2025 충남대학교 백마대동제 무대 설치 및
출연진 섭외 용역 입찰공고
(협상에 의한 계약)
충남대학교 학생처 공고 제2025-2호
다음과 같이 안내 공고합니다.
2025. 8.
충남대학교 학생처 분임재무관
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< 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >
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본 계약은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
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｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품․향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 경우에는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제4조의2 제1항 제2호 위반 시에 아래의 손해배상액을 납부하겠습니다.
- 입찰자: 입찰금액의 100분의 5
- 계약상대자: 계약금액의 100분의 10
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이 입찰 설명서는 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로써 모든 입찰희망자는 이를 열람하여야 합니다. 이 입찰과 관련하여 추가 문의사항이 있으면 아래 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
○ 참가 자격 등록, 나라장터 시스템: 정부조달 콜센터(☎ 1588-0800)
○ 안내공고, 개찰, 계약방법 등: 충남대학교 학생과 (☎ 042-821-5194)
○ 용역내용에 관한 사항담당 등: 충남대학교 총학생회(☎ 042-821-6005~6)
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1. 입찰 개요
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가. 사 업 명: 2025 충남대학교 백마대동제 무대 설치 및 출연진 섭외 용역
나. 사업기간: 계약일로부터 행사 종료(정리작업 포함) 시* 까지
* 행사기간: 2025. 10. 20.(월) ~ 10. 22.(수), 3일간
다. 사업예산: 금148,000,000원(금일억사천팔백만원) ※ 부가세 포함
라. 사업내용: 백마대동제 행사 무대설치, 출연진 섭외, 축제프로그램 등 운영
마. 입찰방법: 공개입찰
바. 계약방법: 협상에 의한 계약
2. 입찰 참가 자격
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가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조, 제27조의5에 해당하지 아니한 자로 같은 법 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격 요건을 갖춘 자
나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자
다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B 시스템)에 [기타자유업(행사대행업)(9901)] 업종을 등록한 업체
라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[세부품명:기타행사기획및대행서비스)]를 소지한 자
마. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자
※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있는 것이 있어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없음
바. 공고일 현재 이벤트 기획 공연 등 행사대행업 관련 서비스 사업으로 신고·등록된 업체
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조달청 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라장터(G2B) 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 지역번호없이 1588-0800, FAX: 042-472-2297)로 문의하시기 바랍니다.
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3. 주요 공지사항
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가. 입찰에 참가하기 전 반드시 백마대동제 총괄 담당자(충남대학교 총학생회, ☎042-821-6005~6)와 행사에 대한 사전 안내 등의 과정을 거칠 것
나. 본 입찰은 전자입찰로만 가능하며, 공고 마감일시까지 입찰서 및 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서 평가에 참여할 수 있음.
다. 가격개찰 일시 및 장소
- 일시: 제안서 기술능력평가 후 개찰
- 장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)
라. 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약하므로, 면세업자인 경우에도 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰 하여야 함.
4. 입찰 추진일정
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가. 사전규격공개: 2025. 8. 6.(수) ~ 8. 12.(화)
나. 입찰공고: 2025. 8. 13.(수) ~ 8. 27.(수)
다. 입찰참가등록 및 제안서제출: 2025. 8. 27.(수) 15:00까지
라. 제안서평가위원회 개최(제안서 및 입찰가격평가): 2025. 9. 3.(수) 14:00(예정)
마. 협상적격자 선정 및 선정결과발표: 2025. 9. 4.(목)(예정)
바. 협상 개시 및 계약체결: 2025. 9. 5.(금)부터
사. 사업착수: 계약체결일부터
※ 상기일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음
5. 입찰 참가 등록 관련 서류 및 제안서 제출
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가. 기 간: 2025. 8. 13.(수) ~ 8. 27.(수) 15:00까지
나. 장 소: 국가종합전자조달시스템
다. 제출방법: 전자제출
라. 입찰 참가 등록 관련 제출서류 (제안요청서 별지 서식 참조)
1) 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” 1부.
2) 입찰참가신청서 및 서약서 각 1부【붙임 1, 2】
3) 입찰보증금 지급각서 1부【붙임 3】
4) 사업자등록증 사본 또는 법인등기부 등본 각 1부 (원본대조필 명기 후 인감 날인)
5) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부 (사용인감 지참)
6) 4대 보험, 국세 및 지방세 완납증명서 1부
7) 청렴계약이행서약서 1부【붙임 4】
8) 입찰대리인위임장 1부【붙임 5, 대리인 신청 시 신분증 지참】
9) 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부【붙임 14】
10) 직접생산확인증명서 1부
11) 중소기업·소상공인확인서 1부
마. 제안서 및 기타 제출서류 (제안요청서 및 제안요청서 별지 서식 참조)
1) 제안서 1부
2) 제안업체 일반현황 1부【붙임 7】
3) 경영상태평가서 1부【붙임 8】
4) 과업수행 조직 및 인원현황 1부【붙임 9】
5) 공고일 기준 최근 3년간 (관련)사업 수행 실적 현황 및 증명서 각 1부 (하도급 실적 제외)【붙임 10, 11】
6) 소요예산 세부 산출 내역서 각 1부【붙임 12】
7) 제안발표자 인적사항 1부【붙임 13】
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차세대 나라장터 개통 후 입찰에 참가하시는 경우에는, 제안서 제출을 완료한 후 가격입찰서를 제출할 수 있으니 각별히 유의 바라며, 입찰서 정상제출 여부는 입찰>입찰진행>“나의투찰내역”(가격입찰서)과, 입찰>입찰내역>“제안서/공모안 제출내역”(제안서) 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.
※ 제안서는 가급적 마감전일까지 제출하여 주시기 바랍니다.
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6. 제안서 평가위원회 개최 및 심사·평가(예정)
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가. 일 시: 2025. 9. 3.(수) 14:00
나. 장 소: 충남대학교(장소 추후 공지)
다. 평가위원회 구성: 평가위원 6인 이상으로 구성(위원장 포함)
라. 참석대상: 입찰 참여 업체(참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외)
마. 진행방법: 평가위원회 개최 당일 결정된 발표순으로 업체별 프리젠테이션(약 10분) 후, 필요 시 질의응답(약 10분) 후 평가위원들이 제안서 평가 실시
바. 선정결과 발표 : 추후 개별 통보
※ 평가위원구성은 교육부 기술(제안서) 평가업무 처리규정에 의함
7. 평가방법 및 협상대상자 선정 방법
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가. 평가방법은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 기획재정부 계약예규 제656호『협상에 의한 계약체결기준』에 준용하되 기술능력평가는 충남대학교에서 정한 『기술능력평가기준』에 따라 평가
나. 평가기준
1) 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도 80점의 85%(68점)이상인 자를 협상적격자로 선정하고 기술능력(80%) 및 가격(20%) 평가의 합산점수의 고득점순에 의하여 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정(고득점 순으로 3인 이내 협상적격자 선정)
2) 기술능력평가의 정량적 평가는 계약담당자가 평가기준에 의거 평가하고, 정성적 평가는 심사위원회에서 평가
3) 위원별 정성적 평가분야 합계 점수 중에서 최고 점수와 최저 점수를 준 심사위원을 제외하고 나머지 심사위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림)
4) 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함
5) 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고를 함(재공고 결과 동일한 상황이 발생할 경우 수의계약 체결)
다. 평가항목 및 배점기준 : 제안요청서 참조
8. 협상 및 계약체결
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가. 협상적격자 선정결과 발표
1) 일 자: 2025. 9. 4.(목)(예정)
2) 방 법: 개별 통지
나. 협상범위: 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등의 일부를 조정할 수 있음
다. 협상 개시 및 계약체결 : 2025. 9. 5.(금)부터
라. 협상 및 계약절차
1) 최종 종합평가 결과 고득점 순 상위 3개 업체를 대상으로 1위 업체부터 고득점 순으로 협상 실시하고 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략
2) 선 순위자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상실시
3) 제3순위 업체와의 협상까지 불성립 시 재공고 실시
4) 협상대상자와 협상완료 후 계약 체결
9. 입찰의 무효
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가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제44조 및 45조의 규정에 의함
나. 제안서와 가격제안서 중 어느 하나라도 미제출 시 입찰은 무효
10. 안전 및 보건확보 의무 서약서 제출
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본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해처벌법 제4조, 제5조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보 의무) 사항을 숙지하신 후 입찰에 응해야 하며, 입찰서를 제출한 자는 안전보건 확보 의무 이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 다만, 계약 체결 시 낙찰 업체는 대표자가 날인한 서약서를 제출하여야 합니다.
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【계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제5조, 제9조)】
1. 재해예방에 필요한 인력 및 예산 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
3. 중앙행정기관ㆍ지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
4. 안전ㆍ보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
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11. 입찰보증금과 귀속에 관한 사항
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가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 입찰 금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금을 보증서 또는 입찰보증금 지급각서로 제출하여야함
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 낙찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의하여 충남대학교에 귀속되며 부정당업자로 제재를 받을 수 있음.
12. 유의 사항
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가. 입찰에 참가하고자하는 자는 용역입찰유의서, 용역계역일반조건·특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약특수조건 및 입찰관련 회계예규, 제안서 평가기준, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음
나. 「국가계약법 시행령｣제76조제2항에 따라 정당한 이유 없이 계약을 체결 또는 이행하지 아니하거나 입찰공고와 계약서에 명시된 계약의 주요조건을 위반한 경우 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받을 수 있습니다.
다. 접수된 제안서는 일절 반환하지 않으며 계약 체결 후 제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 충남대학교에 귀속됨
라. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음
마. 심사 전․후 심사위원과 입찰참가 업체가 어떠한 형태로든 관련되어서는 안 되며 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음
바. 모든 제안업체는 담합 행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 금지하며 허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응모한 경우 실격 처리됨
사. 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사항이 발생할 경우에는 제안사에게 일체의 책임이 있음
아. 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의하되, 조정이 불가능하다고 판단될 경우에는 충남대학교의 결정에 따라야 함
자. 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며 평가결과 세부내용도 공개하지 않음
차. 기타 자세한 사항은 충남대학교 학생처(계약 관련, ☎042-821-5194) 또는 충남대학교 총학생회(행사 진행 관련, ☎042-821-6005~6)으로 문의
충남대학교 학생처 분임재무관 |