(재)의정부문화재단 공고 제2025–46호 

<긴급> 용역 입찰 공고 

(협상에 의한 계약) 

 (재)의정부문화재단은「제7회 블랙뮤직페스티벌(BMF)」용역업체 선정을 위한 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.  

2025. 8. 1. 

재단법인 의정부문화재단 

1. 입찰에 부치는 사항 

  가. 과 업 명 : 제7회 블랙뮤직페스티벌(BMF) 행사 대행 용역 

  나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2025.11.25.(화) ※ 기간은 상호 협의 하에 조정 가능 

  다. 과업내용 : 제안요청서 참조 

  ※ 제안 참가 시 제안요청서를 완벽히 숙지하고 제안에 참여하시기 바랍니다. 

  라. 사 업 비 : 금236,300,000원(부가가치세 포함) 

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세(10%)를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

※ 긴급입찰사유 : 페스티벌 개최 장소인 캠프레드클라우드(CRC) 사용 허가 승인 지연에 따라  행사 

                 예정일(2025.10.25.)에 맞춰 시민 참여형 프로그램 기획, 자원봉사 모집, 홍보부스 

                 모집 등에 필요한 최소한의 사전 준비기간 확보를 위하여 긴급 추진 

                   (관련법령) 지방계약법 시행령 제35조 제4항  

2. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약 

  가.「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제20조 

  나.「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 

  다.「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준 중 협상에 의한 계약체결기준」 

3. 입찰참가 자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체 

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고, 제안서 접수 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 나라장터 (G2B)에 입찰 참가등록을 필한 업체로서, 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 건으로 규모 2억원 이상 축제, 대중음악페스티벌 관련 수행실적이 있는 자 

  나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」재9조에 따라 입찰마감일 전일까지 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 아래와 같이 “직접생산 확인”에 등재된 자로 기타행사기획및대행서비스(8014199001)로 등록된 중소기업자 

 다. 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 기술제안서 평가 없이 탈락 

  라. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정 

      에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 

      는 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함 

  마. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의거 제한 받지 않는 자(부정당업체의 입찰참가자격 제한) 

  바. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 「같은 법 시행령」 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음 

4. 공동 및 하도급 : 허용하지 않습니다. 

5. 입찰 서류 제출  

가. 입찰공고 :  2025. 8. 5.(화) ~ 2025. 8. 23.(토) 17:00 까지 

      ※ 입찰참가자격 등록은 2025. 8. 22.(금) 18:00까지 완료하여야 합니다.  

  나. 입찰등록 및 제안서(가격입찰서) 접수 : 2025. 8. 23.(토) 10:00 ~ 17:00 (시간엄수) 

      (12:00~13:00 제외)  

     ※ 가격제안서 봉투를 동봉하여 제안서 제출 시 함께 제출한다. 제출 시 가격 

        제안서는 인감으로 날인해야 하며, 날인되지 않은 경우 무효처리한다. 

  다. 제출장소 : 의정부문화재단 기획정책부 김승은 주무관 

  라. 제출서류 : 제안서에 요구하는 서류(제안요청서 참조) 

  마. 제출방법 : 방문접수(우편접수 및 이메일 접수불가) 

 바. 평가위원 추첨 : 제안서 제출 시 추첨 

      ※제출자 : 입찰참가 희망업체의 대표자(신분증) 또는 위임장을 소지한 대리인(신분증, 위임장, 재직증명서), 법인인감(사용인감) 지참 

5. 사업설명회 

  가. 일    시 : 2025. 8. 12.(화) 15:00 ~ (의정부예술의전당 3층 회의실) 

      ※ 설명회(행사장소CRC)에 참석한 업체만 입찰 참여 가능   

  나. 신청방법 : 2025. 8. 9.(토) 17:00까지 ‘설명회 참석 신청서’를 작성하여 담당자 

               이메일(kang52525@hanmail.net)로 제출.  

6. 제안서 평가 

가. 방   법 : 제안자의 프리젠테이션(P/T) 

  나. 일   시 : 2025. 8. 29.(금) 14:00~  

  다. 장   소 : 재)의정부예술의전당 3층 회의실(경기도 의정부시 의정로 1 의정부예술의전당) 

     ※ 상기 일정은 재단 내부 사정에 따라 변동될 수 있음 

  라. 업체별 발표시간 15분, 질의응답 시간 10분 이내로 제한 

  마. 입찰참가신청서 제출 시 제출한 자료로 발표 진행해야 하며 당일 교체 불가 

     ※ 파워포인트 발표 자료는 입찰신청서와 함께 USB에 담아 제출 요망 

  바. 제안서 발표순서는 입찰참가 접수 순서로 진행하며 해당 단체 순서 시에 제안  

      업체가 현장에 없을 경우 불참으로 간주하며 기술 능력 정성평가 점수 0점 처리 

7. 입찰보증금 납부 

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조(입찰보증금)의 규정에 의하며 보증금 납부는 지급 확약서로 갈음한다. 

      ※ 입찰보증금 납부 면제 대상이 아닌 경우 입찰보증서 제출 

  나. 세입조치 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조(입찰보증금의 세입조치)의 규정에 의한다. 

8. 입찰무효 

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조(입찰서의 제출·접수 및 입찰의 무효) 및 동법 시행규칙 제42조(입찰무효), 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제8장(입찰 유의서) 등의 규정에 의한다. 

9. 낙찰자 결정방법 및 협상절차 

가. 협상은 제안서 기술능력평가 (90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자 순으로 협상 낙찰자를 결정 (선 순위자 협상이 결렬 시에 후 순위자 협상) 

나. 기타 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」의 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의한다. 

다. 제안자는 평가결과에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다. 

라. 기술능력평가(90점)는 정량적 평가분야(20점)와 정성적 평가분야(70점)로 구분하여 평가한다. 

  1) 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 둘째 자리에서 반올림한다.  

  2) 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다. 

마. 입찰가격이 사업비를 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.  

10. 계약체결 

가. 낙찰자(협상에 의한 결정자)는 특별한 사유가 없는 한 낙찰결과 통지 접수일로부터 10일 이내에 계약을 체결한다. 

나. 계약 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약예규 및 일반원칙 등에 따른다. 

11. 기타사항 

가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 나라장터(국가종합전자조달)시스템에 게시하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다. 

나. 입찰참가자는 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 용역계약일반조건 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가해야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 

다. 본 입찰신청과 관련된 소요비용은 제안자가 부담합니다. 

라. 제안요청서는 국가종합전자조달시스템에 접속하여 다운 후 사용하시기 바라며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.(사본은“원본과 같음”명기하여 인감으로 날인) 

마. 본 입찰집행과 관련하여 지정정보처리장치에 게시 또는 첨부된 내용과 입찰공고문의 내용이 서로 다를 경우, 입찰공고문이 우선 적용됩니다. 

바. 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 협상 대상 업체에 대한 통보는 생략합니다. 

사. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격 상실 및 부정당업자 제재처분되며, 제안서 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다. 

아. 재단에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며, 계약 체결 시 청렴계약 이행서약서를 제출해야 합니다. 

  자. 낙찰자는 대금 청구 시 공급가액의 1.5%에 상당하는 경기도 지역개발기금 공채를 제출하여야 합니다. 

  차. 계약대상자는 제안서 접수 이후에는 제안서를 교환․변경 또는 취소할 수 없습니다. 

  카. 본 제안요청서와 공고에 명시하지 아니한 사항은 지방계약법 등 관련 법률과 기타 회계 관련 규정에 따릅니다. 

  타. 상기 공고 내용은 (재)의정부문화재단의 사정에 따라 일부 변경될 수 있으며, 공고되지 않은 사항은 지방계약법 등에 의하여 처리됩니다. 

      ※ (재)의정부문화재단에서는 각종 불공정행위, 부당요구 등을 근절하기 위하여 공직자 부패(비위)행위 신고제도를 운영하고 있음을 안내하오니 참고하여 주시기 바랍니다. 

      ※ 공직자 부조리 신고센터 : 행동강령 책임관 (nobody@uac.or.kr) 

         의정부문화재단 홈페이지>열린광장>신고센터>행동강령 위반 신고 

     ※ 아울러 공익신고자보호법에 따라 공익신고자에 대해서는 비밀이 보장됨을 알려드립니다.  

  파. 본 입찰에 관한 정보 문의처 

      - 과업 및 제안내용에 관한 사항 : 의정부문화재단 문화사업부 강안희 (☎031-850-5141) 

      - 계약에 관한 사항 : 의정부문화재단 기획정책부 김승은 (☎031-828-5807) 

위와 같이 공고합니다. 

2025년  8월  1일 

의 정 부 문 화 재 단  (분임) 재 무 관