강원대학교 학생처 공고 제2025-001호 

2025학년도 강원대학교 백령대동제  행사대행 용역 입찰공고  (협상에 의한 계약)

1. 입찰 개요 

  가. 용 역 명:  

     『2025학년도 강원대학교 백령대동제』무대 설치 및 출연진 섭외 용역 

  나. 용역내용: 『2025학년도 강원대학교 백령대동제』 행사 일체 

      ※ 입찰공고문 및 과업지시서 내용 참조 

  다. 용역기간: 계약일로부터 행사 종료 시까지 

      ※ 행사기간: 2025. 9. 22.(월) ~ 2025. 9. 25.(목) 

  라. 기초금액: 금165,500,000원(금일억육천오백오십만원) *부가세 포함 

  마. 입찰방법: 제한경쟁(총액)입찰 

  바. 계약방법: 협상에 의한 계약 

2. 입찰 참가 자격 

  ◯ 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자 

  가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자로 같은 법 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격 요건을 갖춘 자로 조달청 입찰참가자격이 등록된 업체이어야 함. 

      ※ 입찰참가자격등록은 입찰마감 전까지 완료 

         (문의처: 조달청 전자조달콜센터 1588-0800) 

  나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시 제2024-29호, 2024.12.9.)에 의하여 반드시 나라장터(http://g2b.go.kr)상에 기타자유업(행사 대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가 등록한 업체 

  다. 공고일 현재 본사가 이벤트 기획 공연 등 행사대행업 관련 서비스 사업으로 관할세무소에 신고·등록된 업체 

  라. 국가․지방자치단체․정부투자기관, 지방공기업․지방자치단체 출자․출연 법인, 민자․민간에서 주최 또는 주관하는 문화․예술․체육분야 행사에 공고일 기준 최근 3년 이내(공고일 현재기준) 단일 사업으로 5천만원 이상(부가세 포함)의 실적이 있는 업체(제3자에 대한 일괄 재용역은 불가, 완료 실적만 인정) 

      ※ 단일행사 대행 용역분만 인정, 공동도급의 경우 인정 불가 

  마. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 ‘소기업 또는 소상공인확인서’를 소지한 업체 

3. 입찰 추진일정 

  가. 대행사 선정을 위한 공고(G2B): 2025. 7. 31.(목) ~ 8. 12.(화)  

  나. 입찰참가등록 및 제안서 제출: 2025. 7. 31.(목) ~ 8. 12.(화) 

     ※ 반드시 조달청 입찰참가등록 후 제안서를 접수(방문제출)하여야 함 

  다. 제안서평가위원회 개최(제안서 및 입찰가격평가): 2025. 8. 14.(목) 15:00(예정) 

  라. 협상적격자 선정 및 선정결과발표: 추후 개별 통보 

  마. 협상 개시 및 계약체결: 추후 통보 

  바. 사업착수: 계약체결일부터 

     ※ 일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음. 

4. 입찰참가등록 및 제안서 제출 

  가. 기    간: 2025. 7. 31.(목) ~ 8. 12.(화) 09:00~18:00까지 

    - 단, 제출마감일(8.12.)은 11시까지 

  나. 장    소: 강원대학교 학생처 학생과 (☎033-250-6037) 

  다. 제출방법: 직접 방문 접수(우편, 팩스, 택배, 이메일 불가) 

  라. 입찰 참가등록 관련 제출서류(제안요청서 및 별지서식 참조) 

  1) 입찰참가신청서 및 서약서 각 1부 

  2) 입찰이행보증보험증권(입찰금액의 5/100이상) 1부
3) 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부 (원본대조필 명기 후 인감 날인) 

  4) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부(사용인감 지참) 

  5) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 

  6) 청렴계약이행서약서  1부 

  7) 공고일 기준 최근 3년간 (관련)사업 수행실적 현황 및 증명서 각 1부 (공동도급 및 하도급 실적 제외) 

  8) 입찰참가자 자격 확인을 위한 4대 보험 중 어느 하나 가입 증명서 또는 법인의 경우 등기부등본에 등재된 임원 증명자료  

  9) 입찰대리인위임장 1부(대리인 신청 시, 8)의 서류와 신분증 지참) 

마. 제안서 및 기타 제출서류(제안요청서 및 별지서식 참조) 

   1) 대표자 인감이 날인된 공문 

    ※ 대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음 

   2) 제안서 원본 1부, 사본 10부 

    ※ 사본은 회사 및 로고명 삭제, USB 저장 별도 제출 

  3) 제안업체 일반현황 1부 

  4) 신용평가등급확인서 1부 

  5) 과업수행 조직 및 인원현황 1부 

  6) 가격제안서 및 소요예산 산출내역서 각 1부(밀봉날인) 

  7) 제안발표자 인적사항 1부 

   8) 안전보건관리계획서 1부  

  9) 영업배상책임보험 등 보험증권 1부(계약 2일 전까지) 

5. 제안서 평가위원회 개최 및 심사ㆍ평가 

  가. 일    시: 2025. 8. 14.(목) 15:00 예정 

  나. 장    소: 강원대학교 경영대 1호관 1102호( ※상황에 따라 장소는 변경될 수 있음) 

  다. 평가위원회 구성: 7인 이상으로 구성(위원장 포함) 

  라. 참석대상: 입찰 참여업체 

     ※ 참가하지 않을 경우 평가대상 및 선정에서 제외 

  마. 진행방법: 평가위원회 개최 당일 결정된 발표 순서대로 업체별 프리젠테이션(약 15분) 및 질의응답(약 15분) 후 평가위원들이 제안서 평가실시 

  바. 선정결과 발표: 추후 개별 통보 

6. 평가방법 및 협상대상자 선정방법 

  가. 평가방법은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 기획재정부 계약 예규 제721호「협상에 의한 계약체결기준」등 관련 공공기관 기준을 준용하되 강원대학교에서 정한 기준에 따라 평가 

  나. 평가기준  

    1) 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도 80점의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 기술능력(80%) 및 가격(20%) 평가의 합산점수의 고득점순에 의하여 우선 협상대상자로 선정 

      ※ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함 

    2) 기술능력평가의 정량적 평가는 계약담당자가 평가기준에 의거 평가하고, 정성적 평가는 평가위원회에서 평가 

    3) 입찰자별로 평가위원의 평가점수 중 최저와 최고점수를 제외 

      ※ 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 이중 하나만 제외)한 후 나머지 평가점수를 산술평균하여 최종 평가점수를 부여한다. 단, 평가점수가 소수점 이하가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 

    4) 협상 적격자가 없는 경우 또는 제안사가 1개 이하일 경우에는 재공고를 함 

        ※ 재공고 결과 동일한 상황이 발생할 경우 수의계약 체결 

    5) 제안서 평가 시 불참자는 평가대상 및 협상대상자에서 제외 함 

다. 평가항목 및 배점기준: 제안요청서 <붙임1> 참조 

7. 협상 및 계약체결  

가. 협상적격자 선정결과 발표 

    1) 일   자: 추후 통지 

    2) 방   법: 개별 통지 

  나. 협상범위: 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등의 일부를 조정할 수 있음. 

  다. 협상 개시 및 계약체결: 추후 개별 통지 

  라. 협상 및 계약절차 

   1) 최종 종합평가 결과 고득점 순 상위 3개 업체를 대상으로 1위 업체부터 고득점 순으로 협상 실시하고 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략 

    2) 선 순위자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상 적격자와 협상실시 

    3) 제3순위 업체와의 협상까지 불성립 시 재공고 실시 

    4) 협상 대상자와 협상완료 후 계약 체결 

    5) 평가위원회에서 추가 제안사항 및 협상 중 추가 사항은 대표자 직인 날인한 추가 제안서를 제출하여야 함. 

8. 입찰의 무효  

  가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제44조의 규정에 의함 

  나. 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효 

9. 청렴계약이행 준수 

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음 

10. 입찰보증금과 귀속에 관한 사항 

   국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 38조에 의함 

11. 유의 사항 

  가. 입찰에 참가하고자하는 자는 용역입찰유의서, 용역계역일반조건·특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약특수조건 및 입찰관련 회계예규, 제안서 평가기준, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음 

  나. 접수된 제안서는 일절 반환하지 않으며 계약 체결 후 제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 강원대학교에 귀속됨 

  다. 심사 전․후 평가위원과 입찰참가 업체가 어떠한 형태로든 관련되어서는 안 되며 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음 

  라. 모든 제안업체는 담합 행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 금지하며 허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응모한 경우 실격 처리됨 

  마. 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사항이 발생할 경우에는 제안사에게 일체의 책임이 있음 

  바. 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의하되, 조정이 불가능하다고 판단될 경우에는 강원대학교의 결정에 따라야 함  

  사. 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며 평가결과 세부내용도 공개하지 않음 

  아. 불가항력(천재지변 또는 전염병 전파위험)으로 행사가 취소 또는 변경될 경우 행사경비 및 위약금 등 손해경비 지급 불가 

  자. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「안전보건관리계획서」를 작성하여 제출하여야 하며,「안전보건수준 평가기준」및「강원대학교 안전보건 경영방침」에 동의하고 입찰에 참여하는 것으로 간주함 

  차. 기타 자세한 사항은 강원대학교 학생처 학생과(☏033-250-6037)로 문의 

2025.  7.  25. 

강원대학교 학생처 대학회계 분임재무관