시흥시목감종합사회복지관 입찰공고 제 2025-2호 

2026년도 시흥시목감종합사회복지관 밑반찬 배달 

식자재 납품업체 선정 입찰 공고 

시흥시목감종합사회복지관에서는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약」에 관한 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 규정에 의거하여 2026년도 식자재 납품업체를 선정하기 위하여 아래와 같이 입찰에 부치고자 공고합니다. 

1. 입찰에 부치는 사항 

 가. 사 업 명 : 시흥시목감종합사회복지관 2025년도 밑반찬 배달 식자재 납품업체 선정  

 나. 예정금액 : 약 금54,000,000원(금오천사백만원) 

     ※ 기관 운영, 정부보조금에 따라 가감ㆍ중단될 수 있음. 

 다. 납품품목 : 전품목-농산물(야채, 과일류), 공산품, 수산물, 건어물, 축산물 등 

 라. 납품(계약)기간 : 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31. (12개월) 

 마. 배 송 지 : 경기도 시흥시 목감초등길 45(조남동), 시흥시목감종합사회복지관 

 바. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약 

 사. 참가서류 제출 기한 : 2025. 11. 14. (금) ~ 2025. 12. 03. (수) 18:00까지 

 아. 업체 사업 설명회(현장면접) : 2025. 12. 09. (화) 15:00~ / 복지관 1층 문화이음터 

   - 입찰 참여업체 수에 따라 1차 평가(가격, 정량평가) 기준에 의해 현장면접에 제한이       있을 수 있음. 

 자. 업체 선정 방법 

   - ‘시흥시목감종합사회복지관 선정위원회’를 통해 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거하여 참여업체의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하고 최고득점자 순으로 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정함. 

     ※ 선정 공고일 : 2025. 12. 11. (목) 예정 / 시흥시목감종합사회복지관 홈페이지 

2. 공고 일정 

3. 입찰 참가자격 및 준수사항 

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조와 15조에 의한 유자격자로서 다음의 조건을 갖춘 업체 

 나. 입찰공고일 전일부터 서울 및 경기에 위치하고, 사업자 등록상 집단급식소    식품판매업으로 영업허가가 신고된 업체  

 다. 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및      시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자 

 라. 납품(축산)등급판정서 제출이 가능한 업체 

 마. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상) 

 바. 기업신용평가등급확인서 제출이 가능한 업체(최근 2년) 

 사. 국세 및 지방세를 완납한 업체 

 아. 사회복지시설 및 기관에 납품실적이 있는 업체 

 자. 한 시간 이내에 추가발주 납품 및 불량납입품목 교환 가능 업체 

 차. 식자재 관련 사항 

   - 식자재 입고는 공휴일을 제외한 일자에 복지관에서 원하는 시간대(오전 8:00~8:30) 및  장소(시흥시목감종합사회복지관 지하 1층 조리실)에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함. 

   - 식자재 발주 시스템은 전자발주가 가능하고 유선, 팩스 등을 활용할 수 있어야 함. 

   - 본 복지관의 긴급사유로 인하여 물품 납품을 요구하는 경우 최우선적으로 납품하여야 함. 

 카. 영수처리 및 결제 관련 사항 

   - 당일 거래명세표는 당일 입고 식자재로 처리할 수 있도록 함. 

   - 모든 지출은 카드로 결제되며, 카드 결제 시 휴대용 카드단말기로 복지관 내에서 결제가 가능해야 함. 

   - 결제는 대금청구월로부터 1개월 이내를 원칙으로 하되 기관 상황에 따라 조정이 가능해야 함. 

   - 본 복지관 담당자의 요구사항에 따라 결산 마감금액 조정 및 명세표가 유기적으로 변동되며, 상황에 맞춰 재수정 및 재발행이 가능해야 함. 

타. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해지조항」으로 낙찰 후 계약이      성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해지될 수 있음을 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.  

   - 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재를 납품하지 못하거나 거부할 때 

   - 식자재 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때 

   - 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 복지관 급식에 지장을 초래한 때 

   - 납품 기사가 시설 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때 

   - 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체 

   - 사업자등록자와 실 납품업체가 상이할 때 

 파. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약 관한 법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음. 

4. 입찰의 무효 및 낙찰 취소 

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제 4항,      동 시행규칙 제42조에 의함. 

 나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소함. 

5. 제안서 및 입찰 서류 제출 

 가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비 시 서류심사에서 제외될 수 있음. 

 나. 입찰서류 제출기간 : 2025. 11. 14. (금) ~ 2025. 12. 03. (수), 18:00까지 (총 20일간) 

 다. 접수장소 : 시흥시목감종합사회복지관 / 마을1팀 장서연 대리 

 라. 제출방법 : 제출기한 내 직접 제출 또는 우편접수  

    ※ 2025. 12. 03. (수), 18:00 도착분에 한함. 

    ※ 우편접수처 : 경기도 시흥시 목감초등길 45, 시흥시목감종합사회복지관 

    ※ 제안서(PPT), 식자재 단가 견적 목록표(별지 9호)는 파일로 이메일 

      (mokgam@mokgam.kr) 제출  

    ※ 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장         및 신분증, 재직증명서 첨부하여야 함. 

  마. 제출서류  

 1) 입찰참가신청서 1부. 

 2) 업체 기초조사표 1부. 

 3) 납품거래 실적현황 1부. 

 4) 사용 인감계 및 인감증명서 각 1부. 

 5) 입찰결과 이행각서 1부. 

 6) 식자재 단가 견적 목록표 1부. (※고정단가 가능품목 표시 요망 / Excel 서식 작성 이메일 추가 제출) 

 7) 사업자등록증 사본 1부.(법인인 경우 등기부등본, 개인사업자 주민등록등본 첨부) 

 8) 보험관련 가입증명서 사본 1부. (영업배상, 생산물배상책임보험 등) 

 9) HACCP 인증서 사본 1부 (품목별 가능)  

 10) 식육판매업 신고필증(축산물에 한함) 사본 1부.  

 11) 식품 냉동·냉장 탑차 차량 등록증 1부. 

 12) 식품운반업 허가증 사본 1부. 

 13) 영양사 및 조리사 자격증 각 1부. 

 14) 식품 취급자 건강진단 결과서 각 1부 

 15) 기업신용평가등급확인서 1부. 

 16) 국세 및 지방세 납세 증명서 각 1부. 

 17) 개인정보 수집이용제공 동의서 1부. 

 18) 업체 소개 리플렛 및 제안서(업체자유양식/PPT)자료 1부.(PPT 원본 또는 PDF변환 제출 가능) 

6. 입찰 유의사항 

 가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있음. 

 나. 제안서의 모든 내용은 실현가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 함. 

 다. “~를 할 수도 있다.” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없음. 

 라. 입찰 식자재 단가견적 목록표는 2025년 12월 현재기준으로 제출하고, 물품가액에 부가가치세 등 제반비용이 포함된 금액으로 함. 또한 단가 관련 투명성이 보장되어야 하고, 품목리스트 및 단가표 등은 담당자 요구 시 수시 제출하여야 함. 

 마. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주함. 

 바. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함. 

사. 제출된 서류 증 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외함. 

아. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고      제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 함. 

 자. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효함. 

차. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위 기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음. 

카. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음. 

 타. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 기관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있음. 

7. 선정방법 

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조」의 규정에 의거한 “협상에 의한 계약체결” 

 나. ‘시흥시목감종합사회복지관 선정위원회’를 통해 납품업체 선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생, 시스템, 서비스 등)에 의거하여 참여업체의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하고 최고득점자순으로 협상대상 적격업체 선정 후, 협상절차를 거쳐 최종 1개 업체를 선정함. 

 ※ 선정위원회는 지방자치단체 협상에 의한 계약체결 기준에 의거하여 시흥시목감      종합사회복지관에서 구성‧운영함. 

 다. 낙찰자 공고 일시 : 2025. 12. 11. (목), 시흥시목감종합사회복지관 홈페이지 

라. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자       순으로 협상을 실시함. 

마. 최종 낙찰통보는 본 기관 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보함. 

바. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 함. 

 사. 최종낙찰자는 계약 시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 함. 

8. 기타사항 

가. 식자재 납품 체결 후에도 일시적 사업 또는 효율적 사업운영, 긴급을 요하는            일부품목에 대해서는 타 업체(지역업체)를 통해 구매할 수 있음. 

나. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의           내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음. 

다. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시      낙찰자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있음. 

라. 채택된 제안서는 본 기관의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지      않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주함. 

마. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고,      제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않음. 

 바. 본 공고는 시흥시목감종합사회복지관(http://www.mokgam.kr/), 게시되며, 기타업무에 관한 사항은 본 기관의 계약담당(☎031-403-0110, 마을1팀 장서연 대리)에게 문의 

붙임 1) 입찰참가신청서(별지1호) 1부.  

     2) 업체기초조사표(별지2호) 1부.  

     3) 납품거래실적현황(별지3호) 1부.  

     4) 서약서(별지4호) 1부.  

     5) 사용인감계(별지5호) 1부. 

     6) 입찰결과이행각서(별지6호) 1부.  

     7) 청렴계약이행서약서(별지7호) 1부.  

     8) 개인정보 수집·이용·제공 동의서(별지8호) 1부.  

     9) 식자재 단가견적 목록표(별지9호)/excel별도서식 1부.  

     10) 선정심사표 1부. 끝. 

위와 같이 공고합니다.  

2025년      11월      14일 

시흥시목감종합사회복지관장(직인생략)