밀양시 공고 제2025 -1800호 

「제30회 밀양 시민의 날 기념」시민한마당축제 행사 대행 용역 공고(긴급) 

(협상에 의한 계약) 

1. 입찰에 부치는 사항 

 가. 사 업 명:「제30회 밀양 시민의 날 기념」시민한마당축제 행사 대행 용역 

  나. 사업내용:“과업지시서 및 제안요청서”참조 

  다. 사업기간: 착수일로부터 ~ 2025. 11. 17.까지 

     ※ 밀양 시민의 날 기념 시민한마당축제 행사: 2025. 10. 17.(금) 예정 / 1일간 

  라. 행사장소: 밀양시 삼문동 둔치 

  마. 사 업 비: 금 95,000,000원(부가가치세 포함) 

  바. 입찰참가등록 및 제안서 제출일정 

※ 본 사업비는 부가가치세가 포함된 금액으로 가격입찰 시 부가가치세 포함 금액으로   

  투찰하여야 하며, 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제2장     예정가격 작성요령에 따라 낙찰자가 부가가치세 신고 의무가 면제되는 사업자의      경우에는 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결함 

※ 본 입찰은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제8조 제2항에    따라 예정가격을 작성하지 않음 

※ 위 일정은 우리 시 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 밀양시 홈페이지 

   (http://www.miryang.go.kr/) 공지 또는 입찰업체 유선 통보 

2. 계약방법 

 가. 계약방법: 협상에 의한 계약 

  나. 관련근거 

    1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 

    2)「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규) 

    3)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 

3. 입찰참가 자격 

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖추고 같은법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체로서, 아래의 자격 조건을 모두 갖춘 업체 

    1) 공연기획, 행사대행 등 본 행사 수행과 관련된 사업자 등록을 필한 업체 

    2)「중소기업기본법」및「동법 시행령」에 따른 중·소기업자 또는  

     「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서,   중소기업·소상공인확인서를 소지하고, ｢중소기업제품 구매촉진 및   판로지원에 관한 법률｣ 에 의한 직접생산증명서 [제품명: 전시 및 행사   대행업 분야의 세부품명  

      (기타행사기획 및 대행서비스(8014199001))]를 소지한 업체 

      ※ 직접생산증명서 및 중소기업‧소상공인확인서는 입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인 가능하여야 함 

    3) 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 등에서 발주한 종합 축제성 행사를 단일계약 건으로 5천만 원(부가가치세 포함) 이상 대행한 실적이 있는 업체   

  나. 공동수급에 관한 사항: 공동수급(컨소시엄) 불가 

4. 공고 및 제안서 제출 

 가. 공고기간: 2025. 8. 21.(목) ~ 9. 1.(월) 

  나. 제출일시: 2025. 9. 1.(월) 09:00 ~ 17:00까지 

  다. 제출장소: 밀양시 중앙로 395 제일치과 4층, 국제와이즈멘 밀양클럽 사무실   (밀양 시민의 날 기념 시민한마당 축제 추진위원회) 

  라. 제출방법: 방문 접수(우편, e-mail 등 기타접수 불가) 

    ※ 대리참석 시 위임장, 재직증명서, 신분증 제출 

  마. 제출서류 

   【입찰등록 서류】 

  - 입찰참가신청서 1부 

  - 서약서 1부 

  - 입찰보증금 납부확약서 1부 

  - 사용인감계 1부 

  - 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 1부 

  - 확약서 1부 

  - 인감증명서 1부 

  - 중소기업(소상공인) 확인서 1부 

  - 사업자등록증 및 법인등기부등본(법인의 경우) 1부 

  - 기타 입찰 참가 자격을 증명하는 서류 각 1부 

【제안 서류】 

  - 제안서 제출증 1부 

  - 제안서 11부 

    ․ 업체명 표기 1부(보관용) 

    ․ 업체명(대표자, 사업자번호, 홈페이지, 주소 등) 미표기 10부(평가용) 

    ․ 평가 시 제안설명 할 별도 USB 1부 

    ＊ 파워포인트 작성(제안업체명 표시 불가) 

  - 제안서 발표자 인적사항 및 재직증명서 각 1부 

  - 가격제안서: 산출내역서와 함께 밀봉하여 제출 

【정량적 평가 증빙서류】- 1권으로 작성 

  - 제안업체 일반현황 및 연혁 1부 

    ․ 4대 사회보험 납부증명 또는 가입증명서, 원천징수이행상황신고서 

  - 용역수행 실적(총괄표) 1부 

  - 실적증명서(건별) 각 1부 

  - 용역 수행 참여요원 현황 1부 

  - 용역 수행 기술인력 보유현황 1부 

  - 참여 기술인력별 4대보험 납부증명 또는 가입증명서 각 1부 

  - 제안업체 경영상태(신용평가등급확인서) 1부 

  - 기타 정량적 평가를 증빙할 수 있는 자료 각 1부 

5. 제안서 평가 

  가. 평가일시 및 방법 

    1) 일    시: 2025. 9. 4.(목) 16:00예정(변경 시 사전 통보) 

    2) 장    소: 밀양시 중앙로 395 제일치과 4층 국제와이즈멘 밀양클럽 사무실 

    3) 설명방법: P/T설명 

    4) 설명시간: 제안서당 25분 이내 (설명 15분, 질의응답 10분) 

    5) 설명순서: 제안서 접수 시 추첨에 의해 결정(추첨은 접수 순으로 함) 

    6) 발 표 자: 제안업체 직원에 한함 

  나. 평가분야 및 평가방법 

    1) 제안서는 소정의 세부평가기준에 의하여 구성된 평가위원회에서 평가한다. 

    2) 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 80점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 60점), 입찰가격평가 20점으로 배점하여 평가하고, 종합평가 순위에 따라 최고득점자로 선정된 업체를 우선협상대상자로 한다. 

    3) 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.  

       (최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외) 

    4) 가격평가와 기술능력평가 중 정량적 지표에 의한 평가는 계약담당자(필요한 경우 사업담당자에게 위임한다)가 심사기준에 따라 평가하고 정성평가는 평가위원들이 한다. 

    5) 입찰가격 평가는 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식에 의한다. 

      ※ 자세한 사항은 첨부된“과업지시서 및 제안요청서”를 참조 

6. 협상적격자 선정 및 낙찰자 결정 

  가. 협상적격자 선정 

    1) 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하고, 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외하며, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다. 

    2) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다. 

    3) 협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다. 

 나. 낙찰자 선정 

    1) 협상적격자와 협상순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선  

       협상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시한다. 

    2) 우선 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다. 

7. 계약에 관한 사항  

  가. 구비서류: 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 기타 계약에 필요한 서류 

  나. 계    약: 제30회 밀양시민의 날 기념 시민한마당 축제 추진위원회 

8. 입찰 무효 및 보증금 납부 등에 관한 사항 

  가. 지방자차단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조 규정에 의하며 소정의 구비서류가 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다. 

  나. 입찰보증금 납부를 면제하되, 입찰참가 신청시 입찰보증금 지급 확약서를 제출하여야 하고, 협상이 이루어진 낙찰자가 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 제12조, 동법 시행령 제37조 및 제38조 규정에 의하여 입찰보증금을 현금 납부하여야 하며, 부정당업자 입찰참가 자격제한을 받게 됩니다. 

  다. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 제안응모 참가 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을 하여야 합니다. 

9. 청렴계약 이행서약서 제출 

  가. 입찰에 참가 하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주하고, 낙찰자로 선정된 업체는 대표자가 서명하여 계약 시 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 합니다. 

10. 안전·보건 확보 의무 이행 

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전 보호를 위한 「산업안전보건법 및 중대재해처벌법」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 합니다. 또한, 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 대표자가 서명한「안전보건 확보 의무 이행서약서」를 별도 제출해야 합니다. 

 나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해「중대재해 처벌 등에 관한 법률」제4조의 안전 및 보건 확보의무 사항을 이행하여야 합니다. 

11. 기타사항 

  가. 공고문 및 제안요청서의 내용을 숙지하여 제안서 및 구비서류를 작성하여야 하며, 허위 작성 시에는 실격 또는 감점 처리가 됩니다. 

  나. 제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않음을 원칙으로 하고,  

     사업시행자 선정결과는 유선으로 통보되며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략합니다.  

  다. 입찰참가자는 입찰유의서, 용역계약일반조건, 제안서 작성지침 및 입찰관련 회계 예규 등 모든 사항을 숙지․준수하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 위반함으로써 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다. 

  라. 본 용역사업 신청과 관련한 모든 비용은 신청자가 부담하며, 제안서는 대표자의 인감이 날인된 공문서에 의하여 제출하여야 하며, 제출된 제안서내용은 수정, 변경, 보완할 수 없으며 관련서류는 일체 반환하지 아니합니다. 

  마. 본 용역과 관련한 모든 사항은 시행기관의 해석에 따르며, 제안서 평가 및 협상결과 세부 내용은 공개하지 않습니다. 

  바. 제안사는 최종사업자 계약 시 이행보증서(계약금액과 동일) 제출이 가능해야 하고, 수요기관에서 요청하지 않는 한 계약조건으로 간주합니다. 

  사. 제안사의 제안내용이 사실과 다르거나 이행하지 못할 경우 계약을 파기하며, 이에 따른 손해배상 책임이 있습니다. 

      또한, 관련 서류에 허위 사실 기재 및 위·변조하여 작성 및 제출 시 낙찰자 결정 후에라도 낙찰자 결정을 취소하고, 계약체결 후에라도 계약을 해지 한다. 

  아. 공고되지 않은 사항은 관계 법령, 관련 규정, 발주자 의견 등에 의하여 처리되며, 입찰공고내용 문의는 우리시 회계과(☏055-359-5147),  

     기타 자세한 사항은 밀양 시민의 날 기념 시민한마당 축제 추진위원회(☏055-354-8556)로 문의하시기 바랍니다. 

2025년   8월   21일 

밀양 시민의 날 기념 시민한마당 축제 추진위원장