입찰 공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 벡스코 기록관리시스템 구축
나. 용역내용 : 별첨 제안요청서 참조
다. 용역기간 : 계약일 ~ 2026.1.31.까지
라. 기초금액 : 일금 삼억이천팔십만원정(320,800,000원), 부가가치세 포함
2. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
3. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖추고 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 규정에 따라 입찰 참가 자격을 제한받지 아니한 업체
나. 입찰 공고일 현재「소프트웨어 진흥법 시행령」 제53조 및 같은 법 시행규칙 제17조에 의한 소프트웨어사업자(분야: 컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 1468) 및 「정보통신공사업법」 제14조에 따른 정보통신공사업(업종코드 0036) 신고를 필한 업체
다. 본 사업의 공동수급을 허용하며, 공동수급체 구성원 각각은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족해야 한다. 공동수급(공동이행방식)의 형태로 참가할 경우, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제332호, 2025.7.8.)」을 준수하여야 한다. (단, 하도급 절대불가)
라. 「소프트웨어 진흥법」 제48조(중소 소프트웨어사업자의 사업참여 지원)에 따른 「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」 준수
마. 「소프트웨어 진흥법」 제48조제4항에 따라 상호출자제한기업집단 소속회사의 입찰 참여 제한
바. 본 사업은 20억원 미만 사업으로 「소프트웨어 진흥법」 제48조(중소 소프트웨어사업자의 사업참여 지원) 및 중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침 제2조, 제3조에 따라 대기업 및 중견기업인 소프트웨어 사업자의 입찰 참여 제한(소프트웨어사업자 일반 현황 관리확인서 상의 ‘공공 소프트웨어사업 입찰참여 제한금액: 없음’으로 확인)
1) 총사업금액 20억원 미만인 사업으로 중소 프트웨어사업자(소프트웨어사업자 일반 현황 관리확인서 상의 ‘공공 소프트웨어사업 입찰참여 제한금액: 없음’으로 확인)만 입찰참가 가능
4. 입찰참가 일정 및 접수방법
가. 가격입찰 : 전자입찰
1) 전자입찰서 접수 마감일 : 2025.08.05.(화) 14:00까지 (조달청 G2B 가격투찰)
2) 입찰공고기간 : 2025.07.25.(금)부터 2025.08.05.(화)까지
※ 본 공고기간은 사전규격공개에 따른 이의신청 등 사정에 따라 변동될 수 있음
3) 개찰일시 : 제안서 평가 후 최종 개찰
4) 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터), 입찰담당관 PC
나. 제안서 및 입찰관련서류 제출
1) 제 출 처 : 벡스코 ESG경영지원실 (벡스코 제1전시장 사무동 5층)
2) 제출기간 : 2025.08.05.(화) 14:00 마감
- 제안서는 입찰서류를 구비하여 공식문서로 대표자 인감으로 날인하여 직접 제출하여야 함 (우편접수 불가)
- 입찰 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함
3) 제안서 평가위원 추첨일시 : 2025.08.05.(화) 14:10
- 상기 일시에 입찰 참가자 전원 평가위원 선정을 위한 고유번호 추첨 및 사인
4) 입찰등록서류
가) 사업자등록증 사본 1부
나) 법인등기부 등본 및 법인인감증명서 각 1부
※ 최근 3개월 이내 발급
다) 별지 제1호~13호 서식
· 입찰참가등록마감일 이전에 발급한 3개월 내에 있는 서류일 것
· 해당사항 없는 경우 ‘해당 사항’ 없음으로 표기하여 제출
라) 제안서 원본 1부(관리용) 및 사본 6부(평가용)
- 대리인일 경우 위임장 1부 및 신분증 지참(상기등록증에 입찰 참가자로 등록된 경우 위임장 생략)
- 제안서 내용이 수록된 USB 1개
※ 원본(관리용)에는 업체명을 표기해야 하며 사본(평가용)에는 업체명, 로고, 대표자명, 이메일, 주소, 전화번호 등 업체명을 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제
※ 발표 자료는 원칙적으로 제안서 내용과 동일하여야 하며, 편집, 목차, 그래픽 등 내용적 변경이 가해지지 않는 범위 내에서의 일부 조정은 가능
- 기타 별지 서식에 첨부되는 증빙 서류
다. 제안서 평가 및 발표회
1) 일시/장소 : 2025. 08. 07(목) 예정 / 장소 : 벡스코 (※ 변경 가능)
- 정확한 일시, 장소는 추후 개별 통보 예정
2) 평가방법
- 평가위원이 제안자의 제안내용 설명 및 제출된 제안서를 참조하여 정해진 기준에 따라 평가 실시(평가기준은 제안요청서 내 내용 참조)
- 제안 설명 순서는 제안서 서류 제출 순번으로 정함
※ 불참 시 제안서 평가 제외
3) 업체별 참석인원은 2인 이내, 제안 설명시간 및 질의응답 시간은 추후 통보
5. 협상적격자 선정 및 협상기준
가. ㈜벡스코 「협상에 의한 계약 운영 요령」에 따라 평가위원회를 구성하여 제안서를 평가하며, 제안서 평가 결과, 기술능력 평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정(SW사업으로 평가함)
나. 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부침
다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정되며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 선정
라. 협상의 기준은 협상대상자의 제안서 협상이며, 제안서 협상은 사업내용, 이행방법, 이행일정 등을 대상으로 협상하고, 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.
마. 우선협상대상자에게 협상순위와 일정을 개별통보하고, 협상대상에서 제외된 업체는 개별통보를 생략함
6. 계약체결 및 이행
가. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 같은 법 관련 규정에 의한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
7. 입찰보증금 납부 및 귀속 : 입찰보증금 면제, 지급각서로 대체
※ 입찰보증금 지급각서는 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음
8. 입찰의 무효
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의함
9. 제안서 제출 시 구비서류 : 붙임 『제안요청서』 참조
10. 기타사항
가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 국가종합전달조달시스템 (나라장터)에 게시하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
나. 입찰참가자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서 등 기타입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음
다. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하며, 공고문 내용과 제안요청서 내용이 상이할 경우 공고문 내용이 우선함
라. 제안서 작성에 소요된 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
마. 본 입찰공고문에 특별히 언급되지 아니한 사항은 ㈜벡스코 회계규정 및 벡스코 협상에 의한 계약운영요령을 우선적으로 적용하고, 다음으로 공고일 현재 적용되는 지방계약관계법령, 관련 예규 등 관계규정에 의하며, 본 건 입찰과 관련하여 해석에 이견이 있을 경우에 ㈜벡스코의 해석에 따름.
바. 특수한 사정에 의해 내용 변경이 불가피한 경우, 과업내용과 계약에 변동사항이 발생할 수 있음.
11. 관련 문의
가. 계약 및 제안서 관련 : ESG경영지원실 담당자 (051-740-7553)
※ 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의한 사항은 법적 효력을 갖지 못함
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