2025학년도 서울대학교 가을 축제 행사 용역 입찰 공고

<2025. 7. 15. 서울대학교 학생처, 서울대학교 총학생회> 

 행사명:「2025학년도 서울대학교 가을 축제」행사 용역 

    상세 내용: 제안요청서 참조  

    장  소: 서울대학교 잔디광장(메인), 버들골 풍산마당(폐막제) 등 

    기  간: 계약체결일 ~ 2025. 10. 2.(목) (용역수행 결과보고서 제출까지) 

     ※ 행사 기간: 2025. 9. 16.(화) ~ 9. 18.(목) 3일간 

     ※ 결과보고서 제출: 행사 종료일부터 14일 이내 

    입찰방법: 일반경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약 

    공고기간: 2025. 7. 23.(수) ~ 8. 5.(화)  

     ※ 현장설명회: 2025. 7. 29.(화) 14:00, 필수 참석 사항 아님(장소: 서울대학교 잔디광장) 

     ※ 제안서 및 가격입찰서 제출 마감일시: 2025. 8. 5.(화) 17:00 

   제출 마감 일시: 2025. 8. 5.(화) 17:00 

     ※ 나라장터시스템(G2B)을 통한 가격입찰서 전자 제출 및 현장 서류 제출 모두 기한 내 완료하여야 하며, 어느 하나라도 미제출 시 입찰무효 처리됩니다. 

    기초금액: 금100,000,000원(부가가치세 포함) 

    평가항목 및 배점 : 기술평가 80점 + 가격평가 20점 

   「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 

   「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 자 

   「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 제27조의5와 관련하여 입찰참가자격 제한이 되지 않은 자, 부도·파산 중에 있지 아니한 자 

    국세 및 지방세 체납사실이 없는 자 

    우리 대학의 입찰 참가자격 제한조치를 받지 아니한 자 

4. 서류 제출 안내

    제출 기본사항 

    가. 제출기한: 2025. 8. 5.(화) 17:00까지 

    나. 제출장소: 나라장터시스템(G2B) 및 서울대학교 행정관(60동) 3층 학생지원과 

        ※ 주소: 서울시 관악구 관악로 1 서울대학교 행정관(60동) 3층 학생지원과 

    다. 제출방법: 나라장터시스템(G2B) 지문투찰 및 제출서류 직접(방문) 제출 

        ※ 전자 투찰 및 방문 제출 모두 기한 내 완료 필수 

    제출 서류 ※ 아래의 순서로 파일명을 지정하여 제출, 제안요청서에 별지 서식 확인 

    가. 제안서 10부, 제안서 원본 파일을 담은 USB 1개 

    나. 입찰이행보증보험증권(입찰금액의 1000분의 25 이상) 

        ※ 코로나 재난기간에 따른 절반 적용 

    다. 실적증명서 1부 

    라. 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증 1부 

    마. 법인 인감증명서, 법인 등기사항증명서 각 1부 

        ※ 사본인 경우 원본대조필 날인 

    바. 가격입찰서 1부는 산출내역서를 포함하여 봉함 날인하여 별도 제출 

    사. 조세포탈 여부 확인 서약서 1부 

    아. 신용등급 확인서 1부 ※ 입찰공고일 이전 평가하고 유효기간 내에 있을 것, 기타 경영상태 평가를 위한 서류 

    자. 기타: 일반현황, 인력 명부, 참여 인력 이력 및 경력, 서약서, 수행실적 총괄표 및 실적증명서, 용역 수행 조직, 위임장(필요한 경우), 가격 산출 내역서 

    제출 관련 유의사항 

    가. 대표자를 대신하여 대리인이 제출하는 경우는 위임장과 재직증명서 제출 

    나. 제출기한 내에 미제출시에는 제안의사가 없는 것으로 처리하고, 제안된 제반자료는 반환하지 않음 

    다. 제안업체는 제안공고문 내용을 숙지하여 제안에 응하여야 함 

    라. 제안요청서에 대한 문의사항은 전화 또는 e-mail로 하여야 하며, 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 않음 

    마. 제안요청서 이외의 각종 자료를 제공하지 않음 

    바. 제안업체는 제안서 검토를 위해 발주기관의 추가적인 자료제출 요구가 있는 경우, 이에 응해야 함 

    사. 제안 참가와 관련하여 발생하는 모든 비용은 제안업체가 부담함 

    계약 시 추가제출서류(계약자): 계약이행보증보험증권, 하자이행보증보험증권, 청렴계약이행각서, 정부수입인지, 계약자 신분증 사본(대리인 방문 시 위임장 및 대리인 신분증 사본) 

    제안서 작성 안내 

    가. 업체를 식별할 수 있는 정보(직원 이름, 업체명, 사업지 주소 등) 표기 금지 

    나. 제안서 1부를 컬러로 A4 인쇄용지에 단면으로 기본 인쇄하여 제출 

    다. 해당 제안서 전자 파일을 USB 메모리에 담아 함께 제출 

    라. 페이지 수: 제한없음 

작성 가이드
항 목	작 성 내 용
Ⅰ. 제안 개요	1. 제안 개괄 내용  2. 제안 특징 및 장점: 금번 행사 컨셉
Ⅱ. 제안업체 현황	1. 회사 소개: 설립일, 직원 수, 주소(시군구까지), 매출액  2. 조직 및 인원 현황  3. 주요 사업분야  4. 최근 3년간 실적  5. 경영상태: 기준에 따른 신용평가 서류
Ⅲ. 행사 계획 제안	1. 기본계획  2. 세부 프로그램 계획  3. 일정 계획: 총괄 일정표 및 부문별 일정   4. 공간 계획: 공간 구성도, 배치도, 장비 배치도 등  5. 인원 계획: 투입인력 및 이력사항  6. 안전관리 계획  7. 비상시 대응 계획: 우천 등 단순 기상상황 및 사고 대응 계획  8. 예산 산출 내역 ※ 총액 대신 개별 항목 위주 설명
Ⅳ. 기타	1. 폐막제 안전 대책  2. 기타 제안 사항

   ※ 공간 계획 관련하여 필요한 사진은 요청 시 제공 예정 

5. 제안서 평가 방법

    평가위원회: 교내외의 관련 업무 종사자 및 대표 학생 8인 이상으로 구성 

    평가 기본 사항 

    가. 일시: 2025. 8. 7.(목) ※ 시간 및 장소는 향후 상세 공지 예정 

    나. 제안서 발표업체: 5개 이상 업체가 응찰한 경우, 기술평가 항목 중 사업수행실적 점수와 경영상태 점수를 합산하여 상위 5개 이내 업체만 제안서 발표 ※ 선정업체 개별통보 

    다. 발표순서: 입찰서류 접수순(기타 자세한 내용은 추후 통보) 

    라. 발표시간: 업체별 20분(발표 15분, 질의응답 5분) 내외 

    마. 제안서 평가 방법 

     - 기술능력평가(발표): 입찰참가업체의 제안서에 대해 평가위원회에서 항목별 평가 

       ※ 차등점수제 미적용, 배점 내 자율 평가 

     - 가격평가: 제안서 평가 종료 직후 가격입찰서 개봉 후 입찰가격 평점산식에 의해 평가 

    낙찰자 선정방법 

    -「협상에 의한 계약 체결 기준」(기획재정부예규 제656호, 시행 2023. 6. 30.) 및 

     「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에 의거 기술 능력 평가 80%와 가격 평가 20%의 비중을 적용하여 종합 평가를 실시 

    - 기술 능력 평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 업체를 협상 적격 업체로 선정 

    - 종합평가 결과, 고득점순으로 협상대상자를 선정 후 평가점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상을 실시함. 다만, 합산점수가 동일한 제안업체가 2개 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를 선순위 업체로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안업체를 선순위자로 함 

    - 제안서 기술평가 결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음  

    - 평가점수는 평가위원회의 업체별 평가 항목 중 최상위 및 최하위 평가 점수를 제외한 나머지 점수를 평균하여 산정(다만, 배점이 되어 있는 동일 평가항목 중 평가위원 전원으로부터 “0점”을 하나라도 받을 경우 탈락 처리).   

    - 가격협상은 제안가격 기준으로 배정예산 이하로 우선협상 대상자와 협상 실시하여 결정 

    평가 결과 알림: 서면 또는 나라장터 국가종합전자조달을 통해 통보 

6. 기타 사항

    특수조건 

    가. 제안업체는 제안요청 사항 및 계약조건 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안업체에게 있음 

    나. 제안업체는 본 용역의 수행을 위하여 제반사항을 성실히 수행하여야 하며, 용역 추진 시 발생하는 비용, 제반 안전사고 책임 및 행정적․기술적 제반비용과 문제 처리는 제안업체가 부담함 

    다. 제안업체는 용역수행 과정상 발생하는 문제점을 발주처와 협의하여 조정․보완하여야 함. 또한 용역수행 중 내용 변경이 불가피할 경우에는 발주처와 사전 협의하여 변경할 수 있음 

    라. 계약서상의 제반규정과 용어 등의 해석에 의견을 달리할 경우에는 상호 협의 하에 처리하되 협의가 되지 아니한 경우에는 발주처의 해석과 지시에 따름 

    마. 제출된 서류는 반환되지 아니하며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기 할 수 없음 

    바. 제안업체는 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련소송 발생시 발주처를 변호하고, 발주처에 부과된 손해 및 비용에 대하여 피해자에게 보상함 

    사. 제안업체가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한소유권은 발주처에 있으며 사업수행 완료 즉시 발주처에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출하거나 누설하여서는 아니 되며, 본 조항을 어길 경우, 발생되는 문제는 행사 대행업체에서 책임 

    아. 제안업체는 본 사업의 관련 정보를 발주처의 동의 없이 제3자에게 제공할 수 없으며, 권리의무를 양도하거나 하도급 할 수 없음 

    제안서의 효력과 보안 

    가. 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함. 

    나. 발주처가 불가피한 사유로 필요 시 입찰참가자와 상호 협의하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐. 

    다. 본 제안요청서의 내용은 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음. 

    기타 유의사항 

    가. 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안업체가 부담함 

    나. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함 

    다. 제안서 평가는 주관기관의 평가 기준에 의하여 평가하며, 제안업체는 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음 

    라. 제안업체는 본 용역과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 당사가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함 

    마. 본 입찰과 관련하여 부패행위 사실이 있을 경우에는 서울대학교 클린행정센터(http://clean.snu.ac.kr)로 신고할 수 있음 

    입찰 및 계약 상의 적용규정: 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「(계약예규)정부 입찰·계약 집행기준」,「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」,「(계약예규) 용역입찰유의서」,「(계약예규) 용역계약일반조건」,「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」,「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」를 준용하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 참여자에게 있음 

[참고] 제안서 평가 항목 및 배점 

구분	평가항목	세부사항	배점기준		점수
			등급	배점
1. 정량평가	1.1  사업수행실적	◦입찰 공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)의 금번사업규모 대비 비율	A. 100% 이상  B. 70% 이상 ~ 100% 미만  C. 40% 이상 ~ 70% 미만  D. 40% 미만	10  9  8  7	10
	1.2  경영상태	◦입찰 공고일 기준 신용 평가 등급   ※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 8] 에 따름	※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 8] 에 따름	10  ~  7	10
2. 기획구성	2.1. 사업이해도	◦행사 진행에 적합한 시스템 구성 및 요청사항 수용 여부	A. 매우우수  B. 우수  C. 보통  D. 미흡  E. 매우미흡	10  8  6  4  2	10
	2.2  현실성, 분야별 적정성	◦일정 계획 및 프로그램(초청 가수 공연 포함)의 현실성  ◦분야별 업무 내용의 적정성	A. 매우우수  B. 우수  C. 보통  D. 미흡  E. 매우미흡	10  8  6  4  2	10
	2.3  창의성 및 적정성	◦기획의 독창성  ◦기획·연출의 참신성	A. 매우우수  B. 우수  C. 보통  D. 미흡  E. 매우미흡	5  4  3  2  1	5
	2.4 친환경 지향성	◦일회용품 사용 저감, 에너지 절약 등 친환경 행사 진행 노력	A. 매우우수  B. 우수  C. 보통  D. 미흡  E. 매우미흡	5  4  3  2  1	5
3. 행사장 조성		◦행사장 공간 계획의 전체적인 조화, 무대, 음향, 조명 등 운영 관리 계획 적절성	A. 매우우수  B. 우수  C. 보통  D. 미흡  E. 매우미흡	10  8  6  4  2	10
4. 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	4.1	◦안전관리 매뉴얼 수립 여부, 관련자 교육 여부 및 교육 계획	A. 매우우수  B. 우수  C. 보통  D. 미흡  E. 매우미흡	10  8  6  4  2	10
	4.2.	◦비상상황 대비 대응 체계, 응급 환자 발생 시 구체적이고 현실적인 대응 방안 수립 여부	A. 매우우수  B. 우수  C. 보통  D. 미흡  E. 매우미흡	10  8  6  4  2	10
기술평가		소  계		80	80
입찰가격평가		◦제안 가격의 적정성		20
총  점				100