□ 용역수행기관은 보안 대책을 수립하여야 하며, 대표자와 참여자의 보안각서를 착수신고서와 함께 제출하여야 한다. 

□ 업무수행과정에서 생산된 보고서 및 조사자료 등 업무성과품에 대한 지식재산권은 발주처, 주최측과 계약상대자가 공동으로 소유한다. 단, 유형자산으로 분류할 수 있는 산출물에 대해서는 발주처에 귀속한다. 

□ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없고, 발주처의 사전승인 없이 타인이나 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없으며, 용역수행기관은 자료의 외부 유출로 인한 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다. 

10

기타사항

□ 용역수행기관이 본 과업으로 인하여 용역목적물 또는 제3자에게 피해를 주었을 경우 배상 또는 책임의 의무를 진다. 

□ 용역수행기관이 본 과업을 수행함에 있어 타인의 상표권, 특허권, 판매권, 저작권 등 지적소유권 사용으로 인한 소송이나 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 책임을 진다. 

□ 용역수행기관은 ｢근로기준법｣ 제43조에 의거 참여근로자에게 적기에 임금을 지급하여야 한다. 

□ 용역수행기관은 출연진, 연출진, 시설인부, 진행요원, 자원봉사자 등 행사 관련자 모두에 대한 상해 보험을 가입하여야 한다.  

□ 용역수행기관은 업무 수행과 관련하여 보증보험은 물론, 참여자 등 상해에 대한 보험을 가입하여야 한다.  

□ 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험가입을 하여야 하며, 일체 보험계약내용은 발주처와 사전에 협의하여야 한다. 

□ 본 사업이 종료되면 용역수행기관은 사업에 소요된 장비 및 장치를  

    즉시 철수하여야 하며, 행사장 청소 및 시설물 훼손 등에 대해서는  

    원상복구를 하여야 한다.  

□ 용역수행기관은 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형 

    사상의 모든 책임을 진다. 다만, 용역수행기관의 귀책사유 없음을 입 

    증하는 경우에는 그러하지 아니하며, 귀책사유 입증증명은 용역수행기관에 있다.  

□ 용역수행기관의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관 

    련된 손해배상 등을 한 때에는 용역수행기관은 이를 발주처에게 지체없이 배상하여야 한다.  

□ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.  

□ 법령 또는 부득이한 사유로 사업를 진행할 수 없을 때에는 협상중 또는 계약 성립 후에라도 사업을 취소, 변경할 수 있다. 

Ⅲ

추진 계획

1

추진일정

입찰공고

⇒

입찰등록 및 제안서 제출

⇒

제안서 심사

⇒

우선협상  대상 업체  선정 및 발표

⇒

협상 및 계약체결

   ※ 추진 일정은 한국도서관협회 내부 사정에 따라 변경될 수 있음. 

2	입찰 참가자격 : 아래 자격을 모두 갖춘 업체

□ 공고에 지원하고자 하는 자는 공고에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 공고에 참가하여야 한다. 

□ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 자에 한한다. 

□ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조의 제5항 및 동법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없다. 

□ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰참가 자격을 갖추고 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체여야 한다. 

 □ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제6조에 따른 직접생산확인증명서〔전시장설치및디자인서비스(72154099), 전시회기획및대행서비스(80141988)〕중 1개 이상을 소지해야 한다. 

 □ ｢영화 및 비디오물의 진흥에 관한 법률｣ 제57조에 의한 영상 제작 전문회사 일 경우에는 비디오물제작업[업종코드: 3244]을 소지해야 한다. 

□ ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서(입찰일 전일까지 발급된 것으로, 유효기간 내에 있어야 함)를 소지해야 한다. 

□ 공고일 기준으로 등록취소, 휴․폐업, 업무정비, 부정당업체 지정 등의 결격사유가 없어야 한다. 

□ 공고일 현재 최근 5년간 단일 계약 건으로 정부기관, 지방자치단체 및 공공기관에서 발주한 1억원 이상의 전시 용역실적이 있는 업체를 우대 하며, 공동수급은 불가하다. 

□ 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금지급확약서를 제출해야 한다. 

□ 조달청 국가종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 연기공고에 게재한다. 

3

제안요청 내용

□ 전국도서관대회･전시회 행사 기획, 홍보, 운영 요지 

□ 제안업체 특징과 장점 

□ 과업 추진에 대한 구체적 일정 

□ 제안업체의 일반현황, 조직 및 인원, 주요사업 내용, 사업실적 등 

4

제출서류

① 나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증 1부. 

② 입찰참가신청서 1부. <서식 제1호> 

③ 위임장 <서식 제2호> 

④ 청렴계약 이행서약서, 서약서 각 1부. <서식 제3호>, <서식 제4호> 

⑤ 이행각서 <서식 제5호> 

⑥ 보안서약서 <서식 제6호> 

⑦ 신용평가등급확인서 1부. 

⑧ 사업자등록증 사본 1부, 법인등기부 등본 1부(법인인 경우만). 

⑨ 중·소기업·소상공인 확인서 1부. 

⑩ 인감증명서 및 사용인감계 각 1부(법인인 경우 법인인감). 

⑪ 입찰보증금 지급 확약서 1부. 

* 기술능력 평가 제출서류      

① 제안참가신청서 <서식 제7호> 

② 사업자 일반현황 및 연혁 1부 <서식 제8호> 

③ 사업실적 <서식 제9호> 

④ 사업실적 증명서 <서식 제10호> 

⑤ 사업참여자 조직표 <서식 제11호> 

⑥ 사업참여자 인적사항 <서식 제12호> 

⑦ 제안업체 자체 정량평가 결과표 <서식 제13호> 

⑧ 총괄내역서 <서식 제14호> 

⑨ 사업비 세부산출내역서 <서식 제15호>  

⑩ 신인도 <서식 제16호> 

⑪ 제안서 1부.(원본 1부) 

⑫ 제안서 파일(USB에 PPT파일로 제출 / 업체명미기재) <서식-표지> 

     ※ 제안서 파일은 e-발주시스템에 온라인 제출, 원본 및 USB는 협회 사무국으로 제출 

       (주소: 서울특별시 서초구 반포대로 201, 한국도서관협회) 

5

제출안내

□ 가격제안서 투찰 

- 기간 : 2026. 4. 22.(수) - 5. 8.(금), 16:00 

- 장소 : 나라장터 e-발주시스템 

□ 입찰참가신청 및 제안서 접수 

- 일시 : 2026. 5. 8.(금), 16:00 까지 

□ 제출방법 

- 나라장터 e-발주시스템(등록마감일시까지 제출 필수) 

- 제안서는 e-발주시스템을 통해 제출하여야 하며, 제안서를 임시저장 한 이후 반드시 시스템에 저장된 제안서를 다운로드하여 파일 이상여부 확인 후 ‘최종제출 완료하기’ 버튼을 클릭하여 입력한 제안서를 최종 제출해야 한다. 

      ※ 최종제출 이후에는 제안서 제출내역 수정 및 제안서 다운로드 불가능  

- e-발주시스템을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출하여야 하며, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없다. 

- 제안서(발표자료)는 동영상 실행이 불가하므로 pdf파일에 동영상 삽입을 금하며, 만약 동영상 삽입으로 평가 시 발생하는 모든 불이익은 제안사의 책임임을 알린다. 

- 제안사는 반드시 제안서의 정상송신 여부를 확인하여야 하며, 미확인으로 발생되는 모든 책임은 제안사에게 있다. 

      ※ 제안서 제출확인 방법 

      ① 나라장터 공고상세 “제안서 제출/결과확인” 버튼으로 제출여부 확인 

       ② e-발주시스템 “제안 > 제안내역확인” 메뉴에서 제출여부 확인 

□ 제안서의 규격 

- 본문 내용은 50페이지 내외 

- 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주한다. 

- 발주처는 필요 시 제안사에 추가 제안/자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 

Ⅳ

안내 사항

1

입찰 방식

□ 기본방침 

- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정 

- 사업의 특수성을 고려, 제한경쟁입찰을 통한 협상에 의한 계약방식으로 추진 

□ 적용규정 

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제721호, 2024.09.13.) 

2

협상 기준

□ 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 한다. 다만, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 미만은 협상대상에서 제외한다. 

□ 기타 사항은 ‘계약예규 제38호(2026.1.2.,일부개정)’ “협상에 의한 계약체결기준”에 의한다. 

3

입찰 무효

□ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제44조 및 용역입찰유의서 제12조에 해당되는 입찰은 무효입니다. 

□ 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 입찰대리인 등을 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다(공동수급구성원전원해당). 

□ 시행규칙 제44조 및 용역입찰유의서 제12조에 정한 입찰무효 해당 여부 확인을 위하여 등록정보 확인을 위한 서류(법인등기사항증명서, 입찰대리인임을 확인할 수 있는 서류, 관련되는 면허 등을 증명하는 서류 등)요청하는 경우, 낙찰대상자는 관계서류를 조달청으로 제출하여야 합니다. 

□ 낙찰금액이 예정가격을 초과하는 입찰은 무효로 합니다. 

4	청렴계약 이행 준수

□ 입찰 참여하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 계약 체결 시 ‘청렴계약 이행 서약서’를 서명·제출한 것으로 간주합니다. 

5

제안서 작성

□ 제안서 작성요령 

- 제안서는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 ‘제안서 작성목차’, ‘제안서 평가항목 및 배점기준’을 참조하여 관련 사항을 구체적으로 기술 

- 작성 항목 중, 제안사가 해당 사항이 없는 경우에는 제안서 작성 항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술 

- 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 특별히 요구하지 않는 한 제출 기한 후 어떠한 추가 자료도 접수하지 않음 

□ 제안서 작성 목차 

6	제안서 평가위원회 안내

□ 제안서 평가위원회 구성 

- 관련 분야 전문가 5인 이내로 구성함 

- 제안서를 기반으로 기술능력평가 및 가격평가 수행 

□ 제안서 평가위원회 개최안내 

- 개최 일시 및 장소 : 입찰 참가 신청서의 접수 마감 후 14일 이내에 실시하며 자세한 사항은 별도 고지 

- 제안서 발표 시간 : 업체당 20분 내외(제안 설명 및 질의응답) 

- 제안서 발표 순서 : 제안 심사위원회 당일 추첨 또는 입찰 접수순 

- 제안서 평가 일정이 변경될 경우는 개별 통보함 

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 

- 제안서 평가결과는 평가위원 명단, 점수 순위 등은 공개하나 ‘평가위원별 평가결과의 평가위원명’은 공개하지 않음 

7

제안서 평가 안내

□ 제안서 평가방법 

- 제출된 제안서를 바탕으로 제안서 평가위원회를 열어 기술능력평가 및   입찰가격평가를 진행한다. 

- 제안서 평가는 기술능력평가와 입찰가격평가로 구분하여 평가한다. 

- 비중은 사업제안서 기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점으로 배점한도는 100점으로 한다.  

- 제안내용의 가감 조정이 없는 경우에는 가격협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없다. 

- 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준” 협상에 의한 계약체결기준을 준용한다. 

1) 배점표 

종합평가 점수  사전규격	기술능력평가 점수		입찰가격평가 점수
	정량적 평가	정성적 평가
100점	20점	70점	10점

2) 평가항목 

* 유사사업 수행실적은 “도서관 관련 행사, 학술대회 및 전시” 실적만 해당 

□ 정량적 평가 평가기준 및 배점(20점) 

대항목	중항목	평가요소	배점	비고
용역  수행  능력	유사용역 수행실적	수행 실적 평가	8
	사업 참여 인력	참여인력의 경력 및 전문성	5
	경영상태	회사 신용 등급(최근년도)	5
	신인도	부정당행위 및 계약불이행	2
	소계		20

❍ 유사용역 수행실적(8점) 

세부 항목	세부 평가방법	배점
공고일 현재부터 최근 5년간  도서관 관련 유사행사 수행 완료 실적 건수	3회 이상	8
	2회	5
	1회	3
	없음	1
∘실적 인정범위: 단일사업으로서 8천만원 이상 수행실적  ∘제출서류: 사업실적(서식 제9호), 사업실적 증명서(서식 제10호) 첨부

※ 실적증명서(서식 제10호 또는 자체서식) 제출 시에만 인정하며, 민간업체(단체) 실적의 경우 실적증명서와 계약서 또는 세금계산서 모두 제출 

 〇 사업 참여 인력(5점) 

세부항목	세부 평가방법	배점
사업 참여 인력	7명 이상	5
	5명 이상	4
	3명 이상	3
	2명 이상	1
∘평가항목: 입찰공고일 전월 기준으로 사업 참여자 조직표(서식 11호)  ∘제출서류: 고용사실을 증명할 수 있는 서류    - 국민건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 증빙서류 또는 납부확인서            (예)공고일이  월  일인 경우, 월분 납부확인서(또는 가입증빙서류) 제출

〇 경영상태 

 ∙ 재무구조(신용평가등급) 상태 : 5점 

회사채에 대한   신용평가 등급	기업어음에 대한   신용평가 등급	기업신용평가 등급	점수
AAA, AA+, AA0, AA-  A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+,A30	AAA, AA+, AA0, AA-,  A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3

   -「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제4호 및 5호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자(신용평가업자 포함)가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과) 최근 1년 이내에 평가한 회사채‧기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)으로 평가함. 다만, 동일 일자에 제출된 신용평가등급이 2개 이상인 경우에는 가장 낮은 등급을 적용함 

       ※ 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함 

    - 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, 신용평가등급확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저점인 1점으로 평가함 

    - 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 적용 

〇 신인도 

배 점	점수계산 방법
2.0점	해당사항없음	1개월 이하	1개월초과,  3개월 이하	3개월 초과
	2.0점	1.5점	1.0점	0.5점

※ 최근 3년 이내의 계약불이행, 부정당행위 및 기타 부정당업체 제재 기준에 의거 

Ⅴ

기타사항

1

성과물 소유

□ 과업수행으로 인하여 발생한 보고서, 조사자료 및 행사자료 등 일체의 산출물에 대한 지적소유권과 저작권 등은 발주처 소유로 한다. 

□ 발주처 승인 없이는 제3자에게 제공하거나 대여할 수 없으며 협약에 따른 보고서 제출기한까지 발주처에 정리하여 제출하여야 한다. 

2	제안서 작성 시 유의사항

□ 제안서 내용의 객관적 입증자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 한다. 

□ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가한다. 

□ 평가용 제안서에는 제안사를 인식할 수 있는 일체의 표기(회사명, 로고 심벌, 대표자 및 직원 성명, 주소, 연락처, 홈페이지, 이메일 등)를 사용해서는 안 된다. 

□ 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 아니 되며, 제안사항이 없는 경우 “제안내용 없음”으로 표기한다. 

□ 모든 제안서류는 한글표기를 원칙으로 하며 영문자료 첨부 시 한글 요약 내용을 첨부하고, 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 쪽번호를 부여한다. 

□ 제안서의 모든 기재사항(정량적 평가사항 일체, 정성적 평가사항 중 검증이 필요한 모든 사항)은 정량적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외한다. 

□ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사는 일체의 손해배상 책임을 져야 한다. 

□ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 한다. 

□ 정량적 평가 분야의 제안서 내용은 정량적으로 입증할 수 있는 증빙자료를 첨부하여 제출한다. 

□ 모든 제출서류는 입찰공고일 이후 발행된 것으로만 유효하다. 

□ 본 과업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않는다. 

□ 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다. 

	서 식 목 록
	<서식 제1호> 입찰참가신청서                            26  <서식 제2호> 위임장                                    27  <서식 제3호> 청렴계약 이행서약서                       38  <서식 제4호> 서약서                                    30  <서식 제5호> 이행각서                                  31  <서식 제6호> 보안서약서                                32  <서식 제7호> 제안참가신청서                            33  <서식 제8호> 사업자 일반현황 및 연혁                   34  <서식 제9호> 사업실적                                  35  <서식 제10호> 사업실적 증명서                          36  <서식 제11호> 사업참여자 조직표                        37  <서식 제12호> 사업참여자 인적사항                      38  <서식 제13호> 제안업체 자체 정량평가 결과표           39  <서식 제14호> 총괄내역서                               40  <서식 제15호> 사업비 세부산출내역서                   41  <서식 제16호> 신인도                                   42  <서식 제17호> 입찰보증금 지급 확약서                  43  <서식 - 표지> 기술능력평가자료(기술능력평가)          44  <서식 - 표지> 기술능력평가자료(정성적평가)            45  <서식 - 참고> 가격제안서 봉투 작성 방법               46

<서식 제1호> 

접수번호

/

입 찰 참 가 신 청 서   * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 모두 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉    시
신 청 인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주            소		전 화 번 호
	대     표     자		이메일
입찰개 요	입   찰   공  고  (지  명)   번  호		입 찰 일 자	2026년    월    일
	입   찰  건   명	제63회 전국도서관대회·전시회 행사 기획 및 운영 용역
대 리 인  ·  사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의     자에게 위임합니다.      성       명 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이    신고합니다.      사용인감 :                      ��
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 경쟁입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 용역(기술용역) 입찰공고 사항(제안요청서 포함)을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가 신청합니다.      붙임서류 :  제안요청서로 정한 서류                               2026.      .     .            신 청 인 :                 ��         (사)한국도서관협회장 귀하

<서식 제2호> 

위   임   장 

대 표 자	성  명
	주  소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성  명
	주  소
	업체명		연 락 처	☎
귀 기관에서 시행하는 제63회 전국도서관대회·전시회 행사 기획 및 운영 용역 제안공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을  증명합니다.    2026 년   월   일                                    대 표 자 :                   (인)                                      대 리 인 :                   (인)      (사)한국도서관협회장 귀하
※. 지참서류 : 신분증, 재직증명서    ※. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함   ※. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이        모든 책임을 짐

<서식 제3호> 

청렴계약 이행서약서 

  당사는「부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (사)한국도서관협회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 

    ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 (사)한국도서관협회에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 

    ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (사)한국도서관협회가 시행하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고, 

    ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정 거래 위원회에 고발하여 과징금을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다. 

  2. 입찰․계약체결 및 계약 이행과정에서 관계 공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결 되었거나 계약 이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 운영 또는 제작한 사실이 드러날 경우에는 (사)한국도서관협회가 시행하는 입찰에 입찰참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 참가하지 않겠습니다. 

  3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약 취소, 계약 이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지 하여도 감수 하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다. 

  4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다. 

  5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 (사)한국도서관협회에서 시행 및 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다. 

    위 청렴계약 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약 특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약 해지 등의 조치와 관련하여 당사가 (사)한국도서관협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다. 

                                                 2026.    .      . 

                                      서 약 자                    (인) 

(사)한국도서관협회장 귀하 

<서식 제4호> 

서  약  서 

○ 회사명: 

○ 소재지:  

○ 대표자:  

 (사)한국도서관협회와 관련하여 제출하는 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙을 바탕으로 작성하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재 사항 등이 확인될 경우, 선정대상에서 제외되어도 이의를 제기하지 않을 것과 제63회 전국도서관대회·전시회 행사 기획 및 운영 용역에 참여하면서 취득한 내용에 대하여 본래의 목적 이외에는 사용하지 않고, 업무수행 완료 후에도 비밀을 지킬 것을 확약합니다. 

2026년     월     일 

대표자:                  (인) 

(사)한국도서관협회장 귀하 

<서식 제5호> 

이  행  각  서 

1. 당사는 (사)한국도서관협회와 관련하여 제출한 제안서의 내용을 준수하고, 이를 이행치 않을 경우 (사)한국도서관협회의 지시에 따를 것이며, 그 결과에 대하여 민·형사상 기타 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 확약합니다. 

2. 당사는 (사)한국도서관협회와 관련하여 제안요청서에 기재된 내용을 준수할 것이며, 본 입찰 및 우선협상대상자, 계약자 선정 결과와 관련하여 당사가 관련 법령을 위반하거나 제안서에서 제시한 제반조건을 이행하지 못하여 발생한 모든 손해 및 불이익은 당사가 부담하는 것에 동의합니다. 

3. 당사는 본 제안과 관련하여 제안요청서의 검토, 공개된 정보의 확인 등 제안서의 제출을 위해 필요한 모든 절차를 완료하였고, 본 확약서와 함께 제출하는 제안서에 의거하여 어떠한 이의나 조건 혹은 단서 없이 본 제안에 참여한 것을 확인합니다. 

2026년   월   일 

회 사 명:
주    소:
연 락 처:
대 표 자:	(인)

(사)한국도서관협회장 귀하 

<서식 제6호> 

보안 서약서 

  본인은 2026년   월   일부로 제63회 전국도서관대회·전시회 행사 기획 및 운영 용역의 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다. 

1. 나는 본 사업과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안 관계규정 및 지침을 성실히 수행한다. 

2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다. 

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다. 

2026년   월   일 

서약자	소     속:
	직급/직위:	성명:	(인)
확인자	소     속:
	직급/직위: 대표이사	성명:	(인)

(사)한국도서관협회장 귀하 

<서식 제7호> 

제안참가신청서      2026년   월   일에 공고된 제63회 전국도서관대회·전시회 행사 기획 및 운영 용역 사업 입찰에 참여함에 있어, 본 제안 서명자는 제안서와 계약이 제안자에 대해 구속력을 갖게 됨을 인정하고 명시된 계약 조건, 과업 내용, 기타 사항은 (사)한국도서관협회가 제공하는 자료 등에 충족하도록 사업을 수행할 것임을 (사)한국도서관협회에 제안합니다.    본 서명자는 본 제안서와 계약이 제안자에 대해 구속력을 갖게 됨을 인정하고 제출합니다.      붙임  제안서  1부.                                                                          제안자(회사명)  :                                   대       표      자  :                         (인)(법인인감)          (사)한국도서관협회장 귀하

<서식 제8호> 

사업자 일반현황 및 연혁 

1. 기본사항 

업  체  명		대  표  자
사업자번호		업      종
전화번호		팩스번호
총 직원 수		관할세무서
자  본  금		매  출  액  (2025년)
면허/허가/  등록증보유현황
주      소

2. 회사연혁 

연월일	내              용	비  고

※ 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부 

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능(서식 변경 가능) 

<서식 제9호> 

사업실적(최근 5년간) 

 ※ 수행 완료된 용역을 대상으로 연도순으로 기재 

 ※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여, 비고란에 원도급 회사를 기재 

 ※ 실적증명서는 반드시 1부는 원본으로 제출하여야 하며, 공공기관이외의 실적은 실적증명서 외에 세금계산서, 계약서 등을 첨부하여 제출 

 ※ 실적을 확인할 수 있는 실적증명서, 계약서 등의 증거서류제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음 

 ※ 실적증명자료는 붙임으로 첨부하여야 하며 실적증명 첨부 서류에 페이지를 명시하여 위 비고란에 페이지를 표시 

<서식 제10호> 

사업실적 증명서(최근 5년간) 

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	영업 소재지					전화번호
	사업자 번호					증명서 용도
	용역 범위 및 기준  (금액 등)					제 출 처
사업  이행  실적  내용	사 업 명					규 모
	사업 개요
	계약 번호	계약  일자	계약  기간	규모			이행실적			비고
							비율(%)	실적(원)
증명서  발급  기관	위 사실을 증명함  2026년   월   일
	기 관 명:                          (인)  (전화번호:            )
	주    소:                               (FAX번호:            )
	발급부서:				담 당 자:

※ 작성요령 

 - 민간 거래실적은 세금계산서 등 증빙자료를 첨부 

 - 용역 이행실적은 제안요청서에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재 

 - 이행실적 란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함 

<서식 제11호> 

사업참여자 조직표 

사업수행 책임자

○○부문

○○부문

○○부문

○○부문

주) 1. 총괄, 단계별, 부문별로 본 사업 참여자 전부 표시 

    2. 고용사실을 증명할 수 있는 인력만 기록 

    3. 추진팀 관리방안 제시 

    4. 부문별 단위 업무 및 역할 제시 

    5. 서식 변경 가능 

<서식 제12호> 

사업참여자 인적사항 

분야별	성명	연령  (세)	관    련  자 격 증	주요 경력	재직기간	본 사업  담당업무
사  업  책임자
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
∘작성 기준일자: 입찰공고일 기준   ∘고용사실을 증명할 수 있는 서류 첨부(4대 보험 중 1개 이상 가입증명자료)

※ 본 행사에 참여하는 인력으로 고용사실을 증명할 수 있어야 함. 

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능(서식 변경 가능) 

<서식 제13호> 

제안업체 자체 정량평가 결과표 

대항목	중항목	평가요소	배점	평점
용역  수행능력	수행경험 및 사업실적	수행 실적 평가	8
	사업 참여 인력	사업수행 인력의 적정성	5
	경영상태	회사 신용 등급(최근년도)	5
	신인도	부정당행위 및 계약불이행	2
합계			20

※ 정량평가 배점기준(p30~ p32)을 참고하여 제안업체에서 자체 평가하여 작성 

 ※ 제안업체 자체 평가결과는 (사)한국도서관협회에서 평가한 결과와 상이할 수 있음 

<서식 제14호> 

총괄내역서
용역명		제63회 전국도서관대회·전시회 행사 기획 및 운영 용역
발주처		(사)한국도서관협회
사   업  기  간		계약체결일로부터 ~
제안금액  (부가세포함)		금                     원(                     원)
신  청  자	상호 또는  법인명칭		법인등록번호  (사업자등록번호)
	주           소		전  화  번  호
	대     표     자
상기 금액으로 가격제안서를 제출 합니다.     붙 임 : 세부산출내역서 1부.              2026.    .     .      업체명  :    대표자  :                 (인)  주소  :                                       (사)한국도서관협회장 귀하

※ 가격제안서 및 세부산출내역은 반드시 밀봉하고, 봉인후 날인하여 제안서와 별도로 제출 

<서식 제15호> 

사업비 세부산출내역서 

구   분	품     목	규격(단위)	수량	단가	금액

 ※ 산출내역을 분야별 제품명, 규격, 인건비 등 상세하게 작성하며 양식은 변경가능 

<서식 제16호> 

신  인  도 

구    분		처분사유  (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
영업정지  또는  입찰참가제한

※ 최근 3년 이내 제안사가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 영업정지 처분 사실 등 기재 

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기 

2026년    월    일 

                  업 체 명 : 

                  주    소 : 

                  대 표 자 :                (인) 

(사)한국도서관협회장 귀하 

<서식 제17호> 

입찰보증금 지급 확약서 

○ 입 찰 건 명: 제63회 전국도서관대회･전시회 행사 기획 및 운영 용역 

○ 입 찰 일 시: 2026년      월      일 

○ 입찰 보증금: ￦       원정(금            원)  ※ 입찰금액의 100분의 5 

○ 수 요 기 관:  

  입찰자는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제9조 제1항 단서 및 같은 법률 시행령 제37조 제3항 제6호에 따라 입찰보증금 납부를 면제함에 있어, 같은 법률 제9조 제3항의 귀속사유가 발생 시에는 위 계약보증금을 현금으로 납부할 것을 확약하며 각서를 제출합니다. 

2026.    .     . 

                                      업 체 명 :  

                                      주    소 :  

                                      대 표 자 :                (인) 

(사)한국도서관협회장 귀하 

<서식-표지> 

제63회 전국도서관대회·전시회 행사 기획 및 운영 용역 

기술능력평가 자료 

2026년    월    일

접수번호

제 안 업 체 명 

  대표자 :                (인) 

  주  소 :  

<서식-표지> 

제63회 전국도서관대회·전시회 행사 기획 및 운영 용역  제 안 서

2026.  .  . 

상 호 명(또는 로고)