서울특별시 재무공고 제 2026-531호 

용 역 입 찰 공 고(긴 급) 

(협상에 의한 계약) 

본 입찰과 관련하여 추가로 문의할 사항이 있으시면 아래의 담당자에게 연락하시기 바랍니다.    ○ 입찰안내 상담 및 입찰참가 자격등록 : 조달청 정부조달 콜센터 (☎ 1588-0800)    ○ 입찰공고, 개찰 및 계약 : 서울특별시 재무과 이은선(☎ 02-2133-3224)    ○ ①입찰참가자격 ②사업내용 ③실적 ④평가 : 서울시립미술관 미술아카이브과 양서윤(☎ 02-2124-7407)

[유의사항]  ▸전자공고문과 입찰공고문에 정한 내용이 서로 다른 경우에는 입찰공고문(입찰공지 포함)이 우선 적용됩니다. 또한 입찰공고문과 첨부물은 상호보완 적용됩니다.   ▸입찰공고문에 정한 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정규정 부칙의 시행일(또는 적용례)에 따라 개정 규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다.

1. 입찰에 부치는 사항 

   (1) 사 업 명 : 2026년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 

   (2) 사업내용 : 붙임 ‘제안요청서’ 참조 

   (3) 사업기간 : 계약일로부터 8개월 

   (4) 사 업 비 : 금333,699,000원(부가가치세 포함) 

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

   (5) 사업설명회 : 붙임 제안요청서로 갈음 

   (6) 입찰참가등록 및 가격투찰(전자입찰) 

     ◦ 일  시 : 2026. 3. 9.(월) 10:00 ～ 2026. 3. 11.(수) 15:00    

     ◦ 장  소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 

    ※ 나라장터 입찰참가자격 등록은 2026. 3. 10.(화) 18:00까지 완료하여야 합니다. 

    ※ 나라장터 입찰금액과 서울시립미술관 미술아카이브과에 제출하는 가격입찰서의 금액은 반드시 일치하여야 합니다.  

    ※ 나라장터를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 및 서울시립미술관 미술아카이브과에 제출하는 가격입찰서의 금액관 전자입찰의 금액이 다를 경우 무효 처리합니다.  

   (7) 제안서 및 가격입찰서 등 제출(방문제출) 

     ◦ 일  시 : 2026. 3. 11.(수) 10:00 ~ 15:00까지 

     ◦ 장  소 : 서울시립 미술아카이브 모음동 운영사무실(5층)
          (서울시 종로구 평창동 148-16) 

2. 경쟁형태 : 제한경쟁 

   (중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제7조) 

3. 입찰참가자격: 다음 조건을 모두 충족하는 자 

   ① 입찰참가등록 서류접수 마감일(입찰참가등록 마감일)기준으로「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 업체로서<문의처 : 조달청 정부조달콜센터(☏ 1588-0800)> 

     - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 소프트웨어산업진흥법 제53조에 의한 소프트웨어사업자(분야 : 데이터베이스제작 및 검색서비스 사업(1470))로 신고한 자 

    -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 데이터처리서비스(8111200201)]를 소지한 자 

       ※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 

    - 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자.  

   ② 본 사업은「소프트웨어산업진흥법」에 의한「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음 

      ※ 대기업에 하도급 또는 대기업 직원의 인력파견 형태로도 참여 불가 

    - 총예산 20억 미만 사업으로 소프트웨어진흥법 제24조의2(중소 소프트웨어사업자의 사업참여지원)에 따라 대기업 및 중견기업의 참여가 불가함. 

   ③ 상호출자제한기업 집단에 속하는 회사인 경우에는 입찰에 참여할 수 없으며, 계약체결일 기준으로 입찰자가 상호출자제한 집단에 속하는 회사일 경우에도 계약체결 불가(차순위자와 협상)함. 

   ④ 수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함. 

    - 공동수급체 구성원 수는 대표사 포함 5개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5% 이상이어야 함.(참여지분율이 높은 업체를 대표사(주사업자)로 지정) 

    - 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음. 

   ⑥「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함. 

   ⑦ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음. 

   ⑧ 본 입찰참가자는 조달청 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률」에 의거 전자입찰서 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록하여야 함. 

     [문의처:조달청 전자 조달콜센터(☏1588-0800)] 

   ⑨ 본 입찰은 전자입찰자『신원 확인제도』가 적용됨에 따라 개인인증수단을 보유한 대표자 또는 입찰 대리인만이 입찰서 제출이 가능합니다. 

4. 공동수급협정서 제출(필요시) 

   (1)  공동수급협정서 제출기한 : 2026. 3. 10.(화) 18:00 

   (2) 공동수급협정서는 반드시 국가전자조달시스템을 이용하여 국가전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제9조에 따라 제출하여야 합니다. 

   (3) 대표업체의 승인은 입찰서 제출 전에 이루어져야 하며 입찰서를 먼저 제출하였을 경우에는 대표업체의 단독입찰로 간주되고, 공동수급협정서 제출 또는 승인은 이루어지지 않습니다. 

   (4)  대표자는 국가전자조달시스템의 “전자문서함”에서 공동수급협정서 제출여부를 확인하시기 바랍니다. 

5. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약 

   입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아「지방자치단체 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 43조(협상에 의한 계약체결) 및「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장(협상에 의한 계약체결기준)에 따라 제안서평가위원회를 구성, 평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정합니다.  

   (1) 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조와 제44조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 제안서평가위원회를 구성‧평가하여 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자 중 기술능력과 가격 평가 합산점수의 고득점순에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정합니다. 

   (2) 평가는 기술능력과 입찰가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술능력평가 90%, 가격평가 10%로 합니다.  

6. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류(아래 순서대로 제출) 

  ① 입찰참가 공문 1부(대표자 인감 날인) 

  ② 입찰참가 신청서 1부 

  ③ 가격입찰서, 가격제안서 각1부 

     ※ 제출 시 가격제안서 및 가격입찰서를 넣고 밀봉 후 대표자 인감을 날인하여 제출 

  ④ 제안서 평가본 포함 10부(원본 1부, 평가본 및 요약본 각 9부) 

     ※ 발표자료는 제안서 제출 시 함께 제출할 것 

     ※ 제안서 평가본 및 요약본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고 등 회사식별정보를 제외하고 작성할 것(A4, 양면, 컬러) 

     ※ 식별정보 의도적 공개 시 평가위윈회에서 감점처리 할 수 있음. 

     ※ 평가본은 제안서 제출시 PDF파일을 제출하며, 제안서 원본은 최종 계약업체에 한하여 차후 PDF파일을 제출함 

  ⑤ 사업자등록증 사본, 소프트웨어사업자 일반 현황 관리 확인서 사본 각 1부 

     ※ 원본 대조 필 명기 후 인감 날인 

  ⑥ 중소기업확인서 1부 

  ⑦ 법인등기부등본 및 법인 인감증명서 각 1부 

     (개인 사업자의 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부) 

     ※ 인감(사용인감) 지참, 사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출 

  ⑧ 직접생산증명서 1부 

[데이터처리서비스(8111200201)] 

  ⑨ 청렴계약이행서약서, 근로자권리보호 이행서약서, 안전보건관리준수서약서 각 1부 

  ⑩ 공동도급인 경우 

     - 공동수급 표준협정서, 합의각서 각 1부 

     - 공동도급 구성원별 위 ⑤ ~ ⑨ 각 1부 

  ⑪ 위임장 또는 재직증명서 1부(대리인 제출 시) 

  ⑫ 평가관련 증명서류(별권 제출) 원본 및 사본 각 1부 

(※별권제출 하되 반드시 다음 순서대로 정렬 후 서류 우측에 번호표식 후 제출) 

     (1) 정량적 평가지표 자가진단표 등 

     (2) 참여인력 기술경력상태 증빙서류 : 실제 참여인력 현황(총괄표) 및 개인별 이력사항 

     - 기술 및 강력 증거서류 : ITSQF, 소프트웨어 기술자 경력 증명서, 자격증 및 학력 증명, 경력 증명, 건강보험 자격득실 확인서 등 

     - 재직 증명서류 : 건강보험 자격득실 확인서 등 

     (3) 주요사업 실적증명 서류 :최근 3년간 유사용역 수행실적 건수 및 금액(용역실적증명원 등 원본 제출) 

     (4) 제안업체 경영상태 증빙서류: 신용평가등급 확인서 

     (5) 하도급 계약 적정성 확인 증빙서류 : 하도급계약의 적정성 판단 자기평가표 등 

  ⑬ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 및 기타 제안에 필요한 서류(제안요청서 제출서식 참고) 

7. 제안서 평가위원회 개최  ※ 세부사항은 제안요청서 참조 

  ① 일시 및 장소 : 추후통지 

  ② 제안서 설명시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) 

  ③ 제안서 설명순서 : 제안서 발표 당일 추첨으로 정함 

  ③ 발표자 : 사업책임자(PM)가 직접 발표 ※ PM은 반드시 신분증 지참, 공동PM불가 

     - 제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함.  

     ※ 업체별 참여자 수는 5인 이내로 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함. 

8. 입찰보증금 납부 및 귀속 

   입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 등록 시 제출한 입찰보증금 지급확약서로 갈음하고 협상적격자로 선정된 업체가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니하는 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조, 제38조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리시에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.  

9. 입찰의 무효  

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제2항, 동법 시행규칙 제42조에 따라 지정정보처리장치(나라장터)를 이용하여 입찰서를 제출하지 아니하고 입찰서를 제출하거나, 

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 4항, 동 시행규칙 제42조의 규정에 의해 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 경우 입찰은 무효 처리됩니다.   

10. 청렴계약 이행 준수  

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울특별시 공고에 의하여 시행중인 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다. 

11. 근로자 권리보호 이행 서약제 및 안전보건관리 준수 서약제 실시  

  ○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를  숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다. 

  ○ 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 매월 발주부서에 임금 지급내역을 제출하여야 합니다. 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있습니다.  

12. 기타사항 

  ① 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다(우편접수는 불가합니다). 

  ② 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출되어야 합니다. 

  ③ 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰 유의서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 서울특별시 용역계약 특수조건, 과업내용서, 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서, 청렴계약이행 특수조건, 입찰관련 회계예규 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다. 

  ④ 제안요청서는 나라장터(국가종합전자조달, http://www.g2b.go.kr) 또는 서울시 홈페이지(http://seoul.go.kr)에서, 청렴계약 관련자료는 서울특별시 홈페이지(http://www.seoul.go.kr)→ 시정소식→ 입찰공고→ 계약관련 자료에서 다운로드 받으실 수 있습니다. 

위와 같이 공고합니다. 

2026년  2월  일 

서울특별시 분임재무관 

<서울시, 甲의 부당행위 신고센터 운영 안내>    서울시는 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아래와 같이「서울시 甲의 부당행위 신고센터」를 운영하고 있으니 적극 활용하여 주시기 바랍니다.     1. 접수부서 : 서울특별시 감사담당관    2. 신고방법 : 온라인 접수        - 서울시 전자민원 응답소 (http://eungdapso.seoul.go.kr)      (※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.)