[입찰공고 2025-19호] 

2026년 영통종합사회복지관 식자재 납품업체 입찰 공고 

2025년 영통종합사회복지관 반달식당, 무료급식사업에 필요한 급식자재를 납품할 업체를 모집합니다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 33조(입찰공고)의 규정에 의거 아래와 같이 공고하오니 본 복지관과 계약 체결 의사가 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다. 

1. 입찰에 부치는 사항 

가. 입찰건명 : 영통종합사회복지관 식자재 납품업체 선정 

나. 예정금액 : 금240,000,000원(금이억사천만원)/ 부가세 포함 

    ※ 예정금액은 계약기간 구매 예정금액이며, 운영사정에 따라 변동될 수 있음 

다. 납품품목 : 곡물류(쌀, 잡곡), 농산물류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 김치류, 공산품류 등 

라. 납품기간 : 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31. (1년) 

마. 납품장소 : 영통종합사회복지관 (수원시 영통구 반달로 45)   

바. 입찰 및 계약방법 : 지역제한, 일반결쟁(총액) 협상에 의한 계약   

2. 입찰일정 

가. 공고기간 : 2025. 11. 14.(금) ~ 2025. 12. 04.(목) 

나. 입찰서류 제출기간 : 2025년 11월 26일(수) ~ 12월 04일(목) 14시 도착분에 한함 

 ⑴ 접수방법 : 영통종합사회복지관 청명동 3층 사무실 총무팀  

 ⑵ 위    치 : 수원시 영통구 반달로 45 

 ⑶ 제출방법 : 제출 기한 내 내방(직접제출) ※ 사본에는 “원본 대조필” 날인 후 제출 

 ⑷ 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없음   

다. 선정절차 

⑴ 1차 서류심사 

        * 서류심사 발표 : 2025년 12월 9일(화) 예정/복지관 홈페이지 

        (자체 선전 기준표에 의거 상위 3개업체 선정) 

라. 제안서 설명회 : 2025. 12. 11.(목) 15시 예정 

   ⑴ 서류 심사를 통해 선정된 업체를 대상으로 선정위원회 개최 

   ⑵ 제안서 설명회 해당업체는 PPT를 준비하여 설명회를 진행   

     ※ 제안서 설명회 진행시 PPT 및 평가위원에게 배포되는 자료 업체명 표기 일체 금지 

   ⑶ 기관 일정이 변경 될 수 있음. 변경 시 개별 통보.  

   ⑷ 정해진 일시에 제안서 설명회에 참여하지 않을 시 참여 의사가 없는 것으로 간주함  

   ⑸ 제안서 설명회 순서는 당일 추첨 순번에 따름 

 마. 최종업체 선정 : 2025. 12. 12.(금)/영통종합사회복지관 홈페이지 공지 및 개별통보      바. 계약체결 : 낙찰자 결정 통보일로부터 일주일 이내(토, 일요일 제외) 

3. 입찰 참가 자격 및 준수사항 

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 14조 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체 

나. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원이상, 1사고당 3억원 이상) 

다. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농․수산, 축산물, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의  사업자등록을 필한 사업자 

라. 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체 

마. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량소유 사업자(냉장·냉동 탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 및 탑차 온도기록지 출력이 가능한 기기 비치) 

바. 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체로 발주한 식자재를 본 복지관에 납품하여야 하며, 담당자(영양사)의 검수를 받아야 함 

사. 식자재 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제     (체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함 

아. 영양관리, 정기적인 위생교육 및 위생 점검, 소독 등의 위생, 영양 전문인력 파견 서비스가 가능한 업체 

자. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음  

4. 입찰보증금 납부 및 면제 

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제43조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증 보험증권(보증서)을 제출하여야 한다. 

    단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청 마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증 보험증권(보증서)를 면제한다. 

5. 입찰의 무효 및 낙찰취소 

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의함 

나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소함 

6. 제안서 요청 및 유의사항   

가. 제안서는 자율양식으로 제출하되 아래의 내용이 제안서에 포함되도록 노력해야 한다. 

⑴ 사업수행능력 

⑵ 사업수행의 전문성 

⑶ 납품실적(최근 1년간 복지시설 및 업체) 

⑷ 매입경쟁력(다양한 물품확보 능력) 

⑸ 위생 및 품질관리시스템(신선도, 청결, 보관, 배송 등 물품관리능력)  

⑹ 운영지원(온라인발주시스템, 교환 및 반품 처리시스템, 대금결제 등) 

   ⑺ 사업계획 및 이행능력(제안서의 적합성 및 이행능력) 

⑻ 입찰가격(급식물품 단가견적서 가격 및 고정단가 가능리스트) 

⑼ 기타 제안 사항  

나. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다. 

다. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다. 

라.“~를 할 수도 있다”,“~고려하고 있다”,“생각한다”와 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다. 

마. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다. 

바. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다. 

사. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다. 

아. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다. 

자. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다. 

차. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다. 

카. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다. 

타. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 복지관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다. 

7. 입찰 서류 제출  

 가. 참가신청서 1부.(별지 1호) 

    ※ 대리인 위임시 위임장, 재직증명서 사본 각 1부 제출 

 나. 입찰업체 현황표(시설현황, 위생관련) 1부.(별지 2호) 

 다. 등기부등본(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부. 

 라. 인감증명서, 사용인감계 각 1부.(별지 3호) 

 마. 사업자등록증 사본 1부. 

 바. 집단급식소 식품판매업 영업신고증 또는 식품 제조·가공 신고증 사본 각 1부. 

 사. 기업신용평가 등급 확인서 1부. 

 아. 납세(국세, 지방세) 증명서 각 1부. 

 자. 납품거래실적현황 1부.(별지 4호) 

 차. 냉동·냉장 탑차 현황 및 차량등록증 1부. 

 카. 사업장(작업장) 및 냉동·냉장차량의 정기소독 확인서류 1부. 

 타. 배송직원(식품취급자) 재직 증명서 및 보건증 사본 1부 

 파. 보험관련가입서류(영업배상책임보험 등) 사본 1부. 

 하. 김치류의 경우 김치성적서 및 사용용수의 적합성을 확인할 수 있는 서류 사본 제출 

  -상하수도 사용업체 : 상수도 수질 검사서 사본 

  -지하수 사용업체 : 지하수 수질 검사서, 정수기물 시험 성적서, 물탱크 청소 확인서 

 거. 위해요소 중점관리기준(HACCP) 인증서 사본 1부.  

 너. 업체소개 및 제안서 1부.(업체 자유양식) 

 더. 서약서 각 1부.(별지 5호, 6호) 

 러. 과업지시서 1부.(별지 7호) 

 머. 식자재 단가표 1부. ※사본 제출 외 거래품목 단가표.xls 별도 제출 

 버. 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부.(별지 8호) 

8. 업체선정 방법안내 

가. 납품업체 선정방법  

⑴ 제안서 및 공고에 명시한 해당서류를 제출한 업체 중 식자재 공급업체 선정 

⑵ 1차 서류심사(정량평가) : 공고문에 제시되어 있는 업체 자격을 갖추지 못하거나 제출서류에 중대한 하자가 있는 경우 평가에서 제외 

⑶ 1차 서류 심사(정량평가)를 통하여 상위 3개 업체 대상으로 제안서 설명회 평가 

  - 제안 설명회 불참업체는 입찰참가등록을 취소함. 

⑷ 1차 서류 심사 통과 업체는 제안서 평가위원회 및 제안서 설명회를 통해 정성평가를 실시 

  - 제안서 설명회 평가위원 구성은 분야별 전문가 21인의 예비위원을 미리 선정하여 고유번호를 부여한 후 참가업체 직원이 예비명부상의 고유번호를 추첨하는 방식으로 총 7인의 위원을 결정한다. 

  - 제안서 평가는 심사위원별 평가 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가 점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다. 

      단, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외한다. 

  - 정량평가, 정성평가, 식품단가 견적 가격을 평가하여 최종평가 점수는 정량, 정성, 가격평가를 합산하여 평가한다. 

    ※ 평가점수는 100% 기준으로 정량평가(20%), 정성평가(60%), 가격평가(20%)로 배정한다. 

  - 종합평가점수 최고득점 업체가 우선협상 대상자로 선정한다. 

  - 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상대상자와의 협상은 실시하지 않는다. 

  - 선순위 대상자와의 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와의 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상 대상자와 협상을 실시한다. 

9. 기타사항 

 가. 제안서를 제출하는 업체는 필히 사전에 공고내용을 완전히 숙지하고 제출하여야 함. 

 나. 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며, 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음. 

 다. 입찰공고에 참가하는 자는 업체의 대표자이어야 함. 

   단, 제안서 제출 시 대리인을 지정한 경우 대리인도 당해 모집에 참가할 수 있음. 

 라. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본대조필 날인 후 제출함. 

 마. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음. 

 바. 식자재 공급업체로 선정된 업체는 계약 체결 시 계약이행보증보험 증권을 제출함. 

 사. 선정결과는 심사 후 복지관 홈페이지에 공지하고, 선정업체에게 개별 통보함. 

 아. 공고문에 규정되지 있지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령, 시행규칙에 정하는 바에 의함.  

 자. 본 공고 및 제안내용은 영통종합사회복지관(https://www.ytsw.or.kr/), 나라장터에 게재되며, 기타 업무에 관한 사항은 입찰 담당직원에게 전화로 문의하시기 바랍니다. 

      (T.031-201-8396 / 총무팀 임수진 영양사) 

위와 같이 공고합니다. 

2025. 11. 14. 

영통종합사회복지관장