입찰 공고 

1. 입찰에 부치는 사항 

 가. 사 업 명 : 벡스코 홈페이지 AI 챗봇 및 운영 시스템 구축 

 나. 사업내용 : 별첨 제안요청서 참조 

 다. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 3개월 (90일 이내) 

 라. 기초금액 : 일금 일억사천구백구십구만삼천삼백육원정(149,990,000원), VAT 포함 

2. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)  

3. 입찰참가자격 

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함 

   ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추고, 입찰 공고일 기준으로 본사(또는 영업소)가 부산광역시에 소재한 사업자 

   ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 사업자   

   ○ 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 「소프트웨어 진흥법」 시행령 제53조 및 같은법 시행규칙 제17조에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련 서비스사업)로 신고한자(유효기간 내에 있어야함) 

   ○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조4항 및 같은법시행규칙 제5조3항에 의한 직접생산확인증명서[정보시스템개발서비스(8111159901) 또는 정보인프라구축서비스(8111179901)]를 소지한자 (입찰서 제출 마감일 전일 이전에 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) 

   ○ 본 사업은 20억 미만의 사업으로써, 「소프트웨어 진흥법」 제48조 제2항 및 「중소 소프트웨어사업자의 사업참여지원에 관한 지침(과학기술정보통신부고시)」에 의거하여 대기업 및 중견기업인 소프트웨어 사업자의 입찰참여를 제한함(중소기업자만 입찰참가 가능) 

    ※ 입찰 참가 자격 판단기준일은 입찰참가신청서류 접수 마감일임. 

   나. 공동수급(공동이행방식)의 형태로 참가할 경우, 아래 사항을 준수하여야 함 

     ○ 본 사업은 공동수급을 허용하며, 공동수급업체 구성원은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함 

     ○ 공동수급체는 2개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부예규) 제6장) 

     ○ 공동수급은 공동이행방식을 원칙으로 하며, 공동계약운용요령 상의 공동수급표준협정서(공동이행방식)는 전자조달시스템을 통해 등록함 

   다. 본 사업의 하도급의 경우 「소프트웨어 진흥법」 제51조제5항, 같은 법 시행규칙 제14조제1항 및 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」의 규정에 의하여 반드시 (주)벡스코의 사전승인을 받고 하도급 계약을 하여야 함 

     ○ 본 사업의 과업의 일부를 하도급 하려는 경우 「소프트웨어 진흥법」 제51조 1항에 따라 사업금액의 100분의 50을 초과할 수 없으며, 제3항에 따라 재하도급은 원칙적으로 불허함. 다만, 같은 법 제51조의 제2항 및 제3항각 호에 해당하는 경우 그러하지 아니함 

     ○ 본 사업 과업의 일부를 하도급하려는 경우 입찰 시 및 계약체결 시 관련 규정의 별지 서식*의 소프트웨어사업 하도급계획서를 제출하여야 함
* 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」의 별지 제7호 

     ○ 하도급계약의 승인을 신청하는 경우 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」 별표 3 [하도급계약의 적정성 판단 세부기준]에 따라 적정성 여부를 판단하며, 평가점수가 85점 이상인 경우에 한하여 하도급계약을 승인함. 다만, 85점 이상인 경우라 하더라도 하도급 계약의 세부 조건 등으로 인하여 사업의 원활한 수행이 불가능하다고 인정되는 경우 그 사유를 기재하여 하도급 승인 거절을 통보할 수 있음 

     ○ 본 사업에서 전체 사업금액 대비 10%를 초과하여 하도급 하려는 경우, 「소프트웨어 진흥법」 제51조 제6항에 따라 하수급인과 공동수급체를 구성하여 참여해야하며, 공동수급체를 구성하지 못하는 불가피한 사정이 있는 경우 그 사유를 제시하여야 함 

4. 입찰참가 일정 및 접수방법  

 가. 가격입찰 : 전자입찰 

  1) 전자입찰서 접수 마감일 : 2025.08.18.(월) 14:00까지 (조달청 G2B 가격투찰) 

  2) 입찰공고기간 : 2025.08.07.(목)부터 2025.08.18.(월)까지 

     ※ 본 공고기간은 사전규격공개에 따른 이의신청 등 사정에 따라 변동될 수 있음 

  3) 개찰일시 : 제안서 평가 후 최종 개찰 

  4) 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터), 입찰담당관 PC 

 나. 제안서 및 입찰관련서류 제출 

  1) 제 출 처 : 벡스코 ESG경영지원실 (벡스코 제1전시장 사무동 5층) 

  2) 제출기간 : 2025.08.18.(월) 14:00 마감 

   - 제안서는 입찰서류를 구비하여 공식문서로 대표자 인감으로 날인하여 직접 제출하여야 함 (우편접수 불가) 

   - 입찰 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함  

  3) 제안서 평가위원 추첨일시 : 2025.08.18.(월) 14:10 

   - 상기 일시에 입찰 참가자 전원 평가위원 선정을 위한 고유번호 추첨 및 사인 

  4) 입찰등록서류  

    가) 사업자등록증 사본 1부 

    나) 법인등기부 등본 및 법인인감증명서 각 1부 

  ※ 최근 3개월 이내 발급 

    다) 별지 제1호~13호 서식  

      · 입찰참가등록마감일 이전에 발급한 3개월 내에 있는 서류일 것 

      · 해당사항 없는 경우 ‘해당 사항’ 없음으로 표기하여 제출 

    라) 제안서 원본 1부(관리용) 및 사본 6부(평가용) 

      - 대리인일 경우 위임장 1부 및 신분증 지참(상기등록증에 입찰 참가자로 등록된 경우 위임장 생략) 

      - 제안서 내용이 수록된 USB 1개  

       ※ 원본(관리용)에는 업체명을 표기해야 하며 사본(평가용)에는 업체명, 로고, 대표자명, 이메일, 주소, 전화번호 등 업체명을 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제 

       ※ 발표 자료는 원칙적으로 제안서 내용과 동일하여야 하며, 편집, 목차, 그래픽 등 내용적 변경이 가해지지 않는 범위 내에서의 일부 조정은 가능 

      - 기타 별지 서식에 첨부되는 증빙 서류 

   다. 제안서 평가 및 발표회    

    1) 일시/장소 : 2025. 08. 21(목) 예정 / 장소 : 벡스코 (※ 변경 가능) 

     - 정확한 일시, 장소는 추후 개별 통보 예정 

    2) 평가방법  

     - 평가위원이 제안자의 제안내용 설명 및 제출된 제안서를 참조하여 정해진 기준에 따라 평가 실시(평가기준은 제안요청서 내 내용 참조) 

     - 제안 설명 순서는 제안서 서류 제출 순번으로 정함 

      ※ 불참 시 제안서 평가 제외  

    3) 업체별 참석인원은 2인 이내, 제안 설명시간 및 질의응답 시간은 추후 통보 

5. 협상적격자 선정 및 협상기준 

 가. ㈜벡스코 「협상에 의한 계약 운영 요령」에 따라 평가위원회를 구성하여 제안서를 평가하며, 제안서 평가 결과, 기술능력 평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정(SW사업으로 평가함) 

 나. 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부침 

 다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정되며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로  하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 선정 

 라. 협상의 기준은 협상대상자의 제안서 협상이며, 제안서 협상은 사업내용, 이행방법, 이행일정 등을 대상으로 협상하고, 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다. 

 마. 우선협상대상자에게 협상순위와 일정을 개별통보하고, 협상대상에서 제외된 업체는 개별통보를 생략함 

6. 계약체결 및 이행 

 가. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 같은 법 관련 규정에 의한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름 

7. 입찰보증금 납부 및 귀속 : 입찰보증금 면제, 지급각서로 대체  

 ※ 입찰보증금 지급각서는 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음 

8. 입찰의 무효 

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의함 

9. 제안서 제출 시 구비서류 : 붙임 『제안요청서』 참조 

10. 기타사항 

 가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 국가종합전달조달시스템 (나라장터)에 게시하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 

 나. 입찰참가자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서 등 기타입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음 

 다. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하며, 공고문 내용과 제안요청서 내용이 상이할 경우 공고문 내용이 우선함 

 라. 제안서 작성에 소요된 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 

 마. 본 입찰공고문에 특별히 언급되지 아니한 사항은 ㈜벡스코 회계규정 및 벡스코 협상에 의한 계약운영요령을 우선적으로 적용하고, 다음으로 공고일 현재 적용되는 지방계약관계법령, 관련 예규 등 관계규정에 의하며, 본 건 입찰과 관련하여 해석에 이견이 있을 경우에 ㈜벡스코의 해석에 따름. 

 바. 특수한 사정에 의해 내용 변경이 불가피한 경우, 과업내용과 계약에 변동사항이 발생할 수 있음. 

11. 관련 문의 

 가. 계약관련 : ESG경영지원실 (051-740-7553) 

나. 제안관련 : 디지털인프라실 (051-740-7317) 

  ※ 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의한 사항은 법적 효력을 갖지 못함