포천시 공고 제2025 – 2328호 

물품 구매 전자입찰 공고(긴급) 

[규격·가격 동시 입찰]    

1. 입찰에 부치는 사항 

가. 공고명: 한탄강 미디어 아트 파크 비디오 프로젝터 구매 

 나. 수량 및 규격: 비디오 프로젝터 6대, 렌즈 6대, 맵핑 프로세서 2대 

    ※ 시방서 및 제안요청서 참조 

 다. 추정금액: 금792,000,000원(부가가치세 포함) 

 라. 기초금액: 금792,000,000원 [추정가격 금720,000,000원 + 부가가치세 금72,000,000원]    

 마. 납품장소: 포천시 관인면 중리 588번지 일원(수요부서 지정장소) 

 바. 납품기한: 계약 후 30일 이내 

 사. 인도조건: 납품장소도 (추후 현장시험 운용 포함) 

 아. 하자담보 책임기간: 3년(소모품 제외) 

* 기초금액 및 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이오니 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

2. 입찰방법     

가. 본 입찰은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제18조 제3항에 의하여 「2단계 입찰 (규격-가격 동시입찰)」로 집행하며, 규격제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하고, 규격입찰(제안서 평가)을 개찰한 결과 적격자로 확정된 자에 한하여 가격입찰을 개찰합니다.(부적격자는 사전판정 시 제외) 

     규격제안서는 포천시 관광과 담당자에게 직접 제출하여야 하고, 가격입찰서는 반드시 G2B (http:// www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 규격제안서를 제출할 수 있습니다. 

 나. 본 입찰은 총액계약, 예정가격 이하 최저가 적용 입찰입니다.      

 다. 본 입찰은 청렴계약제 시행대상입니다. 

 라. G2B 국가종합전자조달 전자계약 시스템을 이용한 전자계약 방식입니다. 

3. 참가자격  

 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정의 요건을 갖춘 업체로) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터(G2B) 시스템에 전자입찰서 제출마감일 전일까지 비디오프로젝터[세부품명번호 4511161601])를 제조 또는 공급 물품으로 입찰참가 등록한 자   

 나. 공동도급 및 하도급은 과업수행상 허용하지 않습니다. 

 다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다.  

 라. 본 입찰은 조달청 전자입찰시스템을 이용한 전자입찰로 집행하므로 전자입찰 이용자 등록을 필한 자만이 입찰에 참여할 수 있습니다. 전자입찰 미등록업체의 경우에는 조달청전자입찰시스템 이용약관(입찰자용)에 동의하여 지정 공인인증 기관의 인증서를 받은 후 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 이용자등록 안내에 따라 등록하여야 합니다. 

4. 가격입찰서 제출 (전자입찰)     

 가. 가격입찰서 제출기간 : 2025. 8. 12.(화) 10:00 ~ 2024. 8. 20.(수) 17:00 

     ※ 가격입찰서는 반드시 조달청 나라장터(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템을 이용하여 제출  

 나. 개찰일시 및 장소: 규격제안서 평가 완료 후  포천시청 회계과 입찰집행관 PC 

    ※ 가격개찰은 상기 제출기간에도 불구하고 규격입찰(제안서 평가) 평가 완료 후 진행됩니다. 

    ※ 제안서 평가 등의 이유로 가격개찰일 및  

의 결정일이 연기(변경)될 수 있습니다. 

 다. 입찰서의 제출확인은 전자입찰시스템 웹 송신함에서 하시기 바랍니다.(조달청 콜센터  ☎1588-0800) 

5. 규격제안서 제출 (직접제출)  

 가. 규격(제안)서 제출일시: 2025. 8. 20.(수) 09:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00~13:00 제외)  

   ※ 기간 및 시간 엄수 제출    

 나. 제출방법: 규격제안서 직접 제출, (우편접수, 이메일, 펙스 접수 불가) 

    ※ 본인 제출이 아닌 경우 위임장 지참 

 다. 제출장소: 포천시 영북면 비둘기낭길 55, 한탄강 세계지질공원센터(2층 지질공원팀 ☎ 031-538-2311)  

 라. 유의사항 

    1) 제출된 제안서의 내용은 포천시에서 요청하지 않는 한 수정․보완하거나 교체할 수 없고 반환하지 않으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주합니다. 

    2) 포천시에서는 제안서에 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 대해서는 보완요구 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다. 

    3) 포천시에서 요구하는 기한까지 보완서류가 제출되지 아니하면 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능할 때에는 평가에서 제외합니다. 

6. 제안서 제출: 제안요청서상의 요구자료 일체 

 가. 입찰참가신청서 1부. 

 나. 입찰참가자격을 증명하는 서류: 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가자격등록증, 법인등기부등본 1부 등 

 다. 입찰제안서 1식(관련 증빙자료 모두 포함) 

   ※ 대리인 제출시: 위임장, 신분증, 재직증명서 지참 

   ※ 반드시 시방서 확인 후 제출  

   ※ 제출서류가 사본인 경우는 반드시 ‘원본대조필’확인 날인 

   ※ 제출된 서류는 반환하지 않으며 공개하지 않음  

 라. 규격제안서, 발표자료 및 정량평가를 위한 자료 일체를 담은 USB 메모리 1식 등 

   ※ 제안서는 수요부서에서 평가하며, 가격개찰은 제안서 평가완료 후 진행됩니다. 

7. 제안서 평가  

 가. 일 시: 2025. 8월 중 미정(확정 시 별도 안내)  

 나. 장 소: 미정(확정 시 별도 통보) 

 다. 형 식: 프리젠테이션 발표(발표 10분 이내, 질의·응답 10분 이내) 

 라. 발표순서: 제안서 제출순  

  ※ 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에는 개별 통보합니다. 

 마.  제안서 평가방법     

   1) 제안요청서상에 첨부된 제안서 평가항목 및 세부평가 기준표에 의하여 평가합니다. 

   2) 제안업체는 별도로 지정하는 일시와 장소에서 제안설명을 실시(PPT/PDF포함) 하여야 합니다. 

 바. 기타 자세한 사항은 제안요청서 참조    

8. 업체 선정 절차   

제안서 및 입찰서 제출 공고(G2B) ⇒ 제안서 접수(포천시 관광과) 및 가격입찰 ⇒ 제안서 평가 및 선정(적격/부적격) ⇒ 적격업체로 선정된 업체에 한하여 가격개찰(G2B)실시 ⇒ 낙찰자결정 ⇒ 계약체결 

9. 입찰보증금 납부 및 귀속 

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 및 38조의 규정에 의하여 입찰보증금납부는 전자입찰서의 납부이행각서로 갈음합니다. 

10. 입찰의 무효 및 유의사항 

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조에 따릅니다. 

 나. 본 용역 입찰과 관련된 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 조달청 나라장터의 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서 등 입찰 관계법령에 따르며, 입찰 참가자는 이를 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다. 

 다. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 포천시의 해석에 따라야 합니다.  

11. 계약이행 시 청렴계약 이행 및 각서  

 가. 본 계약은 청렴계약제 시행대상으로 입찰에 참가하는 모든 업체는 입찰 특별유의서, 청렴계약 이행각서, 청렴계약 특수조건을 숙지하여 입찰에 응하여야 하며,  

 나. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약 입찰 특별유의서 제2조 제1항에 의하여 청렴계약 이행각서를 제출한 것으로 봅니다. 

 다. 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 전 청렴계약 이행각서를 반드시 제출하여야 합니다. 

12. 예정가격 및 낙찰자 결정방법 

 가. 2단계(규격․가격 동시) 입찰 선정: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」 제18조”에 따라 규격입찰제안서 평가 결과 85점 이상 점수를 받은 업체를 적격업체로 선정하며, 선정된 업체 중 가격입찰로 낙찰자를 결정합니다. 부적격 업체는 입찰에서 제외됩니다. 

 나. 가격입찰 기준 및 낙찰자 결정: 본 입찰은 총액계약 입찰 방식이며, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제42조에 따라 예정가격 이하로서 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정합니다. 

 다. 예정가격은 기초금액에 ±3% 범위 내에서 복수예비가격 15개를 작성 입찰에 참여하는 각 업체가 추첨(2개씩 선택)한 번호 중에서 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 결정됩니다. 

 라. 개찰결과 가격입찰서가 동가인 경우 규격제안서 평가결과가 우위인자를 낙찰자로 결정하고 규격제안서 점수도 동일할 경우 동일가격 입찰에 대해 전자조달시스템을 통해 자동추첨하는 방식으로 낙찰자를 결정합니다.  

 마. 본 공고는 업체에서 제출한 제안서를 토대로 평가항목에 따라 평가하오니 사전열람 및 숙지에 착오 없으시기 바라며, 미숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있으니 반드시 확인 바랍니다. 

13. 안전․보건확보 의무 사항 이행 서약제 실시 

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 모든 업체는 근로자의 안전 보호를 위한「산업안전보건법 및 중대재해처벌법」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 합니다. 또한, 계약 체결 시에는 낙찰 업체의 대표자가 서명한 [붙임]「안전보건관리 준수 서약서」를 제출해야합니다. 

  나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 중대재해처벌법 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행하여야 합니다. 

14. 기타사항 

 가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.  

     또한 제안서 평가결과는 공개하지 않으며 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없습니다. (본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담) 

 나. 참가자는 등록 전에 참가에 관한 모든 사항, 제품사양서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(같은 법 시행령․시행규칙), 용역계약일반조건, 특수조건 등을 완전히 숙지하고 등록에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있습니다. 

 다. 제안서 등 포천시에 제출한 서류에 허위사실이 발견될 시에는 등록 및 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 합니다. 

라. 용역내용의 구체적인 사항은 포천시와 협의 후 변경될 수 있으며 업체는 이를 적극 수용하여야 합니다. 

 마. 개인정보보호 관련법규에 따라 계약기간 중에는 물론 납품완료 후에도 개인정보가 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기하여야 합니다.  

 바. 대금 청구 시에는 청구금액(부가가치세 제외)의 1.5%에 해당하는 경기도지역개발채권을 매입하여야 합니다. 

 사. 기타 열거되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 또는 행정안전부 예규, 고시 등 관계규정에 의거 처리하되 본 특수조건에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 주요사항은 포천시와 협의하여 포천시의 요구에 따라 결정하여야 합니다. 

 아. 기타 문의사항이 있으신 분은 조달시스템관련은 조달청 콜센터(1588-0800), 입찰 및 계약 관련은 포천시 회계과 계약팀(☎031-538-2091), 제안서 제출 등의 관련사항은 포천시 관광과 지질공원팀(☎031-538-2311)에게 문의하시기 바랍니다.    

위와 같이 공고합니다.    

2025년  8월  8일 

포 천 시   재 무 관 

[붙임] 

안전보건 의무 이행 서약서     ○○○는 포천시로부터 도･수급(수탁)받은 사업 추진에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.    1. ○○○는 ○○○ 사업을 추진함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 필요한 조치를 다하겠습니다.    2. 매년 안전･보건 관리계획서와 함께 산업･시민재해 예방 업무처리 계획(유해･위험요인 확인 점검 및 개선, 산업･시민재해 발생시 대응, 대피훈련 등)을 포천시에 제출하고 안전･보건 관계 법령상 의무사항을 빠짐없이 이행하겠습니다. 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업･중대시민재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 포천시의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않겠습니다.    3. 종사자 및 이용자 등으로부터 유해･위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수･보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 포천시 및 관계행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행하겠습니다.     4. 안전보건 관계 법령상 관계자에 대한 정기적인 교육 실시 등으로 안전문화정착에 대한 관계자의 인식 제고를 위해 노력하겠습니다.      ○○○는 포천시 ○○○ 사업을 추진함에 위에서 명시한 내용을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 관련 계약에 따른 책임을 질 것을 서약합니다.          2025년    월    일    주      소 :   기  관  명 :  대  표  자 :                 (인)