포항시 공고 2026-996호 

- MICE TO MEET YOU 행사 대행 용역 -  

협상에 의한 계약 입찰공고 

포항시에서는 글로벌 MICE 도시로의 도약을 위해 대중 친화형 MICE 홍보 행사 「MICE TO MEET YOU」를 개최하고자 합니다. 본 행사는 다양한 분야의 참여자들이 각자의 MICE 경험을 공유하는 소통형 토크 프로그램으로, 시민 대상 MICE 산업 인지도 제고를 목적으로 합니다. 이에 행사 기획 및 운영을 전문적으로 수행할 업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.  

2026. 4. 

포 항 시 장 

1. 입찰에 부치는 사항 

 가. 용 역 명 : MICE TO MEET YOU 행사 대행 용역 

 나. 사 업 비 : 금250,000,000원(금이억오천만원), 부가가치세 포함 

 다. 용역기간 : 계약체결일로부터 용역수행결과 정산완료일까지 

 라. 용역내용 : MICE TO MEET YOU 행사 전반에 대한 기획, 연출 및 운영 등 

   ※ 상세내용은 [과업지시 및 제안요청서] 참조 

 마. 세부일정 (※상기일정은 사정에 따라 변경될 수 있음) 

주요내용	일  정	비  고
제안 공고	2026. 4. 6.(월) ~ 4. 26.(일)
입찰참가등록 및 제안서 접수	2026. 4. 27. (월) 09:00 ~ 17:00	포항시청 마이스산업과(12층)
제안서 평가심사	2026. 4. 30. (목) 14:00	포항시청 중회의실(9층)
결과 공개	2026. 5. 1.(금)	포항시청 홈페이지
협상 기간	대상자 선정일로부터 15일 이내	별도 통보
계약 체결	협상 성립 후 10일 이내	별도 통보

 바. 공동수급 및 하도급 : 허용하지 않음 

※ 부가세 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 면세사업자가 낙찰자로 선정될 경우, 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약 

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 

 나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 

3. 입찰 참가자격 (아래 자격을 모두 갖춘 자) 

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격조건을 갖추고, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰참가자 등록 마감 일시까지 입찰 참가 등록을 완료한 자로서, 다음 각 호의 요건을 모두 충족한 자 

   1) 입찰참가자격등록 마감일까지 기타자유업(행사대행업 : 9901)으로 입찰 참가자격을 등록한 업체 중 입찰공고일 기준 전시, 컨벤션 및 행사 대행업 또는 공연 기획업 등 이벤트 관련 업종으로 사업자 등록한 업체 

   2) 공고일 전일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 및 민간업체에서 발주한 단일 건으로 2억원(부가가치세 포함) 이상의 문화예술 관련 이벤트·공연·축제, 문화예술 행사·프로그램 또는 이와 유사한 행사 대행 실적이 있는 업체 

    ※ 유사용역은 문화예술진흥법 제2조 1항의 1, 공연법 제2조의 1 적용 

   3) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타 행사기획 및 대행서비스(8014199001))를 소지한 자 

   4) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중․소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에  관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 함)를 소지한 자 

 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체  

 다. 공동도급(공동이행 불가) 

4. 입찰참가등록 및 제안서 제출 

 가. 입찰공고 : 2026. 4. 6. (월) ~ 2026. 4. 26. (일) 

 나. 입찰참가등록 및 제안서 제출 

   1) 접수일시 : 2026. 4. 27. (월) 17:00까지(점심시간 12:00~13:00 제외) 

   2) 접수장소 : 포항시 남구 시청로 1, 포항시청 (접수처 : 12층 마이스산업과) 

   3) 접수방법 : 직접방문 제출 (우편, 이메일, 팩스 등 기타접수 불가) 

   4) 제출서류 : [과업지시 및 제안요청서] 참조 

5. 제안서 발표 및 평가 

 가. 일   시 : 2026. 4. 30. (목) 14:00 

 나. 장   소 : 포항시청 9층 중회의실 

  ※ 일시 및 장소는 사정에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 공지 

 다. 평가방법 : 제안서평가위원회를 통한 평가 

  - 제안설명은 발표 15분 이내, 질의응답은 10분 이내로 하며, 대표자 또는 총괄 용역 책임자 중 1인이 직접 설명하여야 함 

    ※ 업체별 제안 설명 시간은 제안업체 수에 따라 변경될 수 있음 

  - 발표자는 평가회 개최시간 30분 전까지 지정된 등록 장소에 도착하여 등록을 마쳐야 하며, 발표자는 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명하여야 함 

  - 발표순서는 제안서를 제출한 자가 평가 당일 추첨하여 결정하며, 다른 제안서 제출자의 발표는 들을 수 없음 

  - 제안설명에 참여하지 않은 경우 기술능력 평가점수를 0점 처리 

  - 제안요청서의 제안서 평가항목 및 세부평가기준표에 의하여 평가  

6. 협상대상자 선정 및 협상기준 

 가. 협상대상 후보자를 대상으로 평가위원회가 제안서 평가기준에 의거, 평가 후 종합 평가 점수가 높은 업체 순으로 우선협상 대상자로 선정하고 협상을 통해 계약 체결 

 나. 사업제안서 평가결과 종합평가점수(기술평가+가격평가)가 70점 이상인 제안자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우와 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 

 다. 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순서에 따라 결정하되, 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술평가 점수가 동일한 경우에는 추첨에 의하여 선순위자를 결정함 

 라. 선순위 협상대상자의 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않으며, 선순위 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함 

 마. 본 공고문 및 제안요청서 등에 명기되지 않은 사항은 행정안전부 예규 제334호 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 “협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”에 의함 

 바. 협상기간 : 대상자 선정 후, 15일 이내로 함(필요시 조정 가능) 

 사. 계약체결 : 협상 성립, 낙찰자 통지 후 10일 이내 계약 체결 

7. 입찰보증금 

 가. 입찰보증금의 납부는 면제하고, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 입찰서의 지급각서 제출로 갈음 

 나. 입찰보증금 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의함 

8. 입찰의 무효 

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조에 의함 

 나. 입찰제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우 

 다. 제안 프레젠테이션에 참가하지 않은 경우 

9. 청렴계약이행준수 

 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약 이행서약서를 제출하여야 함 

 10. 기타 유의사항 

 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 입찰 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 국가종합전자조달시스템 이용약관, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 등 입찰에 필요한 모든 사항을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있음 

 나. 본 용역에 참가하고자 하는 자는 제안서 제출일시에 접수장소에 직접 방문하여 소정의 서류 일체를 제출하여야 하며, 그 외 접수방법(우편, 팩스, 이메일 등)은 불가함 

 다. 제안서 작성 비용은 지급하지 아니하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음. 또한, 모든 제안 사항의 권리는 포항시에 귀속되고 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안 업체의 부담으로 함 

 라. 부정한 방법으로 제안서를 제출한 경우에는 심사대상에서 제외되며, 입찰 참가 자격 제한, 낙찰 취소, 계약 해지, 부정당업자 제재 처분 등을 받게 됨 

 마. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”을 명기하고 인감 날인 후 제출해야 함 

 바. 공고문 및 제안요청서에 기재되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 예규 등을 준용함 

 사. 본 공고문과 제안요청서 등에 대한 해석은 발주기관이 결정하며, 사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경될 수 있으며, 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음 

 아. 제출된 서류의 내용이 사실과 다른 경우 및 협상대상자가 기한 내 계약을 체결하지 않을 경우 선정을 무효로 하고 차순위자를 계약 대상으로 함 

 자. 기타 자세한 사항은 포항시 마이스산업과 마이스개발팀(☎054-270-2553)으로 문의 바람.