공개경쟁 입찰공고
1. 입찰명: 2025년 AI를 활용한 채팅 기반 대학입학상담 서비스 제공업체 선정 입찰
- 입찰 관련서류 교부 및 열람 가능장소 : 아주대학교 홈페이지 구매입찰란
- 입찰관련 서류, 입찰보증금, 계약성립 및 입찰무효 조건 : 입찰참가신청서 및 입찰인유의서 참조
2. 입찰에 부치는 사항: 2025년 AI를 활용한 채팅 기반 대학입학상담 서비스 제공에 관한 사항
- 상세내역 : 붙임. 제안요청서 참고
3. 입찰일정
가. 입찰공고: 2025. 08. 04 (월) 본교 홈페이지 및 조달청 나라장터
나. 입찰공고기간: 2025. 08. 04 (월) ~ 2025. 08. 18 (월)
다. 입찰참가접수: 2025. 08. 18 (월) 10:00까지, 구매관재팀(율곡관 303호) 내방접수
- 유효한 입찰참가접수 업체가 1개사 이하인 경우 유찰로 처리
라. 제안(서면)평가 (입찰일시): 2025. 08. 21 (목) 14:00부터, 율곡관 204호
- 제안평가 참가업체가 1개 이하이거나 낙찰업체가 없는 경우 유찰로 처리
※ 위 입찰일정은 본교 사정에 의해 변경될 수 있음.
4. 입찰참가자격 (아래 참가자격을 모두 갖춘 업체만 입찰참가 가능함)
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 업체
나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의해 입찰 참가 자격을 제한받는 기간 중에 있지 아니한 업체
다. 입찰공고일 기준, 최근 3년 이내 대학(교) 및 공공기관 대상 LLM RAG 수행 실적이 있는 업체(단, 단일 건 계약 금액 1억 이상인 경우에 한하여 실적 인정)
5. 입찰방식 (협상에 의한 계약)
가. 다수의 업체로부터 제안서를 제출받아 평가한 후 1순위인 업체부터 협상하는 방식으로
업체 선정
나. 제안평가 성적 1순위인 업체와 협상이 결렬될 경우 2, 3순위인 업체와 순차적으로 협상 진행 후 업체선정
6. 기타문의
가. 입찰관련 : 구매관재팀 윤정민 (031-219-2073)
나. 제안내용 관련 : 입학처 담당 강성민 (031-219-3223)
2025. 08. 04.
아주대학교 총무처장
입 찰 참 가 신 청 서
입찰명: 2025년 AI를 활용한 채팅 기반 대학입학상담 서비스 제공업체 선정 입찰
참가업체 주 소 :
상 호 :
대 표 자 : (인)
본인은 위의 입찰명으로 공고한 경쟁입찰에 참가하고자 귀 대학교에서 정한 입찰인 유의서의 전 조항을 전적으로 수락하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청서를 제출합니다.
첨부서류 ： 1. 입찰참가신청서(본교 소정양식) 1부.
2. 입찰인 유의서(본교 소정양식) 1부.
3. 사업자등록증 사본 1부.
4. 법인등기부등본(법인일 경우에만 해당) 1부.
5. 인감증명서(법인은 법인인감증명) 1부.
6. 사용인감계(본교 소정양식) 1부.
7. 국세 및 지방세 완납 증명서 각 1부.
8. 이행입찰보증보험증권(입찰금액의 5%, 기간 1개월) 1부.
9. 위임장(본인 제외, 본교 소정양식) 1부.
10. 개인정보 수집 및 이용 동의서(본교 소정양식) 대표자, 위임자 각 1부.
11. 입찰참가자격 증빙서류(입찰공고 내 4. 입찰참가자격 참고) 각 1부.
12. 국세청발급, 최근 3개년도 표준재무제표증명 원본 각 1부.
13. 제안서 12부.
14. 제안서 수록 USB (또는 CD-ROM) 1개.
15. 공인신용평가기관이 발급한 유효기간 내 신용평가등급확인서 (보유한 경우에만
제출) 1부.
16. 가격제안서 1부.
※ 위 서류 중 주민등록번호 뒷번호는 별표(*)로 출력하여 제출바라며, 불가할 시에는 주민등록번호 뒷번호를 삭제 후 제출하여 주시기 바랍니다.
2025. . .
신청자 소 속:
성 명 : (인)
전 화 번 호 :
아주대학교 총무처장 귀하
입 찰 인 유 의 서
1. 입찰명: 2025년 AI를 활용한 채팅 기반 대학입학상담 서비스 제공업체 선정 입찰
- 입찰 관련서류 교부 및 열람 가능장소 : 아주대학교 홈페이지 구매입찰란
- 입찰관련 서류, 입찰보증금, 계약성립 및 입찰무효 조건 : 입찰참가신청서 및 입찰인유의서 참조
2. 입찰에 부치는 사항: 2025년 AI를 활용한 채팅 기반 대학입학상담 서비스 제공에 관한 사항
- 상세내역 : 붙임. 제안요청서 참고
3. 입찰일정
가. 입찰공고: 2025. 08. 04 (월) 본교 홈페이지 및 조달청 나라장터
나. 입찰공고기간: 2025. 08. 04 (월) ~ 2025. 08. 18 (월)
다. 입찰참가접수: 2025. 08. 18 (월) 10:00까지, 구매관재팀(율곡관 303호) 내방접수
- 유효한 입찰참가접수 업체가 1개사 이하인 경우 유찰로 처리
라. 제안(서면)평가 (입찰일시): 2025. 08. 21 (목) 14:00부터, 율곡관 204호
- 제안평가 참가업체가 1개 이하이거나 낙찰업체가 없는 경우 유찰로 처리
※ 위 입찰일정은 본교 사정에 의해 변경될 수 있음.
4. 입찰참가자격 (아래 참가자격을 모두 갖춘 업체만 입찰참가 가능함)
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 업체
나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의해 입찰 참가 자격을 제한받는 기간 중에 있지 아니한 업체
다. 입찰공고일 기준, 최근 3년 이내 대학(교) 및 공공기관 대상 LLM RAG 수행 실적이 있는 업체(단, 단일 건 계약 금액 1억 이상인 경우에 한하여 실적 인정)
5. 입찰보증금
가. 입찰참가접수 시, 입찰(이행)보증보험증권(입찰예정금액의 5%, 기간 1개월)을 제출하여야 한다.
- 피보험자 : 아주대학교(사업자등록번호 124-82-10324) / 타 이행보증보험증권 발행 시에도 동일함.
나. 낙찰업체(혹은 우선협상대상자, 이하 “낙찰업체”라고 함)가 계약 체결 통보를 받은 후 지정한 기한 내에 계약을 체결하지 못하거나 입찰무효에 해당되는 경우에는 입찰보증금은 본 대학교에 귀속된다.
6. 입찰방법
가. 다수의 업체로부터 제안서를 제출받아 평가를 실시한 후, 평가 결과 1순위 업체부터 협상을
하는 방식으로 진행한다.
나. 평가 성적이 1순위인 업체와 협상이 결렬될 경우 2, 3순위인 업체와 순차적으로 협상 진행
후 업체를 선정한다.
7. 주의사항
가. 평가결과에 대하여 어떤 업체든 여하한 이의를 제기할 수 없다.
나. 제안서 작성비용은 참가업체 부담으로 하며, 여하한 어떤 비용도 청구할 수 없다.
다. 제출된 서류 및 시안은 일체 반환되지 않는다.
8. 입찰의 무효
가. 낙찰업체가 본교가 지정한 기한까지 계약을 체결하지 않은 경우
나. 낙찰업체가 입찰보증금을 납부하지 않았거나 및 입찰자의 기명날인이 없는 경우
다. 낙찰업체 입찰서의 중요부분이 불분명하거나 정정한 후 정정날인을 누락한 경우
라. 낙찰업체가 담합을 하거나 타인의 경쟁참가를 방해, 부정행위, 금품수수 및 담당
실무자의 업무를 방해한 경우
마. 낙찰업체가 자격에 관한 서류, 기타 제출서류를 위조 또는 변조한 경우
바. 낙찰업체가 입찰참가자격이 없거나 및 입찰인 유의서에 위배되는 경우
사. 낙찰업체가 본 기관에 제출한 입찰 서류 중 허위사실이 발견된 경우와 부당 입찰이
인정될 경우
9. 계약의 성립
가. 낙찰업체로 선정된 업체는 본교 계약 담당자가 계약 관련 서류를 송부한 후 (이메일 송부
포함) 제안요청서에 정한 기일 내에 계약체결에 응해야하며, 이에 응하지 않는 경우 본교
는 차순위 업체와 계약(혹은 협상)을 진행할 수 있고, 낙찰업체는 이에 일체 이의를 제기
할 수 없다. (단, 사전에 본교 담당자와 협의를 통해 계약체결에 필요한 기간을 새로
정하는 경우는 예외로 한다.)
나. 낙찰업체는 본 대학교에서 지정하는 일정계획에 따라 계약을 체결하여야 하며, 계약금액
의 10%를 계약이행보증보험증권으로 납부하여야 한다.
10. 부정당업자 자격정지
다음 각 호에 해당하는 자는 2년 동안 본교에서 행하는 입찰에 참가할 수 없다.
가. 가격 격상을 목적으로 담합한 자
나. 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니하거나 계약을 성실히 이행하지 않는 자
다. 기타 청렴계약이행서약서 상의 내용을 성실히 이행하지 않는 자
11. 기타 유의사항
가. 본 대학교가 부득이한 사정이 생겨 필요로 할 경우 입찰공고에 예정된 입찰을 취소하거나 일정을 조정할 수 있다.
나. 입찰공고 조건 및 입찰인 유의서에 명시되지 아니한 사항은 본 대학교에서 정하는 바에 의한다.
다. 입찰공고 조건 및 입찰인 유의서 문구상의 해석 상 이견이 있을 경우 본 대학교에서 정한 바에 따른다.
라. 입찰에 참가하는 모든 업체에서는 대표자 본인이 아닌 경우 입찰참가신청 시 위임장을 제출해야 한다.
마. 계약 제품(또는 용역) 등과 관련한 제반 인․허가 사항은 계약업체에서 처리하여야 한다.
바. 모든 물품(또는 용역)은 본교에서 입찰시 제시(요구)한‘제안요청서’의 내용을 100% 만족시켜야 하며 이를 지키지 않아 발생되는 모든 불이익은 업체에서 책임을 져야 한다.
사. 본 입찰에 참가하는 업체는 입찰공고, 입찰인유의서, 제안요청서 및 기타 본교에서 제시한
모든 서류들의 내용을 충분히 숙지하고 그 내용을 제안서에 반영해야 한다.
아. 본 입찰에 참가한 업체의 재무상태가 극히 불량한 경우(ex. 자본잠식 등)에는 입찰참가를
제한할 수 있다.
자. 본 입찰에 참가한 업체가 재공고입찰에 참가하고자 할 때에는 재공고입찰용 입찰참가신청서와 입찰인 유의서를 제출하는 것으로 참가신청을 갈음한다. (단, 각종 증명서 유효기간이 계약시점까지 지속되어야 함.)
본인은 귀 학교의 입찰인 유의서에 전적으로 동의를 하오며 본 입찰에 참가하고자 합니다.
2025년 월 일
참가업체 주 소 :
상 호 :
대 표 자 : (인)
전화번호 :
사 용 인 감 계
위의 사용인감을 귀 대학교와 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에
사용하기 위하여 인감증명(증명인감)을 첨부하며, 본 사용인감을 고의 또는
과실로 위법 부당하게 사용함으로서 발생하는 민․형사상의 모든 책임은
전적으로 본인에게 있음을 서약합니다.
2025년 월 일
제 출 자
사업자번호 :
상 호 :
대 표 자 : (인)
아주대학교 총무처장 귀하
위 임 장
1. 성 명 :
2. 주 소 :
3. 휴대폰 번호 :
4. 소 속 부 서 :
5. 위 임 사 항
가. 상기 인에게 귀교에서 집행하는 2025년 AI를 활용한 채팅 기반 대학입학상담 서비스 제공업체 선정 입찰 건과 관련하여 경쟁 입찰 참가 및 계약에 수반되는 모든 행위에 대한 권한을 위임함.
나. 상기 인의 고의 또는 과실로 인하여 발생하는 민, 형사상의 모든 책임은 전적으로 본인이 책임을 지기로 함.
2025년 월 일
사업자등록번호 :
상 호 :
대 표 자 : (인)
아주대학교 총무처장 귀하
개인정보 수집 및 이용 동의서
- 입찰(또는 계약)참가신청자(법인의 대표자)와 위임장에 의한 권한 수임자(입찰(또는 계약) 체결자)는 본 개인정보 수집 및 이용 동의서를 각각 1부씩 제출하여야 함.
(단, 입찰(또는 계약)참가신청자와 권한수임자가 동일인일 경우에는 1부만 제출 바람)
- 입찰(또는 계약)참가신청자(법인의 대표자)의 경우 ‘휴대폰번호’는 선택사항이며, 동의서 제출 사유는 필수제출 서류인 인감증명서 및 등기부등본에 기재되는 대표자의 생년월일, 주소 정보를 수집하기 위함임
(입찰(또는 계약)참가신청자(법인의 대표자)의 서명이 힘들 경우, 인감으로 대체 가능함)
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동의자
(입찰 또는 계약 참가
신청자 및 권한수임자)
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업 체 명
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부 서 명
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휴대폰번호
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성 명
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▢ 개인정보의 수집 및 이용
◦ 개인정보 수집 및 이용 목적 : 본교(산학협력단 포함)에서 진행하는 입찰 및 계약 관련
◦ 수집하는 개인정보 항목
- 입찰참가 신청자 : 성명, 소속(부서), 휴대폰번호, 생년월일, 주소
- 입찰권한 수임자 : 성명, 소속(부서), 휴대폰번호
◦ 개인정보의 보유 및 이용기간
- 개인정보 보유기간 : 본 동의서 접수일로부터 최대 4년
- 개인정보 이용기간 : 본 동의서 접수일로부터 최대 4년
◦ 동의 거부 권리 안내
: 동의인은 본 개인정보 수집에 대한 동의를 거부할 수 있음.
(단, 이 경우 본교에서 진행하는 입찰에 참여할 수 없거나, 입찰에 관한 권한을 수임 받을 수 없음)
위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까? (예, 아니오)
2025년 월 일
본인 (서명 또는 인)
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실적증명서
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신
청
인
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업체명(상호)
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대 표 자
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영업소재지
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사업자번호
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법인등록번호
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증명서 용도
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입찰참가용
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아주대학교
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사업의 종류
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계 약 명
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계약일자
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계약금액
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증
명
서
발
급
기
관
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위 사실을 증명함
년 월 일
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기관명 : (인) (전화번호 : )
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주 소 : (FAX번호 : )
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발급부서 :
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담당자 :
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