「APEC 정상회의 자원봉사 필수용품 3종」  

구매(협상에 의한 계약) 입찰공고 

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제10조 및 동법률 시행령 제43조의 규정에 의거「APEC 정상회의 자원봉사 필수용품 3종 구매」(협상에 의한 계약) 입찰에 대한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항 

가. 사 업 명 : APEC 정상회의 자원봉사자 필수용품 3종 구매 계약 

 나. 품    목 : 바람막이 재킷, 스웨트셔츠, 크로스백 

 다. 수    량 : 총 1,500개 (상위 3개 품목 별 각 500개)  

    ※ 자원봉사자 참가 규모에 따라 변동 가능 

 라. 사업기간 : 2025년 APEC 정상회의 기간 '25. 7. 7(월) ~ 11. 28.(금) 

 마. 과업기간 : 계약일로부터 '10. 22.(수)까지 

 바. 기초금액 : 금80,000,000원(금팔천만원) ※ 부가세 포함 

 사. 공고기간 : '25. 8. 4.(월) ~ 8. 14.(목) 

 아. 접수기간 : '25. 8. 14.(목) 10:00~17:00까지 ※ 점심시간(11:30~13:00) 제외 

   - 시제품 및 입찰참가서류는 경상북도종합자원봉사센터 방문접수  

     (경상북도 안동시 풍천면 도청대로 455 경북도청 홍익관 407호) 

 자. 납품기한 : '25. 10. 22.(수) 

 차. 납품장소 : 경상북도종합자원봉사센터 지정장소 

 카. 협상적격업체 발표 : '25. 8. 28.(목) 예정 

   ※ 경상북도종합자원봉사홈페이지 공고 및 별도 통보 

2. 입찰방법 

가. 응모업체의 제안서 평가 후 협상에 의한 계약체결 

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부예규제325호, 2025. 4. 30. 일부개정)

나. 제출한 입찰서는 교환, 변경하거나 취소할 수 없음 

3. 입찰참가자격 

   가. 영업장의 소재지가 경상북도 내에 있는 업체로서 물품 전량 납품 가능한 업체 

   나. 아래 요건을 갖추고 있는 업체 

    1) 당해 입찰의 목적물에 필요한 시설 또는 점포를 소유 또는 임차하고 있을 것. 

    2) 관계법령의 규정에 의하여 허가, 면허 등을 요하거나 자격요건을 갖추어야 할  

       경우에는 당해 허가, 인가, 면허 등을 받았거나 당해 자격 요건에 적합할 것. 

    3) 부가가치세법 제5조의 규정에 의하여 당해 사업에 관한 사업자등록증을 교부 

       받은 자일 것.  

   다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조 제1항에 의한 자격을 구비한 자로 다음 각 호의 유자격 업체 

    1)지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 의한 입찰 참가자격을 제한받지 아니한 자 

    2) 계약해지(해제) 등으로 입찰공고일 현재 부정당업자 제재처분 진행 중인 경우 참가자격을 제한함 

   라. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업 또는 ｢소상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체이어야 함 

   마. ‘중소기업 확인서’는 중소기업 공공구매 종합정보망에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가자격이 없음 (적격심사 서류 제출 마감일까지 발생·신고·수정된 자료는 심사에 포함) 

   바. 하도급 불허  

4. 낙찰자 결정방법 

   가. 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의함 

   나. 접수된 제안서에 대한 평가는 제품평가(90%) 가격평가(10%)로 구분하여 종합 평가(100%)를 실시하고 고득점 업체 순으로 협상 대상자를 정하며, 종합평가 점수가 70% 미만인 업체는 협상대상에서 제외함. 

   다. 세부적인 평가는 경상북도종합자원봉사센터의 “평가기준표”에 의함. 

『 평 가 기 준 표 』 

구  분	평     가     항     목	배점	비고
계		100
제품평가(90)	O 디자인 (제품디자인 및 색상)	30
	O 제품재질 (원단재질, 통풍성, 내구성 등)	30
	O 실용성 (착용감, 기능성, 활동성 등)	30
가격평가(10)	O 제품가격의 적정성	10

  라. 제안서평가위원회 심의의결에 따라 평가기준의 변경이 가능하며, 가격평가는 입찰 가격평점산식에 의하되 입찰서상의 입찰총액을 기준으로 평가. 

  마. 협상기준에 의거 1위부터 순차적으로 제품제안서 협상과 가격협상을 진행하고, 

      경상북도종합자원봉사센터가 가장 유리하다고 인정되는 업체를 낙찰자로 결정. 

  바. 선 순위 업체와 협상에 의하여 합의가 이루어지면 차 순위 업체와 협상은 생략. 

  사. 종합평가점수가 동점일 때에는 제품평가점수가 높은 제안업체를 우선순위 협상업체로하며 동점일 때에는 추첨에 의하며, 평가점수는 공개하지 아니함. 

  아. 평가결과 공개는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준, 제4절 제안서평가위원회 구성. 운영, 3. 평가결과의 공개에 따름 

5. 입찰 참가서류 및 시제품 제출방법 

   가. 입찰공고 기간 : 2025. 8. 4.(월) ~ 2025. 8. 14.(목) 

   나. 시제품 및 제안서 접수마감 : 2025. 8. 14 .(목) 1일 / 18:00한 

      1) 제출품목 : 바람막이 자켓, 스웨트셔츠, 크로스 백 각 1점 

      2) 제출서류 (마 참조) 

      ※ 제안서와 입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효처리함. 

   다. 제출장소 : 경상북도종합자원봉사센터 (안동시 풍천면 도청대로 455 홍익관 407호) 

   라. 제출방법 : 직접 방문접수 (우편, 택배접수 불가) 

   마. 제출서류 (과업지시서 붙임의 서식 참고) 

      1) 입찰참가신청서 (서식 1) 1부  

      2) 회사소개서 (서식 2) 1부 

      3) 법인등기부등본 (법인의 경우) 1부 

      4) 주민등록등본 (개인사업자의 경우) 1부 

      5) 사업자등록증 

      6) 중소기업 소상공인 확인서 1부  

      7) 위임장 (서식3) 1부  

      8) 사용인감계 (서식4) 1부   

      9) 법인인감증명서 1부  

     10) 확약서 (서식5) 1부 

     11) 청렴계약이행서약서 (서식6) 1부  

     12) 납품실적증명원 (서식7) 1부  

     13) 납품이행실적증명원 (서식8) 1부  

     14) 가격제안서 (서식9) 1부 

     15) 제안서 (서식10) 10부  

     16) 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 1부  

     17) 입찰이행보증보험증권 1부  

     18) 기타 입찰참가 자격 증명서류 각 1부   

 ※ 직인이 날인된 공식 문서로 접수해야하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음  

   바. 제안설명 및  평가 

    1) 일 시 : 2025. 08. 27.(수) / 15:00  

    2) 장 소 : 경북종합자원봉사센터 사무실 (안동시 풍천면 도청대로 455 홍익관 407호) 

              ※ 본센터 사정에 따라 제안평가 일정, 장소 변경 가능 

    3) 평가(제안설명) 순서는 입찰서류 제출 순으로 함 

    4) 제안설명 시간은 업체별 10분 이내로 함 

사. 납품일자 : 2025. 10. 22.(수)까지 

      (단, 본센터 사정에 따라 납품일자 변동가능) 

6. 제안서 평가위원회 개최 

 가. 일    시 : '25. 8. 27.(수), 15:00 (예정) 

 나. 장    소 : 경북종합자원봉사센터 사무실  

     ※ 상기 일정과 장소는 변경될 수 있으며 사전 공지 예정 

 다. 평가방법 ※ 제안요청서【서식10】제안서 작성 및 제출 시 업체명 삭제 

   - 입찰 참가업체별 제안내용 설명 및 시제품 시연 

   - 발표순서는 개최 당일 무작위 추첨으로 결정 

   - 세부 평가 기준은 제안요청서 참조 

   - 개최 당일 업체별 시제품 시연용 마네킹 별도 준비 

7. 입찰보증금 

   가. 입찰무효는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 

       동 시행규칙 제42조 등 관련 규정에 의함 

   나. 입찰보증금은 입찰이행 보증보험 증권으로 대신하며, 낙찰자로 선정 될 경우에는 계약서에 따른 계약이행보증금을 납부하여야하고, 낙찰자로 선정되고도 계약을 체결하지 아니할 경우에는 관련 법률에 따라 제재를 받게 됨 

   다. 입찰 보증금율은 입찰 금액의 5%이상으로 정함.  

8. 청렴계약이행 준수 

  본 입찰에 참가하고자 하는 자는 경상북도자원봉사센터공고에 의하여 변경 시행한 

   청렴계약이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 

   서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는  

   자는 입찰에 참가할 수 없음 

9. 참고사항  

   가. 본 입찰에 제출된 서류 및 제품에 한하여 평가하며, 제출된 서류는 반환하지 않음. 

   나. 시제품은 종류별로 1점으로 제한함. 

   다. 입찰자는 자격, 심사기준 등 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 임해야 함. 

   라. 기타 문의사항은 경북종합자원봉사센터 전략사업팀 (054-855-5189)으로 문의 바람.  

10. 기타사항 

 가. 제안 상표에 대한 사용 및 판매 권한이 있어야 함 

 나. 낙찰자는 정해진 납품일을 정확하게 준수 해야 함 

 다. 계약 후 추가 물량 발생 시 계약단가와 동일한 금액으로 납품함 

 라. 본 입찰과 관련된 일체의 소요비용은 참가업체의 부담으로 함 

 마. 참가신청서, 제품샘플, 제출서류 및 물품 등은 업체 대표자 또는 위임장을 소지한 대리인이 제출할 수 있으며, 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 공모에 임한 것으로 간주함 

 바. 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 해야 함 

     ※ 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음 

 사. 모든 서류 및 시제품은 허위로 제출하여서는 아니되며, 허위로 제출한 사실이 발견 된 경우 심사대상에서 제외되며, 관련 법에 따라 입찰 참가자격 제한 등의 처분을 받을 수 있음 

 아. 시제품은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함 

 자. 선정된 제품의 납품 시 디자인, 색상은 물론 섬유 혼용률, 마감처리 등 재질이 상이할 경우 즉시 반품 조치되며, 계약 불이행으로 계약해지가 될 수 있으며, 부정당업자로 제재처분 대상이 됨 

     ※ 최종 선정된 제품의 디자인은 발주자가 별도로 수정할 수 있음 

 차. 본 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자일 경우라도 가격 입찰시 필히 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 계약금액은 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 함 

 카. 모든 참가업체는 계약일반조건, 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행, 특수조건 등 계약에 관련한 모든 사항을 숙지하고 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 참가업체에 있음 

 타. 본 입찰 및 계약과 관련하여 발주기관과 계약자 간의 해석상 이견이 발생한 경우, 쌍방은 상호 협의를 통해 이를 원만히 해결하도록 노력하며, 협의로 해결되지 않는 분쟁은 민사소송법에 따라 발주기관 소재지를 관할하는 법원을 제1심의 전속적 합의 관할법원으로 함 

위와 같이 공고합니다. 

2025. 8. 4.(월) 

경상북도종합자원봉사센터장