경기도 입찰공고 제2026-203호  

(긴급)용역 입찰 공고 

(협상에 의한 계약) 

1. 입찰에 부치는 사항 

 가. 사 업 명 : 경기도기록관 이전 용역 

  나. 과업내용 : 붙임 제안요청서 참조   

  다. 용역기간 : 착수일로부터 90일 

  라. 기초금액 : 금344,672,000원(추정가격 313,338,182원, 부가가치세 31,333,818원) 

   ※ 본 용역은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규)  

      제2장-제2절-8.예정가격 작성의 예외에 따라 예정가격을 작성하지 않습니다. 

   ※ 부가세 면제 대상(업체)은 부가세를 포함하여 가격입찰서를 작성 및 제출하며, 가격 협상 시 기준금액은 부가세를 제외한 금액으로 합니다. 

  마. 수요기관 : 경기도 

2. 입찰 및 계약방법 

  가. 본 용역은 총액입찰, 일반경쟁, 협상에 의한 계약이며, 가격입찰서(전자입찰)를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있습니다. 

  나. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 통하여 제출하여야 합니다. 

  다. 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다. 

◈ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다.

3. 입찰서 제출등록 및 입찰일시 

  가. 입찰참가등록 및 가격제안서 제출 방법 : 전자입찰-나라장터 

   ○ 일    시 : 2026. 3. 6.(금) 10:00 ~ 2026. 3. 16.(월) 17:00 

   ○ 제출장소 : G2B(나라장터-국가조달전자시스템)  

   ※ 가격입찰서(전자)는 제안서 기술평가 완료 후 별도 개찰합니다. 

   ※ 가격제안서를 나라장터(G2B) 전자입찰에 응하지 않을 경우 입찰이 무효처리 되며, 제안서 미제출 업체의 경우에도 가격개찰 전에 사전 판정하여 부적격업체로 제외 처리합니다. 

  나. 입찰등록서류 제출 : 2026. 3. 16.(월) 09:00 ~ 11:00 (이메일(s0818@gg.go.kr) 접수)   

   - 입찰참가 등록 및 신청서류 문의 : 경기도청 회계과 계약1팀 강수미(☎031-8008-4269)  다. 제안서 등 제출 : 2026. 3. 16.(월) 14:00 ~ 17:00 (경기도기록관 3층 방문 제출) 

   - 제안서(정량+정성) 문의 : 경기도 총무과 기록관리팀 김이경(☎031-8008-4143)  

  라. 제출방법 : 입찰등록서류는 이메일 제출, 제안서는 직접방문 제출(우편 및 e-메일 접수 불가) 

    - 상기 등록시간(서류보완 포함)에 모든 참여업체의 서류를 일괄 접수하오며 접수시간 외 추가등록은 불허하며, 접수시간 외 입찰참가 등록 및 제안서를 제출한 업체는 입찰무효처리 됨을 알려드립니다. 

4. 입찰참가자 자격 

  가. 입찰참가자는 입찰참가신청 서류 접수마감일(입찰참가등록마감일) 기준으로 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 「화물자동차 운수사업법」제3조에 따른화물자동차운송사업(일반)(업종코드 : 7603) 또는 화물자동차 운송주선사업(업종코드 : 7605)로 나라장터에 등록한 업체로서 입찰서 제출 마감일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지해야 합니다. 

  나. 조달청 참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록규정에 따라 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달 홈페이지 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다. 

   ※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조에 따라 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 

  다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다. 

5. 공동계약 : 해당없음 

6. 현장설명 및 설계도서 열람  

  가. 기록물의 특수성 등으로 현장설명을 진행하며, 설명회 참석여부로 입찰참가제한은 하지 않습니다. 

  나. 현장설명일시 : 2026. 3. 10.(화) 14:00 

  다. 현장설명회 장소 : 경기도기록관(경기도 수원시 장안구 경수대로 1128) 3층 

  라. 현장설명회 담당자 : 경기도 총무과 기록관리팀 김이경(☎031-8008-4143) 

7. 제출서류 : 서식 및 작성방법은 제안요청서 참조 

 가. 입찰등록(참가신청) 서류  

   ▶ 접수방법 : 입찰참가신청 서류 1식(PDF), s0818@gg.go.kr 접수(연락처 기재 필수) 

   ▶ 접수일시 : 2026. 3. 16.(월) 09:00 ~ 11:00 까지 도착메일에 한해 참가신청 인정 

    ※ 이메일 발송 후 유선 확인 필수(031-8008-4269, 회계과 강수미) 

   ▶ 신청서류 검토·확인 후 제안서 평가위원 추첨 안내 

    ※ 제출서류 중 사본은 원본대조필 및 사용인장도장 날인(제출시 아래의 서류 순서 준수) 

    ① 입찰참가신청서(서식 1) 1부 

    ② 사업자등록증(사본, 원본대조필) 및 법인등기부등본 각 1부  

    ③ 법인인감증명서 및 사용인감계(서식11) 각1부 

    ④ 경쟁입찰참가자격 등록증(나라장터 출력물) 1부 

    ⑤ 중·소기업․ 소상공인 확인서 1부 

    ⑥ 서약서(서식 6,7,9) 각1부 

    ⑦ 입찰참가 등록자 확인서류  

     - 대표자 또는 경쟁입찰참가자격등록증에 등록된 입찰참가대리인이 접수하는 경우   ⇒ 신분증(사본) 제출 

     - 조달청 경쟁입찰참가자격등록증에 등록되지 않은 대리인이 접수하는 경우  ⇒ 신분증(사본), 위임장, 재직증명서, 4대보험 중 하나의 가입증명자료 (최근 3개월 이내) 각 1부 

    ⑧ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류  

  나. 제안서 평가 서류   

   ▶ 접수장소 : 경기도기록관(경기도 수원시 장안구 경수대로 1128) 3층  

   ▶ 접수시간 : 2026. 3. 16.(월) 14:00 ~ 17:00 / 우편, 택배 접수 불가 

   ① 제안서(제안서 표지 서식10) 

     - 용역 수행계획서 : 10부(원본1부, 사본9부), 제안서 요약서(PT용) 9부, 제안서 담긴 USB 1개 

    ※ 제안서 사본 및 요약서에 업체명, 업체주소 또는 업체를 알 수 있는 내용․문구를 삭제해야 하고, 이를 어길 시 실격 처리 함(제출용 원본에만 기재 가능) 

    ※ 본 자료는 제안 설명 시 사용되며, 제안서 제출 이후 수정 불가 

   ② 사업자(단체) 일반현황 및 연혁 1부(서식2) 

   ③ 제안업체 조직 및 인력현황(서식3) 

    ※ 고용사실 입증자료 및 재직증명서 제출 

   ④ 경영상태 및 신인도(서식4) 및 기업신용평가 등급확인서 1부. 

    ※ 금융감독원 전자공시시스템 재무정보 등 결산이 확정되어 객관적 입증된 실적증명서 첨부 

   ⑤ 최근 사업실적 및 용역이행실적 1부(서식5) 

    ※ 최근 3년 이내 단일 건 3억원 이상 이전 용역 실적 1건 이상을 포함하는 실적만 인정하며, 기재한 실적 건수만큼 작성해야 함. 단순계약서나 복사본 불가 

    ※ 방문 시 “사용인장” 지참, 가격입찰서는 전자적으로 제출 

   ※ 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 제안서 평가시 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 합니다. 제안서 설명 및 질의 답변 시 사업책임자가 아닌 경우에는 입찰참가자가 제출한 제안서로만 평가합니다. 

  다. 기타 자세한 제안서 작성․제출 및 제안서 평가 등에 관한 사항은 본 용역 제안요청서를 참고하시기 바라며, 제안요청서를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음을 알려드립니다. 

  라. 제안서 작성 관련 문의처 : 경기도 총무과 기록관리팀 김이경☎031-8008-4143 

8. 협상적격자 및 협상순위의 선정 

 가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제198호)」 제5장의 협상에 의한 계약 체결 기준에 의하여 기술능력 평가(정량 20점, 정성 60점)와 가격평가(20점)으로 평가한 결과, 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자 순으로 협상을 실시하여 낙찰자를 결정합니다. 

 나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다. 

 다. 제안서 평가결과는 개별 통보하고, 협상대상자로 선정되지 않은 업체에 대한 통보는 생략하며 위 사항 의외의 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의합니다. 

 라. 협상대상자 선정방법 및 평가 방법 : 제안요청서 참조  

9. 계약체결 및 이행  

 가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 낙찰결과 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다. 

 나. 계약의 체결과 이행은 협상결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률･시행령･시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰 유의서 및 일반 원칙에 따릅니다. 

10. 입찰 무효 

 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조  및 같은 법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준」, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」의 규정에 의합니다. 

11. 하도급계약 관련사항 

  본 사업은 하도급 불허 사업이며, 발주기관의 승인 없이 임의로 하도급을 하는 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다. 

12. 산업안전보건관리비 등 사후정산에 관한 사항 

  가. 본 용역 산업안전보건관리비, 산재・고용보험료 반영 용역이며 입찰참가자는 입찰금액 산정 시 예정가격 작성에 계상된 산업안전보건관리비 금액을 조정 없이 반영하여야 합니다. 

     ※ 산업안전보건관리비 : 3,356,787원 

  나. ｢산업안전보건법｣ 제72조에 따라 계상된 산업안전보건관리비는 ｢건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준｣에 따라 사용하고 준공 시 사용내역서를 제출해야 합니다. 

  다. 산재 및 고용보험료는 사후정산은 하지 않고 대가 청구 시 완납사실을 증명해야합니다. 

13. 입찰보증금  

  국가종합 전자조달시스템의 납부이행 각서로 갈음하며, 입찰보증금의 귀속 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제38조 규정에 의해 처리합니다. 

14. 청렴계약이행서약서 제출 

  본 용역은 청렴계약제 시행대상 용역으로 입찰에 참가한 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약이행서약서를 대표자가 기명하여 제출하여야 합니다. 

   ※ 청렴계약의 실효성 제고를 위해 발주기관 및 계약상대자에 대한 계약관련 정보를 다음과 같이 경기넷 홈페이지에 상세히 공개할 예정이며, 계약체결 시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 계약이 체결되오니, 이점 유의하여 주시기 바랍니다.  

      ◦계약관련 정보공개 사항(계약금액, 용역기간, 계약 체결결과, 대금 지급내역) 

15. 기타사항 

  가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 전자입찰특별유의서(조달청), 국가종합전자조달시스템  이용약관(조달청), 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(입찰유의서, 용역계약일반조건), 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준), 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다. 

  나. 예비가격, 기초금액 및 입찰결과에 대한 정보는 조달청 국가종합전자조달시스템 홈페이지의 「입찰참가 및 집행」「용역」(기초/예비금액 조회, 개찰결과 조회, 최종낙찰자 조회)를 이용하시기 바랍니다. 

  다. 전자입찰 참가희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 인하여 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우는 투찰시간 24시간 이전에 전자조달 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 전자조달 콜센터에 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 

  라. 계약 체결 시 인지세법령에 의거하여 계약금액에 해당하는 인지세를 납부하여야 하며, 대가지급 청구 시 국민연금법 제95조의2와 국민건강보험법 제81조의3에 의거하여 보험료납부(완납)증명서를 제출하여야 합니다. 

  마. 낙찰자는 대금청구 시 마다 청구금액(부가세제외)의 1.5%에 해당되는 경기도 지역개발공채를 매입하여야 합니다.  

  바. 기타 문의사항은 아래 연락처 등을 참고하시기 바랍니다. 

   ○ 입찰공고 및 계약체결에 관한 사항 : 경기도 회계과 계약1팀 강수미(☎031-8008-4269) 

   ○ 용역에 관한 사항 : 경기도 총무과 기록관리팀 김이경(☎031-8008-4143) 

   ○ 전자입찰이용안내 : 조달청 국가종합전자조달시스템(나라장터)콜센터(☎1588-0800) 

   ○ 입찰공고 및 결과 : 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr) 및 경기도 홈페이지(http://www.gg.go.kr)에 게재 

  사. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제36조(입찰공고의 내용) 제18호에 의거 입찰참가자는 입찰공고의 내용에 이의가 있는 경우 모사전송(FAX), 유선전화, 서면 등의 방법으로 의견을 제출할 수 있습니다.  

  아. 계약방식은 국가종합전자조달시스템(G2B)상의 전자계약 체결을 원칙으로 합니다. 

◈ 본 입찰과 관련하여 부패행위에 대한 사실을 알게 된 경우 경기도 감사위원회 감사총괄과(☎031-8008-2580)로 연락하시거나 ‘경기도 공익제보 핫라인 - 경기도 감사위원회 홈페이지(hotline.gg.go.kr)접속 → 공익제보 신고하기(반부패 통합 신고창구)’ 로 의견을 제시하실 수 있습니다.

위와 같이 공고합니다. 

2026년   3월   5일 

경 기 도 (분임) 재 무 관 

안전보건관리 준수 서약서           본 인은 귀 기관의                  계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.       ｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 관련 법규를 준수하겠습니다.               : 예         (    )                                      : 아니오     (    )    본 사(본인)는 본 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.     년   월   일  주  소:   업체명:  대표자:                 (인)