재단법인 경주문화재단 공고 제2025-34호 

용 역 입 찰 공 고 

(협상에 의한 계약) 

 (재)경주문화재단에서는 경주시 도심을 중심으로 시민들이 거리예술, 다원예술, 서커스 등을 즐기고 참여하는 거리예술축제인 “2025 제52회 신라문화제 실크로드페스타”의 운영 대행사를 아래와 같이 공개 모집합니다. 

2025. 7. 24. 

재단법인 경주문화재단 

1. 입찰에 부치는 사항 

용 역 명	2025 제52회 신라문화제 <실크로드페스타> 운영 용역
용역기간	계약체결일로부터 ~ 2025. 11. 21.(금)까지
입찰공고	2025. 7. 24.(목) ~ 8. 14.(목)	입찰방법	제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
기초금액	금450,000,000원(부가세 포함)	입찰방식(가격)	전자입찰
전자입찰서(가격)접수 개시일시	2025. 8. 12.(화) 10:00	전자입찰서  (가격)마감일시	2025. 8. 14.(목) 17:00
개찰일시	제안서 기술평가 후 개찰	개찰장소	경주문화재단 경영지원팀  계약담당자 PC

 ※ 개찰일시는 진행 사항에 따라 일정이 변경 될 수 있음 

2. 입찰참가자격 

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖춘 사업자로서 아래의 자격요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음) 

   1) 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 이내 단일 건으로 국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 250백만원 이상 규모의 문화예술행사, 축제, 공연 등 문화예술 관련분야 수행 완료 실적이 있는 단체 또는 법인 

    ※ 실적인정 여부는 발주부서(축제사업팀)에서 최종 판단함 

 나. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 

 다. 조달청에 입찰참가자격 등록을 한 자이여야 함. 입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 개찰일 전일 까지 조달청 고객센터 또는 각 지방조달청에 입찰 참가자격등록을 하여야함. 

3.낙찰자 결정방법 

 가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 제안요청서에 제시된 기준에 의거 평가위원회의 평가결과에 따라 우선 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정함 

 나. 제안서 평가는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 가격평가와 기술능력평가로 구분되어 진행됨 

4. 가격입찰서 투찰 

 가. 가격입찰서 투찰 안내  

  1) 접수일시: 2025. 8. 12.(화) 10:00 ~ 8. 14.(목) 17:00 

  2) 접수방법: 나라장터(G2B) 전자입찰  

 나. 참고사항 

  1) 접수기간 내 나라장터(G2B) 가격입찰서 미투찰업체는 입찰 등록 불가 

  2) 가격 개찰장소 : (재)경주문화재단 경영지원팀 계약담당자 PC 

  3) 부가가치세가 포함된 금액이며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰 금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약 금액으로 함  

5. 입찰참가등록 및 제출서류 접수 

 가. 접수개요 

  1) 접수일시: 2025. 8. 14.(목) 10:00 ~ 17:00 (12:00 ~ 13:00 제외) 

  2) 접수장소: 재단법인 경주문화재단 축제사업팀 

              (경북 경주시 알천북로 1 경주예술의전당 1층 사무실B)  

  3) 제출방법: 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문 제출(우편 등 기타접수 불가) 

 나. 제출서류              

구 분	제 출 서 류	비 고
① 입찰참가등록 서류 (각 1부)	입찰 참가신청서	서식 1
	법인인감증명서
	사용인감계(사용 시)	서식 2
	위임장(필요 시) ※ 신분증 지참	서식 3
	서약서 및 청렴계약 이행 서약서	서식 4, 5
	근로자 권리보호 이행 서약서	서식 6
	안전보건관리 준수 서약서	서식 7
	보안각서	서식 8
	입찰보증금 지급 확약서	서식 9
	제안서 설명자 및 배석자 인적사항	서식 10
	사업자등록증
	법인등기부등본 (해당자, 원본)
② 제안서	제안서 총 10부 ※ 원본(기명) 1부, 사본(무기명) 9부	서식 11
	제안서 수록된 USB 1개
③ 기술평가 서류     (각 1부)	제안업체 일반현황(조직도, 상근직원 현황 포함)	서식 12
	수행인력현황 및 역할분담	서식 13
	수행인력 이력사항(개인별)	서식 14
	용역수행 실적 총괄표	서식 15
	용역수행 실적증명서	서식 16
	4대보험 사업장 가입자 증명서 또는 완납증명서
	신용평가등급확인서
④ 기타 서류	사업비 산출내역서(밀봉, 인감날인)	서식 17
	평가위원 추첨서(밀봉, 인감날인)	서식 18

  ※ 세부내용 붙임 제안요청서 참조 

다. 제안서 작성 및 제출 시 참고사항 

   1) 제출수량: 총 10부(기명 1부, 무기명 9부) 

     - 원본(기명)은 해당 표지에 관인 날인 후 제출 

     - 사본(무기명)은 업체를 인식할 수 있는 표기, 표식 불가 

     - 제안서(원본 및 사본), PT 파일이 담긴 USB 1개 별도 제출 

   2) 매    수: 50페이지 이내로 작성(표지, 간지 제외) 

   3) 서류규격: A4(가로형), 단면 인쇄, 상철 제본(스프링철, 위로 넘기기) 

   4) 작성내용 및 목차구성 

① 행사기본개요 (전체 콘셉트 및 운영 계획)  ② 세부운영계획     - 사전 준비    - 거리예술팀 및 공연 편성(안)    - 공간 연출(무대, 음향, 시스템 등) 및 공간별 운영 방안(배치도, 인력 운용 등 포함)    - 브랜딩 방안 등  ③ 사업관리 및 지원계획 계획 (추진조직, 업무분장, 안전대책, 추진일정 등)  ④ 예산집행 계획(총액 대비 분야(항목)별 비율, 금액 명기 금지)  ⑤ 기타 사항(제안사 베네핏, 추가 제안 사항 등)

  - 제안서의 내용, 작성 순서는 작성방법을 참고로 하되, 업체별 특성을 살려 작성할 수 있음. 단 위 항목에 대한 내용은 생략될 수 없음. 

  - 제안서는 50페이지 이내로 작성하고 흑백으로 제출 하며, PT용 요약본 별도 제출 가능 

6. 제안서 평가 방법 및 기준 

가. 평가개요 

 1) 평가일시: 2025. 8. 21.(목) 14:00 예정  

   ※ 세부 일정은 입찰 등록업체 별도 통지  

 2) 평가장소: 입찰 등록업체에 별도 공지 예정 

 3) 평가방법: 제안서(프레젠테이션) 및 제출 서류 심사 

  - 정량적(서류 평가) 및 정성적(프리젠테이션) 평가, 가격평가로 진행 

  - 평가순서는 평가 당일 추첨에 의해 결정된 발표순으로 업체별 프레젠테이션(약 15분 내외) 후 질의응답(필요시, 약 15분 내외) 진행 

   ※ 제안서 심사장 배석 가능 인원은 발표자 포함 2인으로 제한 

   ※ 순서추첨 미 참가 업체에게는 남은 순번을 임의로 부여하고 해당 단체 순번에 평가 장소에 없을 경우 평가대상에서 제외 

  - 기술능력과 가격평가 점수의 합산이 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정 

  - 제안서 심사에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외 

   ※ 평가 방법, 일정 및 장소 등이 변경될 경우는 별도 안내 예정 

나. 제안서 평가위원회 구성 

 1) 구성방법: 외부전문가 7인으로 구성 

 2) 평가위원장: 해당 위원회 위원 중 호선으로 선출 

 3) 평가위원 

  - 축제 기획, 행사 연출, 공연 예술 등 관련 분야별 전문가로 3배수(21명) 이상 심사위원 후보군 구성 

  - 입찰 참가자가 제출한 제안서 평가위원 추첨서(밀봉날인)에 표기된 위원 중 다빈도 추첨 순으로 심사위원(총 7명) 위촉 

  - 추첨 결과 동일 빈도 시 고령자 순으로 심사위원 위촉 

   ※ 지원업체 대표자 및 업체와 밀접한 관계에 있는 자는 심사 섭외 대상 제외 

   ※ 심사위원은 스스로 제척 사유에 해당하거나 제척 사유에 해당하지 않더라도 불공정한 심사를 할 염려가 있는 때에는 해당 심사자에 대해 심사를 기피(회피)함 

   ※ 평가위원 추첨서에 관한 사항은 [서식 18] 반드시 참조 

다. 제안서 평가기준 

 1) 평가기준 ※ 상세 평가항목 및 배점기준은 제안요청서 [붙임자료1] 참조 

  - 평가의 항목과 배점은 총합 100점으로 함 

  - 사업제안서와 제안가격을 종합평가하되, 점수비중은 기술능력평가 90%(정성적 평가 70%, 정량적 평가 20%), 가격평가 10%로 함 

   ㅇ 정량적 평가(20%)는 사업담당자가 평가 기준에 따라 평가 

   ㅇ 정성적 평가(70%)는 평가기준에 따라평가위원이 평가하되 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외) 

   ㅇ 가격평가(10%)는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 평가 

   ㅇ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 

    ※ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음 

    ※ 단, 보완 요구 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우에는 평가 항목의 최저점을 부여함 

 2) 기타 평가 원칙 

  - 세부 평가 결과 공개는 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」 내‘평가 결과의 공개’ 원칙에 따름 

7. 협상 및 계약 체결 

 가. 협상적격자 선정 및 통보 : 2025. 8. 22.(금) 예정 

  1) 제안서 심사에서 실시한 기술능력 평가점수와 가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상대상자 선정 

    ※ 기술능력 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함 

    ※ 적격자 없을시 재공고 시행 

 나. 협상순서 : 종합평가점수의 고득점 순에 의함 

  1) 기술능력 평가점수와 제안가격 평가점수에 대한 종합평가 결과, 점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 선정하고 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 

  2) 심사가 완료되면 협상대상자 및 협상 일정 등을 경주문화재단 홈페이지에 게재 

  3) 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니 함 

  4) 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시 

  5) 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고를 시행 

8. 문의처 

  기타 사항은 아래 연락처를 참고하여 문의 바람 

   - 과업에 관한 사항: 재단법인 경주문화재단 축제사업팀 054-776-5956 

   - 계약에 관한 사항: 재단법인 경주문화재단 경영지원팀 054-777-5863